公文通知的格式

　　通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ�便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式，歡迎閱讀。

　　通知的格式

　　一、通知的標(biāo)題。

　　正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。

　　如：《關(guān)于2014年度職稱考試的通知》。

　　從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長(zhǎng)可短，沒有具體要求，內(nèi)容決定標(biāo)題，一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長(zhǎng)。上面的標(biāo)題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。

　　當(dāng)然，標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的，但對(duì)于一個(gè)單位來說，如果標(biāo)題只有兩個(gè)字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個(gè)通知，各通知也不便于查閱。

　　二、受文者名稱。

　　通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個(gè)限定，無關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。

　　三、通知的正文。

　　通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等，總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問，把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。

　　通知的正文沒有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。

　　四、發(fā)文的單位。

　　通知是哪個(gè)部門下發(fā)的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫清發(fā)文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。

　　五、發(fā)文的時(shí)間。

　　發(fā)文時(shí)間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。

　　六、隨文附件。

　　隨文附件并不是每個(gè)通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印，并標(biāo)注附件名稱。

　　如：會(huì)議通知--與會(huì)人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。

　　通知公文寫作格式方法

　　通知公文一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知公文”作標(biāo)題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據(jù)；主體說明通知公文事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

　　（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

　　通知公文的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知公文”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等，詳見圖片。

　　2、寫被通知公文單位或個(gè)人的名稱，詳見圖片。

　　3、寫通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可寫“特此通知公文”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后寫上發(fā)通知公文者的名稱和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章，詳見圖片。

　　不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

　　1、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

　　2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

　　3、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

　　例：

同志們：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

　　會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　　(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　　(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

　　邀請(qǐng)人：

　　日期：

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