總經辦助理崗位職責

時間：2022-05-10 11:28:52 崗位職責我要投稿

總經辦助理崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的總經辦助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總經辦助理崗位職責

總經辦助理崗位職責1

　　1、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程；

　　2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；

　　3、做好公司對外及對內的溝通協(xié)調工作；

　　4、負責公司一應日常行政事務的處理；

　　5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；

　　6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦助理崗位職責2

　　一、鑒人與甄選技術。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確�！奥犉溲远^其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優(yōu)點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么�！� 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關于薪酬設計。

　　這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現(xiàn)內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

　　六、關于培訓管理。

　　要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

　　七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的.。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實的交往。

總經辦助理崗位職責3

　　1、協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃；

　　2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；

　　3、協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調；

　　4、與集團各部門溝通協(xié)調，確保工作計劃的推進落實；

　　5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實

　　6、完成公司領導安排的其他工作；

總經辦助理崗位職責4

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協(xié)助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理崗位職責5

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；

　　3、協(xié)助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理崗位職責6

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統(tǒng)計分析經營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經辦助理崗位職責7

　　1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理崗位職責8

　　1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責9

　　1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；

　　2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的各項工作事項；

　　3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議；

　　4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排；

　　5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理崗位職責10

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；

　　收集相關信息，準備各種報告、報表和資料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等；

　　安排市場經理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。

　　負責市場經理的費用報銷；

　　協(xié)助準備餐廳經理年會；

　　提供其他日常行政支持。

總經辦助理崗位職責11

　　1、全面協(xié)助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督；

　　2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作；組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核；

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤；

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結果落實會議決議；

　　5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理崗位職責12

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協(xié)調；

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調；

　　3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草，企業(yè)文化建設的參與；

　　4、協(xié)助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調及處理；

　　5、總經辦安排的其他事項；

總經辦助理崗位職責13

　　總經辦助理萬圣萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣崗位職責:

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

　　6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協(xié)調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;

總經辦助理崗位職責14

　　1、協(xié)助總經辦對公司進行團隊管理；

　　2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　3、負責總經辦的日常行程安排；

　　4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達；

　　5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草；

　　6、負責來訪的接待、商務隨行；

　　7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理崗位職責15

　　1、協(xié)助相關部門完成商務事宜；

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；

　　3、根據(jù)公司項目需要，協(xié)助開展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；

　　6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔；

　　7、完成交待的其他相關工作。

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