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前臺崗位職責

時間:2023-08-14 12:27:40 澤彪 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責(精選23篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

前臺崗位職責(精選23篇)

  前臺崗位職責 1

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,供給禮儀引導服務;

  6、堅持接待臺內(nèi)、臺面的`清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7、完成上級交辦的其他任務。

  前臺崗位職責 2

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負責公司的`文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  前臺崗位職責 3

  1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;

  2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;

  3.在日常工作及對客服務中體現(xiàn)良好的.公司和個人專業(yè)形象,保持與物業(yè)合作方的良好溝通和協(xié)調(diào);4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。

  前臺崗位職責 4

  1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設(shè)施設(shè)備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續(xù);

  4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;

  5、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

  前臺崗位職責 5

  1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

  2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

  4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的`溝通;

  5、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務設(shè)施的咨詢推銷工作;

  6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;

  7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗;

  前臺崗位職責 6

  1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的`準備工作,撰寫會議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

  2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護,完成領(lǐng)導交代的其他任務,負責來賓的登記、接待和引見,負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

  前臺崗位職責 7

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

  3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的'問詢服務。

  4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。

  前臺崗位職責 8

  1、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;

  2、辦理客戶入住、退房、結(jié)賬手續(xù)。

  3、了解當天預訂預離客人及會議、宴會信息;

  4、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

  5、完成領(lǐng)導安排的各項工作。

  前臺崗位職責 9

  1、熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷售政策

  2、按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務

  3、根據(jù)預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住、換房、退房手續(xù)

  4、掌握當班預訂情況,負責客戶上門接待、咨詢服務

  5、會員卡的推銷及會員辦理

  6、掌握PMS系統(tǒng)、公安系統(tǒng)操作

  前臺崗位職責 10

  1,負責管理前臺及中心的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。

  2,負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。

  3,接受客服主管對中心及前臺的日常工作的監(jiān)督和指導。

  4,負責向客服主管傳達前臺(導臺)的工作任務及各部門與業(yè)主(租戶)相關(guān)的工作安排、進度等信息。

  5,負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  6,負責租戶的.統(tǒng)計及管理工作。

  7,負責參觀團體的接待及策劃工作。

  8,協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  9,協(xié)助做好服務中心與業(yè)主、租戶的關(guān)系維護工作。

  10,協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。

  前臺崗位職責 11

  1、檢查中心的各項設(shè)施設(shè)備,保證中心服務設(shè)施正常運作,保持、維護中心舒適、整潔環(huán)境;

  2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優(yōu)質(zhì)的開閘機服務,并指引客戶正確使用電梯選層器;

  3、維護中心秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈,發(fā)現(xiàn)情況及時與安防部聯(lián)系;

  4、了解中心各類情況,靈活處理各種突發(fā)事件,出現(xiàn)問題及時向中心前臺及上級匯報;

  5、處理中心前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統(tǒng)計前臺接待服務工作;

  6、根據(jù)業(yè)戶的進駐遷離情況,及時更新業(yè)戶信息;

  7、負責客戶信報接收、分流和處理工作;

  8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、臨時標識的`放置回收),中心的各類信息統(tǒng)計工作;

  9、負責對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。

  10、協(xié)助物業(yè)主任(區(qū)管)派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。

  11、上級交辦的其他工作。

  前臺崗位職責 12

  1、負責按期完成所轄服務人員管理的`各項指標;

  2、制定每天的作業(yè)計劃

  3、按時提交各類服務報告(含交付定檢、維修服務記錄單等),和索賠成本

  4、負責所屬服務人員的信息管理

  5、完成服務人員的獎金統(tǒng)計

  6、完成上級交辦的其他工作。

  前臺崗位職責 13

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;

  5、承接領(lǐng)導和人事行政部門的公共報銷事務;

  前臺崗位職責 14

  1、負責前臺接待及收銀工作

  2、負責前臺內(nèi)的5S工作及設(shè)備設(shè)施的維護保管工作

  3、制作、打印、核對相關(guān)憑證;

  4、匯總收據(jù)、發(fā)票、編制相關(guān)報表

  5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

  6、完成上級交待其他臨時工作。

  前臺崗位職責 15

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。監(jiān)督辦公室衛(wèi)生,以及違法制度人員。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責晨會音樂播放,各項會議筆記記錄。

  7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員,并通知到本人。

  前臺崗位職責 16

  1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的`對客服務;

  2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;

  3、負責訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理;

  4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;

  5、提供客人叫醒、問詢服務;

  6、負責總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作;

  前臺崗位職責 17

  1、按照服務流程開展服務接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車等。

  2、提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和月度目標達成。

  3、根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。

  4、執(zhí)行主機廠的服務營銷政策,配合長安品牌組織的各類活動。

  5、收集并向市場部提供競品的'售后服務營銷等信息。

  6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員做好預約準備工作。

  7、收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。

  8、負責客戶一線原始單據(jù)的檔案整理。

  9、負責并配合車間外出救援工作。

  10、負責索賠的初步鑒定。

  前臺崗位職責 18

  一、前臺接待負責訂房電話的接聽,做好來電咨詢、訂房、登記之工作,不得遺漏延誤。

  二、與迎賓密切配合,做好房間安排工作,協(xié)助迎賓帶位,在忙時,協(xié)助收銀工作。

  三、訂房工作需真實,注意留下賓客資料,認真記錄相關(guān)規(guī)定的工作登記。

  四、迎賓前廳迎客時應注意個人形象、禮節(jié)、禮貌,認真核實來客有無預訂、預訂人等,合理、恰當?shù)匕才欧块g。

  五、迎賓帶房要隨時與前臺人員保持聯(lián)系和溝通,避免帶錯房。

  六、迎賓在向前臺報備來賓是否預訂,必須真實,不得有弄虛作假行為。

  七、收銀員對收銀、統(tǒng)計工作需認真、仔細,不得有多收、短收款行為,造成后果,自行負責。

  八、收銀員在工作中特別注意語氣、耐心、笑容,加強對發(fā)票的'管理。

  九、前臺所有人員由于崗位特殊,沒有訂房提成,不得將自己的訂房或自來房轉(zhuǎn)讓他人,一經(jīng)查實,處于500~1000元罰款。

  十、所有人員在營業(yè)中對前廳情況、及時洞察,隨時與相關(guān)部門和上級保持聯(lián)系。

  前臺崗位職責 19

  1、每天高峰時間,主動為客戶拉門并打招呼;

  2、主動與客戶打招呼保持微笑;

  3、向進入大樓的客戶提供微笑服務,解答問詢;

  4、向客戶提供增值服務,并做好登記;

  5、對訪客進行身份登記核實,并辦理臨時出入證;

  6、發(fā)現(xiàn)大樓設(shè)施設(shè)備損壞/故障應及時報修;

  7、發(fā)現(xiàn)衣衫不整者進入大樓應將其勸離;

  8、做好清潔管理工作,巡視過程中發(fā)現(xiàn)清潔類問題立即通知保潔跟進;

  9、控制進入中心區(qū)域的`快遞及送餐公司從貨梯上樓層;

  10、完成領(lǐng)導安排的其他工作,服從公司的工作安排。

  前臺崗位職責 20

  1、與物業(yè)各部門有效地合作,以滿足公寓服務要求。

  2、監(jiān)督客服部日常排班運作,并負責和指導員工遵守公司政策、標準和程序。

  3、支持并監(jiān)督客服部滿意度調(diào)查和月度費用催繳率在95%以上。

  4、向員工傳達需要關(guān)注的方面,并跟進以確保理解。

  5、回應并處理客人的問題和投訴,努力改善服務質(zhì)量。

  6、監(jiān)督人員編制,確保賓客服務、運營需求和財務目標均得以滿足。

  7、觀察員工的`服務行為并向物業(yè)經(jīng)理及人力資源經(jīng)理提供反饋。

  8、參與員工績效評估和調(diào)整人員需求。

  9、培訓和指導團隊成員提高解決問題和思考問題的能力。

  10、物業(yè)經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺崗位職責 21

  1、為客人提供接待、入離店手續(xù)辦理房間預訂、解答問詢等;

  2、服務掌握酒店實時房態(tài),合理進行流量控制,做到收益化,并處理需要特殊安排的訂房;

  3、負責所屬客人在店期間的.飲食、住宿以及其他需求;

  4、負責客戶關(guān)系的后期維護。

  前臺崗位職責 22

  1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

  2、負責公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

  3、負責公司各類郵件、快遞的.收發(fā)及費用結(jié)算;

  4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護;

  5、公司行政其他輔助工作。

  前臺崗位職責 23

  1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區(qū)停車證辦理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

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