標準書信格式及范文

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標準書信格式及范文

　　導語：在古代的時候最早的聯系方式的書信，那么現在的書信格式是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的標準書信格式范文，歡迎大家閱讀與借鑒！

標準書信格式及范文

　　書信的格式一般由五部分組成

　　第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關系，決定稱呼，稱呼后加冒號，表示后邊有話要說。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。

　　第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內容可短可長。

　　第三部分，結尾。正文寫完后，根據對方情況和雙方的關系，寫一句表示祝愿或勉勵的話語作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。

　　第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。

　　第五部分，日期。寫信時的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號。

　　標準書信格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　標準書信 1

親愛的朋友：

　　對于即將邁入高校校門的你，我深表祝福。同時，有句箴言我想就此送給你：成事在人，謀事在天。希望在這霞光里的邂逅不只是告別。

　　以“重點”為目標，不達目的誓不罷休一直是你的學習動力和做事風格。優異的成績、耀眼的獎狀一直是你驕傲的資本，目空一切，視低水平同學為差等生似乎你也已習以為常。

　　但是，作為優等生的你不覺得自己忽略了什么嗎?我想說的是，過程與結果往往是不等同的.。對于許多人而言，并非全力以赴就會有好結果。可能，你是個例外，一路順風成為你步入青云的過程，你經歷的挫折太少，失去的也太多。

　　學習生涯與運動員的歷程是一樣的。你知道嗎，對奧林匹克運動員而言，“更高，更快，更遠”使他們訓練的標準。對他們而言，只有在奧運賽場上，才能賽出自我，賽出水平，賽出分采。然而，競爭是激烈而殘酷的。那凌空的一躍，那奮力的一炮，那揮勁的一擲都顯出運動員們的努力。但是并非人人都能在競技場上奪得桂冠。

　　全世界不同種族，不同膚色的運動員在同一旗幟下平等參賽，不僅是為奪得金牌，更重要的是交流友誼，切磋技藝，增進相互間的理解與信任。其實，在學習中，交友是一件并不困難的事，只要比你坦誠相待，把自己放低點，再低點，同學們對你就會產生信賴感、平衡感。這樣的話，你就不再會孑然一生了。這不是你所希望的嗎?試試看，你會成功的!

　　對于“荷蘭飛人”布蘭克爾斯?科恩而言，參加奧運會，給了她極大發展舞臺。1936年柏林奧運會，年僅18歲的她比賽成績并不理想。但是，沒有誰會忍心挫敗一個有志者的決心。1948年倫敦奧運會，作為兩個孩子的母親，布蘭克爾斯?科恩再次踏上跑道，一舉再取了四枚金牌，成為奧運史上一顆耀眼的明星。

　　正是在參與中，運動員們才能不斷克服自生不足，提高競技水平，才能樹立堅強不屈，從逆境中奮起的意志品質。正是需要你參與其中，融入集體，集體才會更完美。聰明的你，希望你能加入集體中。相信集體，集體就會給予你力量。

　　霞光依依，希望成績優秀的你一樣能在各方面上優異輝煌!

　　祝：

　　開心快樂，幸福健康!

　　標準書信 2

親愛的自己：

　　你好!很久很久沒有和你聊天，沒有述說內心世界的惶恐了。【我還是最初的那個我嗎?】

　　親愛的，又是一年過去了。不要總是以為自己還是孩子，我們總要長大。在過去的一年里，我總是不斷前行，有不停回望，總是在路過以后才發現剛剛路過的風景是那么美，可為什么……我們路過的時候我們不能用心去欣賞，用心去感受它的美麗，為什么總是在憂愁，路過了。回頭才發現錯過了……

　　親愛的自己，曾經你一直以為幸福在遠方，在可以追逐的未來。現在才發現，那些一起瘋過的人、握個的手、流過的淚、愛過的人，所謂的曾經就是幸福。

　　親愛的自己，20xx年做個真真的`快樂女生吧!不要像20xx年那樣。身邊的人總是看見我整天都是開心、率直的像個小孩、所以人都羨慕我、其實你們怎么會知道、射手座的女孩前一秒人后還在傷心的哭泣、你可能沒有發現她的眼中有淚、后一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容，你們怎么會知道夜深人靜的時候、她總是在窗前對著夜空、對那繁華的夜上海苦楚。有時候，我感覺自己就想向日葵。向著太陽的正面永遠都是明媚鮮亮的、照找不到的背后卻將悲傷留給自己。

　　親愛的自己，20xx年已經結束了，新的一年里，我希望你可以更堅強，更勇敢!不要抱怨自己沒有美麗的面孔，不要抱怨你沒有一份好工作，不要抱怨沒有人愛護你，不要抱怨你不是富二代，盡管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。

　　此致

敬禮

　　xxx

　　日期

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