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物業(yè)行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-29 20:03:11 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)行政管理崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)行政管理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé)

物業(yè)行政管理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理;

  2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)組織部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

  5、負(fù)責(zé)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項(xiàng)。

  任職資格

  1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí);

  3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的`控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;

  4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力;

  5、有強(qiáng)烈責(zé)任感,能堅(jiān)持原則,敢抓善管;

  6、有良好的親和力和壓力承受能力;

  7、為人誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂(lè)觀、自覺(jué)自律;

  8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,優(yōu)先。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé)2

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對(duì)部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。

  3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。

  5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類(lèi)文件的簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的'傳閱、回收和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

  7、具體負(fù)責(zé)組織各級(jí)接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

  8、及時(shí)辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計(jì)劃供應(yīng)及出入倉(cāng)管理。

  9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé)3

  1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。

  3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。

  5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見(jiàn)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的'報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

  7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

  8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購(gòu)置計(jì)劃及管理。

  9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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