行政管理崗位職責

時間：2024-05-19 18:43:31 崗位職責我要投稿

行政管理崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責

行政管理崗位職責1

　　1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的'管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作

　　2.負責項目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓

　　3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

行政管理崗位職責2

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

　　2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

　　5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

　　6.參與會議、活動的'策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務意識。

　　5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

行政管理崗位職責3

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記；

　　根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護；

　　公司證照的`申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化；

　　協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責4

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的`統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責5

　　1、根據公司經營計劃，編制行政工作計劃，保證計劃的執行;

　　2、參與編制和完善行政工作流程細則，并保證其貫徹執行;

　　3、負責各部門溝通協調工作，完成公司內部文件編制工作;

　　4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理崗位職責6

　　1、及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

　　2、做好園區文化的推廣，并跟進落實有關活動的開展事項。

　　3、定期巡視園區內各區域，確保園區內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查，發現問題及時處理。

　　5、對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節流。

　　6、不定期拜訪業主，傾聽業主對于園區的`意見，并及時采納好的建議。

　　7、定期向上級領導匯報工作情況。

　　8、跟進、落實其他各項工作。

行政管理崗位職責7

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協調與關系維護;

　　6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、領導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責8

　　1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程；

　　2、負責公司日常行政事務與各供應商的`溝通跟進工作；

　　3、負責行政費用報銷；

　　4、負責公司相關證照辦理、年審手續；

　　5、負責公司辦公物品的采購和管理；

　　6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動；

　　7、負責節日公司產品福利的申請與發放；

　　8、領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責9

　　1.協助管理研究院各類行政及后勤管理事務，包括有關規章制度的'制定及貫徹執行;

　　2.協助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

　　3.負責實施并不斷完善研究院OA建設，管理維護OA系統，協助研究院信息安全有關工作;

　　4.負責各部門辦公用品的采購.發放等工作;

　　5.負責研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務工作等;

　　6.負責研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉.印制.歸檔.調取等各環節工作;

　　7.完成上級交辦的其它工作。

行政管理崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的.整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責11

　　職責描述:

　　1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。

　　2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　3.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　4.負責公司計劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負責全公司日常行政事務管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領導安排的.其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關專業，5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。

　　2.較強人際交往與溝通協調能力，扎實企業管理相關的專業知識。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團隊協作精神，責任感強。

　　6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理崗位職責12

　　1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

　　2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

　　4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的.建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

　　（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

　　（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

　　（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

　　（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：

　　（1）什么事情該做，該怎么做。

　　（2）如何更好更快完成該做的事情。

　　（3）清除所有障礙。

　　（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

　　行政管理的工作內容

　　1、會議、活動組織：

　　負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：

　　負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：

　　負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負責現場食堂的監督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設備管理：

　　負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

　　8、事務工作：

　　負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

　　9、完成領導臨時交辦的任務

　　企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

行政管理崗位職責13

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導工作;

　　2、保持辦公環境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的.采購、管理工作，協助國際采購;

　　5、負責辦公設備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護公司OA系統基礎數據;

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

行政管理崗位職責14

　　全面負責公司的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系，負責公司行政的日常事務，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作。

　　1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

　　2、協助總經理制定公司的行政規章，總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經理報告。

　　4、負責協調公司各部門直接的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經理的要求參與有關的'社會活動，組織公司內部各項定期和不定期集體活動，加強對外關系的聯絡。

　　10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話，如果有需要，可以留下聯系電話。

　　12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范準確及時。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

　　18、負責監督和執行公司的日常考勤制度，統計員工出勤率。

　　19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領導負責。

行政管理崗位職責15

　　一、管理層

　　〖總經理崗位職責〗

　　1、有公司的最高決策權及人事的任免權。

　　2、公司戰略目標和年度目標的制定、實施及監控。

　　3、公司運營情況和行政機制的調控。

　　4、對公司各部門的月、季、年度業績評估、考核及意見批示。

　　5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

　　6、大客戶的相關業務洽談工作配合。

　　7、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結報告。

　　〖總經理助理崗位職責〗

　　1、協助公司戰略目標的制定、實施及監控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業、市場的發展動態的分析、提煉、上報。0

　　3、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　4、總經理外出或無法與總經理取得聯系時的總經理執行權。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　二、行政部

　　〖行政總監崗位職責〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰略目標的制定及實施。

　　3、公司各項制度的實施、監控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對接及聯控。

　　5、公司企業文化的擬訂、推廣及實施。

　　6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　〖行政文員崗位職責〗

　　1、公司內部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達。

　　7、公司中層以上會議的紀錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖前臺文員崗位職責〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

　　2、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。

　　3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

　　4、配合行政文員在公司區域內的相關工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　三、財務部

　　〖財務（會計）總監崗位職責〗

　　1、財務部的日常工作安排及管理。

　　2、財務會計的本職工作。

　　3、財務工作的審核、監督。

　　4、公司資金的規劃和預算統計上報。

　　5、常用材料的'價格調查，并做季度匯總，確定執行方案。

　　6、各類外欠款項的收款工作及配合。

　　7、工具、設備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖財務出納崗位職責〗

　　1、公司財務出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應商的貨款結算。

　　4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　四、客服部

　　〖客服總監崗位職責〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業、市場的發展動態分析、提煉、上報。

　　3、大客戶的相關業務洽談工作。

　　4、業務拓展計劃的制定、統籌及實施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶主管崗位職責〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進工作的實施。

　　3、行業、市場的發展動態的收集、整理、上報。

　　4、業務拓展計劃的制訂及實施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶代表崗位職責〗

　　1、業務拓展計劃的提議及實施，客戶跟進工作的實施。

　　2、行業、市場的發展動態的收集、分析及建議上報。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　五、設計部

　　〖首席設計師（總監）崗位職責〗

　　1、設計部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

　　3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　4、本部門所有設計圖紙的內容審核。

　　5、施工現場的工作指導。

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖高級設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖普通設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　六、工程部

　　〖工程總監崗位職責〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學習的月度學習及紀錄。

　　5、新購工具、材料的驗收，確保工具、材料的安全、質量。

　　6、現場施工管理的督導。

　　7、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

　　8、常用材料的價格調查，并做季度匯報。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖監理員崗位職責〗

　　1、監督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規定完成。0

　　2、施工隊伍的管理，監理日志的填寫，施工前的安全注意事項學習及紀錄。0

　　3、施工現場的管理及執行。

　　4、施工隊的費用統計、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

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