精董事長辦公室崗位職責

時間：2023-03-27 16:10:01 崗位職責我要投稿

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精董事長辦公室崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的精董事長辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

精董事長辦公室崗位職責

精董事長辦公室崗位職責1

　　一、完成各項會計業務的工作；

　　二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數據、資料和財務分析報告；

　　三、執行財經制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益；

　　四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開支。

精董事長辦公室崗位職責2

　　職責描述：

　　1、全面負責董事長辦公室各項管理工作，保證董辦正常、高效運轉；

　　2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施；

　　3、負責協調董事長助理團隊工作，及時傳達董事長決策事項；

　　4、全面統籌集團行政工作，搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范，并監督執行；

　　5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作；

　　6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作；

　　7、完成董事長臨時交辦的.其他任務。

　　任職要求：

　　1、35歲以內，中文類、法律類、管理類等相關專業畢業，211、985院校本科及以上學歷；

　　2、5年以上大型企業工作經驗，至少3年以上同類崗位工作經驗，具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先；

　　3、具有較強的親和力、優秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力；具備較強的責任心和團隊合作意識；

　　4、有大型會務組織經、接待、公關經驗；

　　5、可適應短期內出差。

精董事長辦公室崗位職責3

　　一、在總經理的.領導下，負責分管部門的各項工作；

　　二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃；

　　三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施；

　　四、提名分管部門經理，指導協調分管部門工作的開展與總結；

　　五、總經理因故不能履行職責時，受托代行總經理職務；

　　六、完成總經理臨時授權的其他工作。

精董事長辦公室崗位職責4

　　一、全面主持并開展辦公室工作；負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；

　　二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪；

　　三、做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題及時向領導匯報；

　　四、處理公司的'公關事務，接待客戶來訪，負責公司對外的聯系工作，策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動；

　　五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；

　　八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；

　　九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作；

　　十、完成總經理授權委托的其他工作。

精董事長辦公室崗位職責5

　　一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作，定期檢查、監督各部門、各業戶；落實“三防”措施和安全保衛、值班制度；

　　三、制定周全的`安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；

　　四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制，確保園區各項安全；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

　　六、負責本部門保安的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及防范水平；

　　八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；

　　九、保衛科長在遇有突發事件時，第一時間到達事件現場處理事件，并及時上報；

　　十、保衛科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；

　　十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯系公安部門；

　　十二、實行安保責任到人制，如發生治安事件，將對相關責任人進行處理。

精董事長辦公室崗位職責6

　　職責描述：

　　1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作；

　　2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織；

　　3、建立并保持與政府的聯系溝通，完成相關書面材料的'撰寫，報送工作；

　　4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。

　　任職要求：

　　1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業，大學本科及以上，形象氣質佳；

　　2、3年以上同崗位相關經驗，有國有企業、公關媒體工作經驗者優先；

　　3、公文寫作能力強，文字功底深厚，能獨立寫作各類文件材料；

　　4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識；

　　5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。

精董事長辦公室崗位職責7

　　一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經理報告工作及財務報表等；

　　二、制訂公司年度預、決算報告；

　　三、監督全公司的財務管理及活動；

　　四、負責公司的'資金融通調拔決策工作，經總經理或董事長簽署后執行；

　　五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

　　六、監督部門會計人員、出納的工作；

　　七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經總經理或董事長批準后執行。

精董事長辦公室崗位職責8

　　一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作；

　　三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的.工作計劃；

　　五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作；

　　六、規范本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；

　　七、做好各項信息發布管理工作，努力為公司創造最大經濟效益；

　　八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。

精董事長辦公室崗位職責9

　　一、遵守公司章程，全面負責物業管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作；

　　三、制定本部門的.管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

　　八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；

　　十、責任落實到人，服務到位，出現問題，及時追究責任。

精董事長辦公室崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。

　　2、負責董事長辦公室文件分類、收發、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

　　3、負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

　　4、上情下達，下情上報，協助董事長下達各部門月任務目標，上報各部門情況、問題及意見。

　　5、根據董事長工作計劃，合理安排訪客預約和接待，并做好登記工作。

　　6、協助董事長處理外部公共關系，做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應酬。

　　7、統籌規劃董事長出差行程，為行程做相關準備性工作，并隨行提供服務。

　　8、完成董事長交辦的`其他工作和任務。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業；

　　2、形象氣質好，中等以上身高；

　　3、 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗；

　　4、具備良好的文字編輯、公文處理能力；

　　5、頭腦靈活、處事穩妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務意識；

精董事長辦公室崗位職責11

　　一、辦公室內

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的'文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

精董事長辦公室崗位職責12

　　一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；

　　三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的`考勤、工作監督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

　　八、做好裝卸協調工作，及時與客戶溝通，出現重大糾紛時，及時上報總經理；

　　九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

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