會議紀要的規范格式

時間：2024-07-22 02:58:51 會議紀要我要投稿

會議紀要的規范格式和寫法推薦度：
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會議紀要的規范格式

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文，那么下面是小編給大家整理收集的會議紀要的規范格式，供大家閱讀與參考。

會議紀要的規范格式

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

　　另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　三、會議紀要的寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　四、會議紀要的特點

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　五、與會議記錄的區別

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　會議紀要范文

　　八一建軍節項目活動策劃———中信山語湖項目黨支部會議紀要

　　時間：20XX年08月26日

　　地點：項目二樓會議室

　　出席：

　　張xx、張xx、劉xx、向xx、秦x、辛xx、姜xx、程xx、潘xx

　　主持：張xx 記錄：向xx

　　議題：八一建軍節項目活動策劃

　　內容

　　1、建軍節由來：“八一”建軍節簡介：每年的8月1日是中國人民解放軍建軍紀念日，因此也叫“八一”建軍節。1933年7月11日，中華蘇維埃共和國臨時中央政府根據中央革命軍事委員會6月30日的建議，決定8月1日為中國工農紅軍成立紀念日。1949年6月15日，中國人民革命軍事委員會發布命令，以“八一”兩字作為中國人民解放軍軍旗和軍徽的主要標志。中華人民共和國成立后，將此紀念日改稱為中國人民解放軍建軍節。

　　2、深入開展雙擁宣傳教育活動

　　各單位要緊緊圍繞學習貫徹黨中央、國務院、中央軍委轉發的文件精神，發揚我黨我軍的優良傳統，激發全區軍民的民族精神和時代精神，堅持以科學發展觀為統領，引導廣大軍民充分認識做好雙擁工作對于鞏固軍政軍民團結，增強經濟實力、國防實力和民族凝聚力，構建社會主義和諧社會的重要意義和作用，大力宣傳人民解放軍的豐功偉績，大力宣傳雙擁工作先進事跡，激勵全區軍民弘揚愛國主義精神，繼承和發揚軍政軍民團結的優良傳統，為構建社會主義和諧社會、而努力奮斗。

　　各單位在宣傳教育中要牢牢把握正確導向，突出思想教育內涵，充分利用報刊、廣播、電視等媒體，集中宣傳新時期雙擁工作新經驗、新典型，擴大雙擁工作的社會影響，進一步營造擁軍優屬、擁政愛民、軍民團結的良好氛圍。要繼續抓好以愛國主義教育為核心的國防教育工作，廣泛開展全民國防教育活動，引導人民群眾牢固樹立愛國擁軍觀念，增強做好擁軍優屬工作的責任感和榮譽感。

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