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會議記錄

時間:2024-12-05 14:31:05 會議記錄 我要投稿

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  做為記錄人,第一,會前要認真準備。事先要認真了解會議議題及相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。

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  第三,要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。

  總之,會議上的發(fā)言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準備,了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導對會議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導說你不懂行。

  紙質(zhì)記錄:

  1,準備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。

  2,可以多準備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方便標記。

  3,提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。

  4,別和領(lǐng)導坐太近,太近會影響你注意力。

  5,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動詢問對方。

  6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準確度要很大要求。

  電腦記錄:

  1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

  2,打字速度。

  3,其他項目參見前面。

  輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。

  首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理,由于你事先有些準備,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個人講話的重點,這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。

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