行政內勤工作職責

時間：2022-11-17 17:39:03 工作職責我要投稿

行政內勤工作職責

行政內勤工作職責1

　　1、負責與地產公司各個部門工作對接。

行政內勤工作職責

　　2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

　　3、協助項目經理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責2

　　1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

　　2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責3

　　1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;

　　3、根據已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

　　6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關、報檢單據，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責4

　　1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數量、交期的.確認，確保按質按期交貨。

　　3.銷售單據的制作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

　　4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責5

　　1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門的日常事務統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關工作

　　3、負責跟各個部門工作對接，協助解決相關問題，

　　4、熟知合同進度，及時統計各項數據，完成相關表格，做好匯報工作

　　5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤工作職責6

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

　　11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責7

　　1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

　　2、對顧客進行引領、接待;

　　3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

　　4、領導交辦的其他工作。

　　5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責8

　　1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發放接收，各部門工作協調協助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動策劃及組織;

　　7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

　　8、簡單的銷售工作協助;

　　9、公司安排的其他事務。

行政內勤工作職責9

　　1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　5.協助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責10

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內勤想關工作，統計人員流動信息;

行政內勤工作職責11

　　1.子公司內部工作統計及報表(產值，績效，項目獎項，入庫等)

　　2.子公司內部行政工作(報銷，接待申請，行政用品出去庫等)

　　3.子公司銷售內勤(項目報價，合同流程處理，結算報表處理，立項等)

　　4.日常保密管理，督促子公司人員

　　5.其他日常工作(考勤，郵件收發，文件處理，歸檔，日志等)

　　6.領導交于的其他事宜

行政內勤工作職責12

　　1、內勤工作人員職位

　　2、公司日常行政管理的運作

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責13

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責14

　　網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票，訂單、發票信息相關系統錄入

　　負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

　　協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件，包括登記及發放

　　負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

　　網銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責15

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a.管理公司證照檔案，辦理資質年審;

　　b.辦公物料采購、保管和申領;

　　c.維護辦公環境，確保辦公設備運轉正常;

　　d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a.協助制作標書，參與投標工作;

　　b.訂貨發貨、庫房管理;

　　c.打印票據、遞交資料;

　　3、協助銷售總監相關售后服務工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

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