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會議紀(jì)要的序號格式
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對死板的。一般來說，紀(jì)要編號按年、類和順序來編。下面為大家介紹一下關(guān)于會議紀(jì)要的序號格式。
會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會議紀(jì)要有以下幾種類型：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、研討會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對死板的。一般來說，紀(jì)要編號按年、類和順序來編。例如，教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議，會議紀(jì)要編號就可以是[2010]教字第5號。另外，一個會議也可以寫幾個紀(jì)要。
除了專題會議討論的問題比較單一以外，許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨(dú)立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨(dú)立的內(nèi)容，讓人看起來感覺問題更集中，更明確，會議紀(jì)要就需要將這些相對獨(dú)立的問題分成多個內(nèi)容來分別寫。比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號，有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等。這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思。
會議紀(jì)要編寫方法與原則：
編號的組成編號共由6位數(shù)組成：
如：A1001（M）。
第1位為大寫英文字母代表部門編號；
第2位為數(shù)字代表部門下屬課；（如無下屬課則用“0”表示）。
第3-5位數(shù)字則為會議次數(shù)編號；
括號內(nèi)第6位字母則表示會議周期，其中（M）表示月會議，（W）則表示周會議。
例：
A1001 （W）則表示總經(jīng)辦管理中心第一次周例會。
B3002 （M）則表示營運(yùn)部保潔課第二次月例會。
會議紀(jì)要的格式與范文
一、概述
（一）含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。
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