事務員崗位職責

　　在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的事務員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

事務員崗位職責1

　　學校事務員（采購員）在總務主任領導下，負責一般事務性工作和采購工作，其主要職責是：

　　1．認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　2．不斷鉆研，不斷學習，要逐步熟悉和掌握教學設備的規格、型號、性能和用途，同時，在逐步熟悉和掌握教學、辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

　　3．負責學校需用的各科教學設備、教學用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。

　　4．負責管理全校的校舍門鑰匙，按照領導的房屋調整方案負責對房門鑰匙的修配發放，并組織搬遷工作。

　　5．開學前負責備好辦公室財產，開學初逐一點交給各部門負責人驗收簽字，學期終了，負責按表逐一點收財產。

　　6．負責學校的綠化工作，按照校園綠化規劃，做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。

　　7．負責安排學校臨時工的工作，并負責工作調配，工作完成質量的檢查、督促和工帳結算工作。

　　8．負責傳遞學校的各種信件、文件，協助工會為教職工辦好福利等相關事宜。

　　9．負責總務處外出聯系工作，協助各部門對外聯系。

　　10．采購工作，要分清輕重緩急，做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學工作和施工。

　　11．采購物品時，要勤跑多問。“貨買三家不上當”。要購買既符合需要，又價廉物美的設備和物品，必需按照規定的規格、型號、質量要求和數量采購，如買回物品規格型號不符，質量低劣、價格偏高、數量過多，均應由采購員負責退換。

　　12．凡采購物品，要憑采購單，經主管領導與總務主任簽字批準，方可采購，購物時，應勤跑多問，本著勤儉持校，精打細算，節約開支的原則，對所購物品要親自過目，保持保量價格合理，物品購回后應及時交保管員入庫，發票經保管員、主管領導簽字后與財會人員辦理結帳手續。

　　13．請假應事前向總務處申請，獲準后才予以離開。

　　14．做好偶發性、臨時性的突擊性的工作。

事務員崗位職責2

　　辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構,其主要職責是:

　　1、負責本部門規章制度的制訂、修改、完善并組織實施。

　　2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關組織工作。

　　3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

　　4、負責公司文件的擬稿、打印、收發及文書檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務，負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議，經過分析后，提交總經理辦公會討論。

　　6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見，會同監察部、人力資源部共同對各部門的工作進行督促、檢查、考核評估并將相關信息反饋給公司領導和有關部門。

　　7、協助領導做好部門之間的協調工作，負責接待和信訪工作。

　　8、會同公司黨群部門開展企業文化建設等工作。

　　9、承擔公司領導交辦的其他工作。

事務員崗位職責3

　　一、嚴格按規定辦理現金收付業務，嚴格遵守現金管理制度。

　　1、庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時送存銀行。

　　2、不得以“白條”抵充庫存現金，不得任意挪用現金，不得從銀行套取現金。

　　3、嚴格審查收付款憑證。辦理現金結算業務時，出納員應根據主管領導審批及有關人員簽章的收付憑證，按照款項性質和有關規定，認真復核無誤后，才能辦理收付款的結算。

　　二、嚴格按規定辦理銀行結算業務：

　　1、嚴格按照銀行規定的非現金結算方法辦理結算業務；

　　2、對簽發和使用支票，要嚴格注意和加強管理；

　　3、簽發支票時，須先經主管人員同意后方可簽發；

　　4、簽發支票時，必須在支票上填寫簽發日期，款項用途和限額，并由領用支票人員在專設登記簿上簽章；

　　5、簽發支票前應核對存款數額，不準簽發“空頭”支票，如發生“空頭”，為責任事故；

　　6、現金支票必須由出納員本人簽發；

　　7、發生支票丟失，要立即采取補救措施，并向主管部門匯報；

　　8、作廢的支票，應加蓋“作廢”戳記，在登記簿上登記注銷后，應與存根一并保存。

　　三、在受理原始憑證時，嚴格進行監督：

　　要按照《會計法》的規定，在辦理收付款過程中，對于不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充，對于違反國家財政、財務制度的收付不得辦理，凡單位領導堅持要辦理的，在辦理的同時，出納及時向上級主管提出書面報告。

　　四、及時登記現金和銀行存款日記帳：

　　1、及時登記現金日記帳，做到日清月結現金報表，帳面余額要與實際庫存核對相符。

　　2、及時逐筆順序登記銀行日記帳，及時索取結算單據，避免拖帳，每日結出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對，編制“銀行存額余額調節”對未達帳項要及時查詢。

　　五、保管好現金和有價證券：

　　1、如發現長款或短款，要報告主管人員，進行查對，查對無結果時要按規定長款入帳，短款按主管部門審批處理；

　　2、要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得隨意轉交他人。

　　六、保管好空白支票、空白票據和有關印章（支票與印章須分開保管）。

　　七、按時發放工資（包括聘用人員的工資）獎金及報銷工作。

　　八、開學前做好雜費、書簿費及借讀費等收解工作。

　　九、做好票據的整理與管理工作，每月二次與教育局決算中心做好結帳工作，分析學校經費的使用情況。

　　十、完成學校交辦的其他任務。

　　1、忠于職守、財務法規、法令、嚴格遵守財經紀律。

　　2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對不合格財會制度的不予報銷。

　　3、依據合法的原始憑證，編制好記帳憑證，按規定時限入現金帳或銀行日記帳。

　　4、登帳書寫整潔、規范、逐筆登記，日清月結，及時輸入電腦。

　　5、嚴格遵守支票管理制度、現金管理制度，按法規范操作。

　　6、嚴格執行安全制度，認真管理現金、支票、印章，因違反制度造成經濟損失由工作人員自負。

　　7、學期結束前兩周，做好學生代辦費支出結算工作，休業式前做好余額退款工作，并附清單一份。

　　8、認真做好在職教職工、學生、退休教工的醫療保險理賠工作，定期上報，及時發放理賠。

　　認真完成學校交給的臨時工作任務。

事務員崗位職責4

　　一、適用范圍

　　本標準適用于電石事業部蘭炭車間綜合事務員崗位。

　　二、崗位職責和工作標準

　　1、在部門負責人的領導下，做好生產部門的統計工作。

　　2、負責生產車間每天的產品產量的統計工作，保證準確無誤，數據真實，并及時向有關部門和領導通報生產現場情況，為公司領導提供可靠的生產信息。

　　3、每周匯總一周生產量情況，進行統計分析工作，并按照要求提出分析意見

　　4、 對每天的產品的化驗結果進行記錄分析。匯總一周內產品的化驗結果。

　　5、統計并記錄每月產品的銷售量。

　　7、不定期進行單體爐的產量測算。并與之前的產量進行對比。

　　8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。

　　三、綜合事務員職責及工作標準

　　1、負責隨時接待新入職人員，廠長及人力資源部面試通過，為其辦理相關的入職手續。

　　2、負責為辭職人員辦理辭職手續，特殊情況應及時向上級匯報說明。

　　3、公司發放的通知、文件及會議紀要，及時通知廠部領導，并將其傳達到位。

　　4、每天檢查是否有不定時打考勤的，并督促及時打考勤。

　　5、月中為轉正人員辦理轉正手續，并讓其填寫勞動合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。

　　7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。

　　8、每月為員工辦理社保本、醫療卡等，月底將相關的費用及照片，交至人力資源部

　　9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

　　10、負責按時保質保量完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　11、將每月工資準確無誤的發放到員工手里。

　　12、正確組織生產活動，定期向直接領導反應工作中出現的問題，及時組織力量協調解決。

　　四、工作權限

　　1、對各班組長考勤有考核建議權。

　　2、有權對違反公司、事業部規章制度的.行為越級上報。

　　五、工作關系

　　1、與各車間主任及班組長協調配合管理考勤等工作。

　　2、協助部門負責人處理相關事務。

　　3、跟安全生產處協調配合上報本部門生產數據。

　　4、工作交接中如實匯報工作中發現的遺留工作。

　　六、績效考核

　　本標準由東野廣磊（上級領導及職能部門）負責按月考核，考核標準按事業部管理考核標準相關條款執行。

事務員崗位職責5

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級：管理、協調

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務：

　　1、負責公司各類資產的日常管理工作；

　　2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作；

　　3、負責公司證照、資質管理工作；

　　4、負責各項非業務外聯事務；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協調公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛工作；

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯工作

　　工作層級：組織實施（負責、經辦）

　　一、資產管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點；

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點；

　　3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關人員的管理；

　　2、負責安全保衛事宜的處理；

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負責公司各項采購工作；

　　3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作；

　　4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜；

　　5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統計、培訓、個人資質、考勤、人事檔案

　　工作層級：組織實施（負責、經辦）

　　一、內部員工管理工作：

　　1、負責勞動合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作；

　　3、員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協助領導完成考核效果分析評價工作；

　　三、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計；

　　2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據；

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放；

　　3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律

　　監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領導交辦的臨時性工作；

　　2、配合完成個人資質相關工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發放、傳真（郵件）收轉

　　工作層級：組織實施（負責、經辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；

　　二、人事事務：

　　1、人事檔案調動管理：人事檔案的調入、轉出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關報表；

　　三、行政事務：

　　1、辦公用品領用管理：領用、統計、盤點、庫存管理；

　　2、辦公環境管理：保潔人員的安排與協調，日常清潔維護工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負責公司業務檔案、合同管理：業務檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負責公司各項文件的發放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級領導交辦的其他臨時性工作。

事務員崗位職責6

　　學校事務員在總務主任領導下，負責一般事務性工作和采購工作。其主要職責是：

　　1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規格、型號、性能和用途的同時，要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

　　2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的采購工作。

　　3.負責學校需用的各種辦公用品的采購工作。

　　4.負責學校維修用的各種材料的采購工作。

　　5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的采購工作。

　　6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。

　　7.采購工作要分清輕重緩急，做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學、工作和施工。

　　8.采購物品時，要勤跑多問。要購買既符合需要，又價廉物美的設備和物品。必須按照規定的規格、型號、質量要求和數量采購，如買回物品規格型號不符，質量低劣、價格偏高、數量過多，均應由采購員負責退換。

　　9.凡購回物品，要交有關人員驗收簽字，并及時與財會人員辦理結賬手續。

　　10.領導與督促勤雜工的工作。

　　11.主動做好偶發性、臨時性和突發性的工作。

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