行政主管工作職責

時間：2022-05-20 11:18:36 工作職責我要投稿

行政主管工作職責(15篇)

行政主管工作職責1

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

行政主管工作職責(15篇)

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估，根據評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監督公司員工福利執行，社會保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規避勞動用工風險。

　　7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作，協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行并定期進行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司的主要活動情況。

　　10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環管理，對會議效果負責。

　　11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協助總經理做好綜合管理，協調各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協調，營造融洽的團隊氛圍。

行政主管工作職責2

　　(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃，并負責實施與監督;

　　(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式，建立企業人才儲備體系;

　　(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

　　(4)、負責人力資源部門的日常工作，將工作任務分配于行政助理，并監督實施情況;

　　(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;

　　(6)、組織員工進行培訓和分享會，提高團隊的設計認知水平和工作能力;

　　(7)、維護企業文化，為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;

　　(8)、完成領導交給的其他工作。

行政主管工作職責3

　　1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，并監督執行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作；

　　16、上級領導安排的`其他工作，協助領導做好行政管理工作。

行政主管工作職責4

　　1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度；

　　2、薪資報表制訂和發放，完善薪酬及員工激勵制度；

　　3、制定員工培訓計劃并監督實施；

　　4、負責勞動合同管理工作；

　　5、定期組織公司召開例會，及時下發會議紀要，監督會議議題落實情況；

　　6、負責項目綜合行政事務。

行政主管工作職責5

　　1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產管理，行政費用的管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責6

　　1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作，保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

　　4、制定協會年度采購及控制支出預算。

　　5、協會固定資產的管理和維護。

　　6、負責文件的分類呈送，報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

　　7、負責協會日常辦公環境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

　　10、協助各項活動后勤管理工作；

行政主管工作職責7

　　1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行；

　　2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作；

　　3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責8

　　1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

行政主管工作職責9

　　1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施；

　　2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施；

　　6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管工作職責10

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管工作職責11

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責12

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的培訓工作(各項規章制度)，開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發布、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統計及相關帳目工作，包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。

行政主管工作職責13

　　1、辦公環境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環境進行巡查管理;

　　2、固定資產管理。定期盤點公司固定資產，進行更新處置;

　　3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

　　4、接待工作執行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;

　　5、活動執行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。

行政主管工作職責14

　　1、根據公司發展需求和人員編制，制定招聘計劃，確定招聘渠道；

　　2、主導招聘流程，負責簡歷篩選，執行面試流程，錄用審批等；

　　3、負責辦理入轉調離等手續；

　　4、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門的行政需求并落地；

　　5、完成領導安排的工作。

行政主管工作職責15

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

　　5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

　　5.3具有較強的溝通協調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

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