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聘書標(biāo)準(zhǔn)格式

時間:2024-02-19 11:06:46 文圣 聘書 我要投稿
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聘書標(biāo)準(zhǔn)格式

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聘書標(biāo)準(zhǔn)格式

  聘書的含義和作用

  聘書是機關(guān)部門、社會團體、企業(yè)單位、公司學(xué)校等聘請有關(guān)人員在本單位任職或承擔(dān)某項工作任務(wù)時使用的、具有固定格式的文書。

  當(dāng)前的社會已打破了職務(wù)、職業(yè)終身制的舊模式,大面積推行聘任制。此外,各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍,一個單位在急需某一崗位的工作人員時,完全可以向另

  一個單位的某一人才發(fā)出聘請,讓其在完成本單位工作的前提之下,為自己的單位承擔(dān)一定量的工作。目前這種“雙聘”現(xiàn)象已經(jīng)不在少數(shù)。不管是對本單位已有工作人員的續(xù)聘,還是對外單位有關(guān)人才的聘請,都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此,在當(dāng)代社會中,聘書是一種使用頻率頗高的應(yīng)用性文體。

  對于受聘者而言,聘書是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件,具有保存價值。

  聘書的分類

  1.長期工作聘書

  由于已打破了終身制和鐵飯碗,現(xiàn)在多數(shù)單位都實行了聘任制,每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程序。一般聘期為一年,期滿之后,根據(jù)其貢獻大小、表現(xiàn)情況,決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性,多數(shù)工作人員都會得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書,屬于長期工作聘任書,各單位每年都要大量制發(fā)。

  2.短期工作聘書

  這種聘書一般是指聘請人員擔(dān)任某一臨時性工作時使用的聘書。例如,一年一度的高考評卷工作,一年數(shù)次的高等教育自學(xué)考試評卷工作,對其參與評卷的人員都有嚴(yán)格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后,要給參與者發(fā)送聘書,沒有得到聘書的人無權(quán)參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多,因此,制發(fā)這種聘書的情況也很常見。

  3.兼職工作聘書

  聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作,所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。

  聘書的特點

  1.嚴(yán)肅性和規(guī)范性

  聘書是勞動力需求方對勞動者進行選擇之后,決定對其正式聘用時所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發(fā)出,雙方都將承擔(dān)著特定的法律責(zé)任,不到期滿,任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系,除非有特殊的原因,才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書,還要寫明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,聘書的制作和發(fā)送是非常嚴(yán)肅的事情,要合法,要規(guī)范,要明確。

  2.憑據(jù)性

  如前所述,聘書是受聘者上崗工作的憑證,也是受聘者保護自己工作權(quán)利的依據(jù)。當(dāng)然,它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責(zé)、是否完成任務(wù)的依據(jù)。對于雙方而言,聘書都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛,需要勞動仲裁部門或法律部門解決糾紛,聘書也是依法解決的重要證據(jù)。

  3.雙向選擇性

  聘書是在雙方自愿的基礎(chǔ)上形成的,具有雙向選擇性。招聘單位有權(quán)向受聘者發(fā)出聘請意愿,受聘者也有權(quán)決定自己是否應(yīng)聘。在雙向選擇的過程中,雙方的利益都有可能得到保障。

  4.規(guī)定的期限性

  聘書都要寫明聘用的期限,長期工作聘書可以是一年或數(shù)年,臨時工作的聘書則到臨時工作結(jié)束時自動終止。兼職工作則可以比較靈活,特別是一些名譽性的兼職,有可能長時間有效,沒有明確的時間期限。

  聘書的寫作

  1.標(biāo)題

  聘書的標(biāo)題多數(shù)情況下都是“聘書”二字,有時也可寫為“聘請書”、“聘任書”。有些聘書樣式華美,有精制的封面或外殼,“聘書”二字就印在封面或外殼上,這樣的聘書一般用于禮儀性的、名譽性的聘請,聘書多是從商店里買來的。也有些聘書沒有封面或外殼,“聘書”二字就標(biāo)寫在頁面的上方居中位置。

  2.稱謂

  稱謂就是受聘者的姓名,頂格書寫于標(biāo)題之下、正文之前,可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或職稱,后加冒號。

  也有些聘書沒有稱謂這一項,而是在正文中顯示聘請對象,例如:“茲聘請×××先生任我院××系教授”。

  3.正文

  聘書的正文根據(jù)需要可長可短,但總體上說都是簡明扼要的。最短的聘書只寫明聘請什么人擔(dān)任什么職務(wù)或承擔(dān)什么任務(wù)即可,全文只有一句話。內(nèi)容比較多的聘書,常會涉及以下幾個方面:

  聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔(dān)任的職務(wù);受聘人承擔(dān)的職責(zé)或任務(wù);受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎金等)。實際寫作之中,這些項目并不一定都要列舉,而是根據(jù)需要選擇其中的項目。

  在上述內(nèi)容表述完畢后,要有結(jié)束語。慣用的結(jié)束語是“此聘”、“特聘”,也可采用書信的結(jié)束語,如“此致敬禮”等

  4.署名和時間

  列出聘請單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名,并加蓋公章和負(fù)責(zé)人印章。另起一行列出發(fā)出聘書的時間。

  聘書的寫作

  聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。

  (一)標(biāo)題

  聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

  (二)稱謂

  聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××”。

  (三)正文

  聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:

  首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

  其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。

  再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。

  另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責(zé)。

  (四)結(jié)尾

  聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

  (五)落款

  落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時要加蓋公章。

  聘書寫作的注意事項:

  聘書要鄭重嚴(yán)肅,對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。

  聘書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢,態(tài)度要謙虛誠懇。

  聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。

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