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會議紀要的標準格式

時間:2024-08-09 19:43:45 會議紀要 我要投稿

會議紀要的標準格式

  標準的會議紀要如何寫?下面請看小編給大家整理的會議紀要的標準格式,供大家閱讀與參考。

會議紀要的標準格式

  會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

  (一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

  1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。

  2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

  (二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

  1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

  第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

  第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。

  2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

  (1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

  (2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

  (3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。

  會議紀要寫作中應注意的問題

  1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,或借題發揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內容。

  2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

  3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的,以大會的總結報告為依據,認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

  4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

  5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

  6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。

  會議紀要范文

  時間:20xx年7月26日

  地點:公司辦公樓二樓會議室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  會議內容:

  本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

  一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。會議認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。

  三、會議決定進一步加大資產清理力度。

  要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

  1.會議責成財務部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長期投資,完善相關手續。

  (5)未完施工進行清理。

  2.會議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進行待分配人員情況摸底。

  (2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會議責成資產管理部完成以下工作:

  (1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

  (2)進一步進行房產清理。

  4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車庫。

  四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

  研討會會議紀要標準格式

  一、會議紀要格式

  會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、落款

  記錄人:xxx

  主持人簽字

  三、范文

  時間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30

  地點:xxx酒店會議室

  參加單位及人員:xx。

  塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。

  xx園林工程建設有限公司:xx,xx,xx,xx。

  紀要內容:

  一、養護存在的問題:

  酒店張xx:

  1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時整改完善。

  2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。

  3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。

  4、養護工新手較多,缺少培訓。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。

  6、水管破裂,有漏水現象。

  7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?

  酒店xx總監:

  1、設備問題:辦公室待建。

  2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。

  3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。

  4、工人素質:

  ①不分時間、地點抽煙;

  ②員工偷客房閉門器。

  5、分工問題:施工與養護工作上人員分配不合理。

  6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。

  7、有問題無法決定或解決時,需發聯系函給酒店管理處。

  8、7月1日之前改善所有問題。

  9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。

  10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。

  二、問題解決措施:

  xx園xx經理:

  1、人員問題上,加強養護技術培訓及人員素質教育。

  2、加強現場監管力度,及時清除枯枝、黃葉。

  3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經同意后及時整改。

  4、破損的水管,及時修補或更新。

  5、現使用的園林工具,如出現故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。

  6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。

  xx園林戶領班:

  1、認識到人員不足的問題,現已加大招工力量。

  2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。

  3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。

  xxx有限公司

  養護部

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