邀請函格式及「標準」

時間：2024-11-22 20:09:35 信函我要投稿

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邀請函格式及范文「標準」

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面是小編為大家整理收集的邀請函格式及范文【標準】，歡迎大家閱讀與參考。

邀請函格式及范文「標準」

　　邀請函結構

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期

　　注意問題

　　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動的地點。

　　邀請函范文：

　　一：

　　尊敬的xxx ：

　　您好!

　　為了答謝各位新老顧客對xxxx旅行社的支持和信任，為了更好地滿足顧客的需求，我們不斷地開發新路線。這次我們又與一新開發的景點進行合作，經決定我們xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日將邀請客戶前去考察，并開展客戶見面聯誼會。期待大家的參與，本次活動費用由本公司承擔。

　　會議具體安排如下：

　　時間內容安排 8：00 接完所有程序客人出發 10;00 抵達xx基地，xxxx對抗賽 12:00-13:00 午餐 13:00-17:00 前往xxx，感受xx風情 17:00 集合上車，結束愉快的旅行，回到溫馨的家　　溫馨提示:如果我們客戶的同事或親友需要同行，我們將承擔一半的費用，只需交xx元/人。

　　此致

　　敬禮

　　xxxx旅行社

　　xxxx年xx月xx日

　　二：

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　值此辭舊迎新之際，未來感謝您對xxxxxx長期以來的支持和厚愛，定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店樓舉行“20xx團客戶聯誼會”。

　　誠摯恭候您的光臨!

　　致

　　禮

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日