物業檔案員崗位工作職責

時間：2024-12-04 14:54:15 崗位職責我要投稿

物業檔案員崗位工作職責

　　在現在社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業檔案員崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。

物業檔案員崗位工作職責

物業檔案員崗位工作職責1

　　1、堅持四項基本原則，認真學習黨的路線、方針、政策，認真執行《檔案法》、《保密法》等法律文件規定，努力學習專業技術知識，不斷提高業務水平。

　　2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件，督促檢查各部門臨時檔案的整理，做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

　　3、為領導決策和教學服務準確、迅速地提供所需資料。

　　4、對檔案要按“九防”要求，定期檢查，發現問題及時處理，保證檔案壽命。

　　5、做好檔案室建設規劃和總結工作，按要求完成學校檔案數據庫建設、管理和維護工作。

　　6、嚴格保密制度，對所有檔案的借閱經主任同意后認真登記，對機密、絕密檔案要嚴格按規定的.手續辦理，杜絕丟失。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

　　1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　2、及時準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　4、認真收集管理處所需的各種技術資料。

　　5、了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。

　　6、負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的`人員提供服務。

　　7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

　　9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11、保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　12、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

　　15、完成上級交辦的其它任務。

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