行政部總經(jīng)理崗位職責

　　在當下社會，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政部總經(jīng)理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部總經(jīng)理崗位職責1

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；

　�。�2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；

　�。�3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　B、面試

　�。�1）、進行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　　（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　　（1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

行政部總經(jīng)理崗位職責2

　　1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

　　2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

　　3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

　　4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

　　5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

　　6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。

　　7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

　　8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的`可行性報告。

　　9.健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

　　10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

　　11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

　　12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

　　13.加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。

　　14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

　　15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

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