公函應該要怎么寫

時間：2024-09-24 12:04:50 公函我要投稿

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公函應該要怎么寫

　　公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編收集的公函寫法，歡迎查看！

公函應該要怎么寫

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬的機關、單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。它是應用寫作實踐中的一種常用文體。

　　二、函的特點

　　（一）單一性

　　函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函最好只寫一件事項。

　　（二）溝通性

　　函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他類型的公文所不具備的特點。

　　（三）靈活性

　　函的靈活性表現在兩個方面：一是行文關系靈活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他公文類型相對嚴格的特殊行文關系的限制；二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上沒有嚴格具體的要求。

　　三、函的分類

　　從不同角度來說，函可以分為以下幾類：

　　（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。

　　公函：正式的或官方的書信。

　　便函：形式比較簡便的、非正式公文的信件。

　　（二）按發文目的分，可以分為發函和復函兩種。

　　發函：發出信件或公文。

　　復函：回復信件或公文。

　　（三）從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。

　　商洽事宜函，不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的公文。

　　通知事宜函，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

　　邀請函，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性公文。

　　請示答復事宜函，向上級機關請示有關問題的公文。

　　轉辦函，是轉發同級或不相隸屬機關公文。

　　催辦函，是催促同級或下級機關辦理某事項的公文。

　　報送材料函，是向上級機關遞送相關材料的公文。

　　四、函的寫作格式

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述都有較大的靈活性，這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法，公函一般由首部、正文、尾部、結語和落款組成。

　　（一）首部

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1.標題，公函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。

　　2.主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文

　　其結構一般由開頭、主體部分組成。

　　1.開頭，主要說明發函的緣由。一般要求簡單概括發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下”或“現將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文。復函交代緣由的部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2.主體，這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

　　（三）結尾

　　函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。

　　（四）結語

　　通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語，如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等，有的函也可以不寫結語，如果是便函的話，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

　　（五）落款

　　應該包括署名和成文時間兩項內容，署名機關單位名稱，寫明成文時間，并且加蓋公章。

　　五、函的注意事項

　　（一）函的寫作，要注意行文簡潔明確，用語得體。對于復函，行文的針對性和答復的明確性則是最應該注意的問題。

　　（二）函也有時效性的問題，特別是復函就應該迅速、及時，這樣才能保證日常行政工作的進行。

　　（三）在函的寫作過程中要注意以下幾個問題：

　　1．如果是正式的公函，則要嚴格按照公文的格式來寫。

　　2．函的內容必須專一、集中。一般情況下，一個函件最好能夠講清一個問題或一件事情，不能貪多。

　　3．函的內容必須真實、準確。

　　4．函的寫法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢問和答復的問題向有關主管部門寫清楚就可以了。

　　5．發函的人或者是因為工作問題，或者是因為其他的問題，都是有求于對方的，因此，要求函的語言要樸實，語氣應該謙虛，態度應該委婉。

　　6．函的結尾，一般情況下用“即請函復”“特此函達”“此復”等慣用語，有時也不用。

　　六、函的發布機關或單位

　　函一般是平級的單位或機關之間發布，也可以是上級機關的下行公文。

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