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董事長辦公室崗位職責

時間:2023-06-01 17:48:51 詩琳 崗位職責 我要投稿

董事長辦公室崗位職責(通用11篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的董事長辦公室崗位職責集合,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事長辦公室崗位職責(通用11篇)

  董事長辦公室崗位職責 1

  一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的.工作計劃;

  五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;

  十、責任落實到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。

  董事長辦公室崗位職責 2

  一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;

  三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

  五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

  六、負責公司資料、檔案的'保管工作;

  七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;

  八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

  九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

  十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

  董事長辦公室崗位職責 3

  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

  三、制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監(jiān)督工作;

  六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;

  七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;

  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

  董事長辦公室崗位職責 4

  職責描述:

  1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);

  2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

  3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

  4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;

  6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;

  7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;

  2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的'人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

  4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;

  5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

  董事長辦公室崗位職責 5

  一、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,負責分管部門的各項工作;

  二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

  三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;

  四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

  五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);

  六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

  董事長辦公室崗位職責 6

  一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的'開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;

  五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;

  十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;

  十二、實行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進行處理。

  董事長辦公室崗位職責 7

  一、遵守公司章程,全面負責綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、負責本部門人員的`考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

  九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

  董事長辦公室崗位職責 8

  崗位職責:

  1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。

  2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

  3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

  4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務(wù)目標,上報各部門情況、問題及意見。

  5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

  6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應(yīng)酬。

  7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關(guān)準備性工作,并隨行提供服務(wù)。

  8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

  2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

  3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

  4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

  5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的.服務(wù)意識;

  董事長辦公室崗位職責 9

  1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

  2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的.聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;

  4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。

  任職要求:

  1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

  4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;

  5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應(yīng)變能力。

  董事長辦公室崗位職責 10

  一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;

  二、制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

  三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

  四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;

  五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

  六、杜絕浪費及不合理開支。

  董事長辦公室崗位職責 11

  一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等;

  二、制訂公司年度預(yù)、決算報告;

  三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動;

  四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

  五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

  六、監(jiān)督部門會計人員、出納的.工作;

  七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

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