龍鋼集團(tuán)公司合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（四）審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同，對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；
（五）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章。
（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門(mén)的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；
（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
（三）組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
（七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；
（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；
（十）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
（一）管理本部門(mén)的合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門(mén)合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的.履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專(zhuān)項(xiàng)委托代理人《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書(shū)》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
（一）政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；
（三）法律意識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書(shū)等決定。
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