行政管理崗位職責(zé) 15篇
在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的行政管理崗位職責(zé) ，希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下：
一、負責(zé)制定集團公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負責(zé)處理集團公司日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負責(zé)起草行政中心工作計劃與總結(jié)，及日常審批文件。
五、負責(zé)各類會議的'組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負責(zé)集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費，加強辦公財產(chǎn)的管理。
十一、負責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心，對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。
責(zé)任：
1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責(zé)。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責(zé)。
3、對辦公用品采購價格負責(zé)。
4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司物資的采購;
3、負責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 3
高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的`傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 4
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；
2、起草規(guī)范各項行政管理工作的.規(guī)章制度，并負責(zé)制度的推行、完善；
3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；
4、離入職手續(xù)辦理；
5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務(wù)；
10、通信服務(wù)；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán)；
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；
3、有改進工作流程的建議權(quán)。
行政管理崗位職責(zé) 5
1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
4、負責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協(xié)助國際采購;
5、負責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
行政管理崗位職責(zé) 6
1、員工宿舍/食堂管理：員工入住、退宿手續(xù)辦理，水電費收繳，臺賬建立；更新菜單；市場詢價、成本核算；宿舍/食堂衛(wèi)生管理；
2、物資申購：流程跟進，費用報銷；
3、倉庫管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫，庫存盤點；
4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管；
5、會議管理：會議組織、會議紀要；文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí)；
6、負責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作；
7、負責(zé)落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準，指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施；
8、負責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。
行政管理崗位職責(zé) 7
全面負責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的'各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責(zé)來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責(zé)電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。
15、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。
18、負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 8
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；
2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況；
3、負責(zé)公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；
4、負責(zé)集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；
5、負責(zé)集團行政后勤工作的'統(tǒng)籌指導(dǎo)；
6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政管理崗位職責(zé) 9
工作職責(zé):
1、負責(zé)行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標采購等行政集采工作;負責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;
4、組織公司會議管理、檔案文書管理;
5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
行政管理崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；
3、負責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；
4、負責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；
5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫；
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 11
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負責(zé)公司的.檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責(zé) 12
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的`溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
行政管理崗位職責(zé) 13
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的.安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜，負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé)：
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準；
崗位要求：
1、大學(xué)專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責(zé)任心強，具有團隊精神；保密意識強。
行政管理崗位職責(zé) 15
1、會議、活動組織：負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責(zé)公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責(zé)項目資料歸檔整理。
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