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通告應(yīng)該怎么寫啊

時間:2024-05-16 15:59:50 羨儀 通告 我要投稿
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通告應(yīng)該怎么寫啊

  通告,是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛,一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時性機(jī)構(gòu)都可使用,但強(qiáng)制性的通告必須依法發(fā)布,其限定范圍不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。以下是小編為大家整理的通告應(yīng)該怎么寫,供大家參考。

通告應(yīng)該怎么寫啊

  通告的基本格式

  1、標(biāo)題的寫法有四種:

  ①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

  ②"關(guān)于XXX的通告"。

  ③"XXX關(guān)于XXX的通告"。

  ④"XXX的通告"。

  2、原由

  主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……特此通告”引出通告的事項。

  3、通告事項

  通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。

  如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;

  如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。

  其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。

  4、結(jié)語

  用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。

  通告的特點(diǎn)

  通告是知照性下行文,具有鮮明的告知性,一定的制約性等特點(diǎn),因其內(nèi)容多涉及具體的業(yè)務(wù)活動或工作,所以,通告在內(nèi)容上還具有專業(yè)性的特點(diǎn)。

  通告的種類

  通告按用途可分為周知性(事務(wù)性)通告、規(guī)定性(制約性)通告兩大類。

  (1)周知性(事務(wù)性)通告

  即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項,政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。如建設(shè)征地公告、更換證件通告、施工公告等等。

  (2)規(guī)定性(制約性)通告

  用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項,只限行政機(jī)關(guān)使用,如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

  通告的相關(guān)辨析

  通過告知的對象、制發(fā)的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

  通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別:

  1、所告知的對象不同。通報是上級機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。

  2、制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

  3、目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。

  4、作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。

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