行政部崗位職責

時間：2022-05-17 18:55:25 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責

行政部崗位職責1

　　1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部崗位職責2

　　A、負責起草公司辦公室有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實

　　B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動，擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

　　C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

　　D、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

　　E、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

行政部崗位職責3

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織員工活動

行政部崗位職責4

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責5

　　1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部崗位職責6

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2、執業證管理：銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善，注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部崗位職責7

　　1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。

　　3.日常發快遞的分發，公司文件的分發。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

　　6.負責處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領導安排的其他工作

行政部崗位職責8

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

行政部崗位職責9

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

　　2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

　　3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

　　4、根據業務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部崗位職責10

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責11

　　1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

　　3)根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責12

　　1、負責公司各項資質維護工作；

　　2、負責公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行；

　　3、負責對外工作、客戶接待；

　　4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作；

　　5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等；

　　6、負責6S的管理和推行；

　　7、負責驗廠工作的主導

行政部崗位職責13

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責14

　　一、行政崗位職責

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。

　　2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門質量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　二、人事崗位職責

　　1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。

　　2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，并監督實施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。

　　5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責

　　1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；

　　2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；

　　4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。

　　2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規劃，為重大人事決策提供建議。

　　3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

　　4、制訂公司年度培訓計劃，落實各體系、各部門培訓執行情況，安排員工外出培訓。

　　5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

　　6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實施。

　　7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。

　　8、負責分管內管理費用使之不超過預算。

　　9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。

　　10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

　　11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核，月度計劃的下發、執行及落實。

　　12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

　　13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核，并上報有關領導閱示。

　　14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

　　15、負責領導交辦的其它任務。

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