前臺行政工作職責

時間：2022-09-05 15:21:44 工作職責我要投稿

前臺行政工作職責2022

前臺行政工作職責20221

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

前臺行政工作職責2022

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責20222

　　1、負責事務所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

　　7、與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買及管理；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責20223

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責20224

　　1、協助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協助部門經理對新員工進行入職培訓，

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明；

　　6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責20225

　　1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

　　3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責20226

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記；

　　6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發放；

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

　　14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責20227

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理；

　　5、對收支業務及時記賬、核對；

　　6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責20228

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責20229

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責202210

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責202211

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的.成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責202212

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、各項報餐數據統計和客戶對接

　　6、其他相關協助工作。

前臺行政工作職責202213

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；

　　2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責202214

　　1、認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作，并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

　　2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

　　3、禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人，引導客人消費。

　　4、會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關單據；辦理租用更衣柜的手續。

　　5、協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責202215

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

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