部門的崗位職責(zé)

時間：2024-10-12 13:08:08 部門職責(zé) 我要投稿

部門的崗位職責(zé)【優(yōu)】

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的部門的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

部門的崗位職責(zé)【優(yōu)】

部門的崗位職責(zé)1

　　發(fā)票管理員

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具，并做好相應(yīng)的`登記工作。

　　2、負(fù)責(zé)開票時對開票單位所附合同的真實(shí)性進(jìn)行必要的審核。

　　3、及時清理發(fā)票記帳聯(lián)，資金已回籠的，交與開票單位；對發(fā)票已開出，款項(xiàng)長期不到位的，應(yīng)隨時向部門經(jīng)理報告。

　　4、做好未使用發(fā)票的保管工作。

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

部門的崗位職責(zé)2

　　1、招聘：業(yè)務(wù)戰(zhàn)區(qū)職能崗位、倉配負(fù)責(zé)人，一線勞務(wù)對接，三個層面做人員編制計(jì)劃、招聘落地和數(shù)據(jù)分析等招聘實(shí)施工作；同時在集團(tuán)組織系統(tǒng)建設(shè)上能有思路有結(jié)果。

　　2、培訓(xùn)：負(fù)責(zé)并優(yōu)化關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)和執(zhí)行。

　　3、員工關(guān)系：一線團(tuán)隊(duì)的'團(tuán)隊(duì)組建和資源優(yōu)化。

部門的崗位職責(zé)3

　　1、在企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持企業(yè)的安全生產(chǎn)的日常工作。具體落實(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)職責(zé)內(nèi)容。

　　2、認(rèn)真宣傳貫徹國家、某某、某、建筑行業(yè)主管部門和勞動安全監(jiān)督行政主管部門頒發(fā)的法律、法規(guī)及規(guī)范性文件。

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全工作計(jì)劃、方針目標(biāo)及年度總結(jié)工作。

　　4、負(fù)責(zé)召開企業(yè)安全工作會議。

　　5、行使企業(yè)制度規(guī)定范圍內(nèi)的獎懲權(quán)。

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安全活動和檢查，指定或修改安全生產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)編寫企業(yè)內(nèi)部安全操作規(guī)程，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　7、對廣大職工進(jìn)行安全教育，負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的委托培訓(xùn)工作。

　　8、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查，監(jiān)督檢查下屬公司項(xiàng)目經(jīng)理部的安全管理工作。

　　9、參加施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的會審，參加生產(chǎn)會，掌握信息，預(yù)防預(yù)測事故發(fā)生的可能性。

　　10、參加暫設(shè)電氣工程的設(shè)計(jì)和安全驗(yàn)收，提出具體意見，并監(jiān)督執(zhí)行。參見自制的跋涉型機(jī)具設(shè)備及各種設(shè)施和設(shè)備維修后在投入使用前的驗(yàn)收，合格后批準(zhǔn)使用。

　　11、參加一般及大、中異型特殊腳手架的.安裝驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題后，監(jiān)督有關(guān)部門或人員解決落實(shí)。

　　12、深入基層研究不安全動態(tài)，提出改正意見，制止違章，有權(quán)停止作業(yè)。

　　13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督安全保證體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對存在問題的單位，要及時想領(lǐng)導(dǎo)匯報。督促解決。

　　14、鑒定新型勞動保護(hù)用品，并監(jiān)督其使用。

　　15、凡進(jìn)入現(xiàn)場的單位或個人，安全人員有權(quán)監(jiān)督其是否符合現(xiàn)場及上級的安全管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題立即責(zé)其改正。

　　16、督促班組長按規(guī)定及時領(lǐng)取和發(fā)放勞動保護(hù)用品，并知道工人正確使用。

　　參加傷亡事故的調(diào)查，進(jìn)行傷亡事故統(tǒng)計(jì)、分析，并按規(guī)定及時上報，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對傷亡事故和重大未遂事故的責(zé)任者提出處理意見。

部門的崗位職責(zé)4

　　1、認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)以及公司制定下達(dá)的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令，定期向公司匯報工程工作情況，全面負(fù)責(zé)工程的管理工作。

　　2、組織制訂并落實(shí)工程年度工作計(jì)劃，確保公司的各項(xiàng)管理制度和指標(biāo)任務(wù)等在工程的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織編制工程年度財務(wù)預(yù)算和本錢開支計(jì)劃，嚴(yán)格按預(yù)算掌握日常管理費(fèi)用開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)檢查、報批手續(xù)；

　　4、制定有效的工程營收方案，推動本錢管控；負(fù)責(zé)工程日常費(fèi)用支出的審核工作，合理掌握費(fèi)用開支。

　　5、嚴(yán)格根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)流程，落實(shí)并監(jiān)督工程的物業(yè)管理工作，并負(fù)責(zé)各類大型活動的相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)確定工程的組織架構(gòu)和用人計(jì)劃，對工程員工推行績效考核及獎懲考評，將工程的總體工作目標(biāo)分解到每一工作條線；

　　7、定期組織客戶拜見，了解客戶需求，制定并實(shí)施工程客戶滿意度提升方案，到達(dá)并提高客戶滿意度，按時并有效處理客戶投訴；

　　8、定期召開工程工作會議，講評、總結(jié)和布置工作，確保員工了解和熟知工程的工作目標(biāo)和要求；

　　9、負(fù)責(zé)對外（與政府主管部門、業(yè)主方）的`聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；

　　10、定期對工程各項(xiàng)工作落實(shí)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織人員進(jìn)行整改及總結(jié)；

　　11、負(fù)責(zé)工程范圍內(nèi)各類投訴、建議、對外接待、各類活動籌劃、重大突發(fā)大事等事務(wù)處理。

部門的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓(xùn)的辦理；

　　2、跟進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正考核工作，員工離職訪談及離職辦理工作；

　　3、負(fù)責(zé)人員社會保險辦理，工傷事故處理等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工離職考勤、月考勤統(tǒng)計(jì)，每月員工提成及工資的核算；

　　5、負(fù)責(zé)公司文具管理工作，負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理，員工勞動合同的管理；

　　6、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

　　7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的'打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)，收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

部門的崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助采購主管采購工程所需物資，做好進(jìn)出庫帳務(wù)處理及盤點(diǎn)工作，確保數(shù)據(jù)的一致性；

　　2、定期匯總各項(xiàng)物流管理報表，并根據(jù)管理報表提供給采購主管以確定物資采購的運(yùn)作；

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)放貨物的跟蹤落實(shí)，及時反饋、解決在跟蹤落實(shí)過程中存在的各類問題；

　　4、負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目物資；

　　5、完成上級交給的'其它工作。

部門的崗位職責(zé)7

　　部門職責(zé)：

　　1、制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃，做出銷售預(yù)測，及對未來市場的走向進(jìn)行分析。

　　2、新客戶的開發(fā)及老客戶的維護(hù)及管理。

　　3、競爭對手的情況整理和分析，根據(jù)公司的產(chǎn)品優(yōu)勢制定銷售方案。

　　4、制定階段性實(shí)施目標(biāo)，實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。

　　5、組織部門員工培訓(xùn)，加強(qiáng)部門成員之間的溝通合作能力，以利于創(chuàng)造和諧積極向上的.工作氛圍。

　　6、加強(qiáng)與公司各部門之間的溝通與合作，以利于公司更快速健康地發(fā)展。

　　7、推廣企業(yè)品牌，宣傳公司“質(zhì)量、效益年”的經(jīng)營理念，提升公司的形象。

　　8、加強(qiáng)本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。

部門的崗位職責(zé)8

　　1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設(shè)施的巡查、整改跟進(jìn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)管理費(fèi)的催繳和各項(xiàng)費(fèi)用的`催繳工作；

　　4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶裝修進(jìn)行監(jiān)管，對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改；

　　5、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進(jìn)工作，并定期將情況匯總、分析；

　　6、熟悉維修基金申請及管理；

　　7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。

部門的崗位職責(zé)9

　　1、接待日常客戶來電、來訪，受理各類服務(wù)預(yù)約;

　　2、接受客戶咨詢及投訴處理，及時分流處理，并做好跟蹤及回訪;

　　3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續(xù)，對前臺各類問題進(jìn)行梳理、匯總等;

　　4、協(xié)助組織園區(qū)活動;

　　5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。

部門的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)后勤部的經(jīng)營目標(biāo)、方針，負(fù)責(zé)各食堂餐廳的菜單籌劃更換，負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格的制訂與經(jīng)營成本的管控。

　　2、對大型的、重要的宴會，親自制定進(jìn)貨計(jì)劃和生產(chǎn)安排，并進(jìn)行檢查和督導(dǎo)，保證獲得美譽(yù)以及保證食品安全。

　　3、根據(jù)市場情況，作好食品調(diào)節(jié)和食品原料周期的計(jì)劃。同時根據(jù)廚房的技術(shù)情況市場貨源情況、庫存情況作好選菜和更新菜的籌劃。

　　4、根據(jù)銷售和預(yù)測，作好日常生產(chǎn)量的安排。有效監(jiān)督各項(xiàng)能源介質(zhì)的消耗，并對所有的管理成本負(fù)有主要責(zé)任。

　　5、制訂廚房生產(chǎn)運(yùn)行流程和工作規(guī)范，以及安全監(jiān)察流程與細(xì)則。對食品安全以及公共安全負(fù)有主要責(zé)任。

　　6、根據(jù)產(chǎn)品要求，組織制訂原料的質(zhì)量規(guī)范并對采購部門提出上述要求。

　　7、制訂新產(chǎn)品開發(fā)，試驗(yàn)和運(yùn)用方面的計(jì)劃，樹立本食堂的餐飲風(fēng)格。

　　8、根據(jù)生產(chǎn)要求，制訂廚房設(shè)備、工具、用具的更換添置計(jì)劃。對轄區(qū)所有固定資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任。

　　9、負(fù)責(zé)菜肴的規(guī)格制度，組織制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜或分別制訂各流程的生產(chǎn)規(guī)格并以此來檢查生產(chǎn)規(guī)范。

　　10、制訂廚師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，并定期組織廚房工作會議，不斷提高出品質(zhì)量，更好的控制成本、利潤水平等對經(jīng)營結(jié)果負(fù)有主要責(zé)任。

　　11、有效的執(zhí)行公司制定的相關(guān)的管理制度、考核制度并對制度以及管理要求的執(zhí)行情況負(fù)有主要責(zé)任。

　　12、知人善任，關(guān)心員工的工作和生活，有效的督導(dǎo)，及時提供必要的工作指導(dǎo)和幫助，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，切實(shí)調(diào)動他們積極性。

　　13、樹立良好的團(tuán)隊(duì)形象，合理公平考核所屬員工。對內(nèi)管理對外協(xié)調(diào)負(fù)有管理責(zé)任。

　　14、合理控制生產(chǎn)、運(yùn)營成本，嚴(yán)把物料及用人關(guān)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)對食堂的整體運(yùn)營，做全面的調(diào)度整改并制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

　　2、計(jì)劃各餐、督導(dǎo)，檢查協(xié)調(diào)各廚師長的`工作，負(fù)責(zé)對他們考核、評估。

　　3、根據(jù)各廚房的生產(chǎn)特點(diǎn)編制工作時間表，檢查下屬出勤情況及勞動紀(jì)律考核權(quán)。

　　4、有權(quán)根據(jù)食堂的運(yùn)營情況調(diào)動各崗人員的安排和調(diào)度工作。

　　5、對食堂所有的員工有直接辭退、崗位調(diào)整權(quán)限、員工晉升建議權(quán)。

　　6、根據(jù)食堂要求，制訂廚房工作的規(guī)章制度和直接下屬的崗位職責(zé)。制訂各項(xiàng)工作的調(diào)控、檢查表。

　　7、有權(quán)對各崗位工作情況進(jìn)行編制調(diào)整，并對不合規(guī)的管理人員建議調(diào)整權(quán)及一般員工獎勵權(quán)，但金額控制在100元以內(nèi)。

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　　1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)工程的營銷，依據(jù)所在機(jī)構(gòu)的指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)拓展，有效開發(fā)目標(biāo)客戶，保障團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的.完成；

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部客戶的整體授信方案的設(shè)計(jì)與評估，并提出修改看法；撰寫授信調(diào)查報告，按時發(fā)起授信工程，并擔(dān)當(dāng)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員相關(guān)業(yè)務(wù)的責(zé)任；

　　3、協(xié)調(diào)好本團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系，推動團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力；

　　4、將本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)合理分配至各客戶經(jīng)理，并牽頭組織實(shí)施；

　　5、帶著團(tuán)隊(duì)做好貸前調(diào)查和貸后檢查工作，防范各類風(fēng)險隱患的產(chǎn)生，保障我行資產(chǎn)安全；

部門的崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述：

　　（1）負(fù)責(zé)部門職能與制度建設(shè)，部門日常事物的統(tǒng)籌管理；

　　（2）負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)運(yùn)營管理體系的建設(shè)，包含質(zhì)量控制、設(shè)備管理、生產(chǎn)效率、成本控制、生產(chǎn)工藝技術(shù)等；

　　（3）負(fù)責(zé)包裝板塊運(yùn)營績效、提升及改善評估；

　　（4）負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)類重大資本性支出管理和技改管理；

　　（5）推進(jìn)包裝生產(chǎn)系統(tǒng)智能制造、清潔生產(chǎn)、精益生產(chǎn)等專項(xiàng)管理工作；

　　（6）包裝基地重大專案項(xiàng)目管理、跟蹤和評價。任職要求：

　　I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）紙廠或電廠相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷。

　　II、經(jīng)驗(yàn)要求

　　（1）有10年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及大型紙企工作經(jīng)歷，5年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。

　　（2）有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，對造紙、電廠、污水都有一定程度的了解者優(yōu)先。

　　III、其他工作技能要求

　　（1）思維敏捷、有很強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力

　　（2）有較強(qiáng)的`協(xié)調(diào)、分析判斷及統(tǒng)籌管理能力

　　（3）具備良好的抗壓能力及處理問題的能力

　　（4）英語4級及以上，熟練操作辦公軟件，數(shù)字是最有效的表達(dá)方式，是量化成果的工具。在展現(xiàn)成績時，數(shù)字是最有力的證據(jù)。

　　例如，你在產(chǎn)品銷售部時，銷售了多少產(chǎn)品？

　　例如，你策劃舉辦的某某線上活動，專題PV和UV是多少？有多少人參加了活動？

　　除了列舉數(shù)字之外，還可以應(yīng)用對比法和排名法來體現(xiàn)業(yè)績。

　　例如，你的銷售業(yè)績是XXX，在全部新人中排名top3。比人均業(yè)績值高XXX。

　　此外，還可以用百分比來體現(xiàn)你的成績，這樣做還能體現(xiàn)出你具備數(shù)據(jù)分析的意識。

　　比如，你的銷售業(yè)績是XXX，占部門業(yè)績的15%。

　　比如，你運(yùn)營的公眾號粉絲數(shù)是10W，你撰寫的頭條文章閱讀量是，閱讀轉(zhuǎn)化率為15%，高于業(yè)績平均水平，等等。

　　最后，再分享兩個小tips，讓你的工作經(jīng)驗(yàn)更“有份量”：

　　（1）盡量提供業(yè)績證明資料，比如，應(yīng)聘文案策劃，提供已發(fā)表作品的URL；應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)作品的鏈接，附在個人簡歷中。

　　（2）在工作業(yè)績中可以突出一個具體的案例，例如，應(yīng)聘銷售助理，你可以把XX產(chǎn)品春節(jié)促銷項(xiàng)目單獨(dú)寫出來，當(dāng)時背景是XX，目標(biāo)是XX，你采取了哪些辦法，獲得了XX結(jié)果，這樣可以更生動體現(xiàn)你的能力。

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　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,電力工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、中級以上職稱,年齡40周歲以下,有注冊造價工程師資格證;

　　3、8年以上電力工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷,具有合同管理、概預(yù)算結(jié)算、決算工作經(jīng)驗(yàn);3年以上電力工程項(xiàng)目部門經(jīng)理工作經(jīng)歷;

　　4、具有較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。;

　　5、忠誠守信、工作敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),廉潔、公正、守法;具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

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　　1、主要負(fù)責(zé)園林、景觀綠化監(jiān)督、檔案、方案審核、結(jié)算審核、簽證審核、招標(biāo)文件審核等到方面工作;

　　2、掌握圖紙內(nèi)容、工藝要求及材料的選用要求，負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)工程圖紙的全面審核，掌握建筑景觀專業(yè)工程與其他專業(yè)工程之間的.關(guān)系，能夠合理調(diào)配相關(guān)專業(yè)，使工程施工達(dá)到設(shè)計(jì)、美觀、使用的要求;

　　3、定期組織、指導(dǎo)、檢查工程現(xiàn)場景觀綠化方面管理工作，特別對相關(guān)工程管理制度執(zhí)行進(jìn)行系統(tǒng)檢查;

　　4、審核本專業(yè)相關(guān)的工程結(jié)算申請及參加工程驗(yàn)收;

　　5、定期對工程現(xiàn)場景觀、園林相關(guān)工作及工程實(shí)體進(jìn)行安全文明施工及質(zhì)量檢查，并提交報告;

　　6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目景觀工程技術(shù)資料檔案的檢查、監(jiān)督及考核管理工作;

　　7、完成部門經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

部門的崗位職責(zé)15

　　本部門是在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)對協(xié)會的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項(xiàng)的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評價。職責(zé)如下：

　　一、適時地根據(jù)協(xié)會的工作需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作，保證協(xié)會辦公事務(wù)的正常運(yùn)行。

　　三、負(fù)責(zé)對各部門基層工作的指導(dǎo)，督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況，協(xié)助各部門抓好隊(duì)伍建設(shè)。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)會的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時。

　　六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購和管理工作。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會印鑒的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理，保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。

　　十、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造協(xié)會良好的對外形象。

　　十一、承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。辦公室崗位職責(zé)

　　為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類存儲

　　將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點(diǎn)、部門、變動和不動等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計(jì)劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。

　　二、文件存儲

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)進(jìn)行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計(jì)劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的'收發(fā)

　　1、公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā)；

　　2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　4、機(jī)密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。

　　四、文件管理規(guī)定

　　1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴(yán)格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》，印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

　　5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　六、電腦管理規(guī)定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應(yīng)提前預(yù)定，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一行動，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準(zhǔn)備工作，包括：衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節(jié)。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資。

　　3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥，請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。

　　5、公司上班時間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

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