標(biāo)準(zhǔn)的員工離職證明格式樣式
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”
《勞動合同實施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”
《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
從上面的兩項規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。具體要求：
1、時間確定性
離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時依法提供;
2、內(nèi)容法定性
離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內(nèi)容有可能“給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。
為什么離職證明上不能寫任何評價性內(nèi)容，包括離職原因?
1、從立法者的角度出發(fā)
考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內(nèi)容進行了列舉性規(guī)定，除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。
2、從情理的角度出發(fā)
即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的`懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。
3、從法理的角度出發(fā)
《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請求一方的意愿，還應(yīng)該征得對方同意。
結(jié)論
第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內(nèi)勞動關(guān)系的事實，公司無權(quán)借此機會在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;
第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。
第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達成一致意見。
【離職證明的格式樣式】
茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任xxx部xxx一職。勞動合同期限x年，自xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日止。現(xiàn)于xxxx年xx月x日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動關(guān)系。其在本公司共實際工作x年x月(xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日)。
備注：
本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構(gòu)各持一份
xxxxxxxx有限公司(蓋章)
xxxx年xx月x日
說明：
1、為何要給失業(yè)保險機構(gòu)一份?因為《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動者進行失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。”
2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險。
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