應(yīng)用文書寫格式

時(shí)間：2022-11-24 15:15:14 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

應(yīng)用文書寫格式

　　應(yīng)用文，所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。下面是小編為你帶來的應(yīng)用文書寫格式，歡迎閱讀。

應(yīng)用文書寫格式

　　請假條

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

　　（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

　　（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　感謝信

　　敬愛的xxx：

　　具體事件。

　　感謝之情。

　　人物。

　　日期。

　　書信

　　（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

　　（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

　　（3）結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

　　（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

　　（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

　　（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。

　　通知

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

　　（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

　　（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

　　（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

　　（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

　　啟事

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

　　（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　（3）署名。

　　（4）日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

　　啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　申請書

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

　　（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

　　（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：

　　第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；

　　第二，提出申請的目的和理由；

　　第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

　　（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

　　廣播稿

　　（1）要通俗化、口語化。

　　（2）簡潔明了。

　　（3）生動(dòng)活潑。

　　（4）音調(diào)和諧。

　　（5）新、快、短。

　　6。說明書

　　（1）實(shí)用性。

　　（2）科學(xué)性。

　　（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。

　　（4）用語通俗簡明。

　　說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

　　新聞

　　（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

　　（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

　　（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。

　　（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

　　（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

　　（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

　　請柬

　　（1）封面包括請柬二字及活動(dòng)名稱，請柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

　　（3）正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容（如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等）及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

　　（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時(shí)間。

　　（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　倡議書

　　（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因。

　　（2）具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)。

　　（3）結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　拓展：應(yīng)用文寫作格式

　　1、書信的格式：

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文:這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

　　“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。

　　最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　2、日記的格式：第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況，從第二行起寫正文。

　　3、請假條的格式：

　　①標(biāo)題(居中)：請假條

　　②上款：(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

　　③正文：請假緣由、起止日期及天數(shù)

　　④下款(標(biāo)在右下)：請假人和請假日期

　　4、通知的'格式：

　　①第一行中間寫“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。

　　②第二行起寫通知的內(nèi)容，要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。

　　③右下方寫上發(fā)通知的單位和時(shí)間。

　　5、留言條：

　　①標(biāo)題(居中)

　　②留給誰(稱呼、頂格寫)

　　③留言內(nèi)容

　　④留言人

　　⑤日期

　　6、借條、收條和領(lǐng)條格式：

　　①借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí)，寫給對方作為憑證的條子，

　　②第一行，中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。

　　③第二行，空兩格開始寫正文：向誰借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。

　　④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

　　⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。

　　7、建議書：

　　①標(biāo)題中間“建議書”

　　②稱呼建議的對象，標(biāo)題下頂格寫，后加冒號(hào)。

　　③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

　　第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

　　④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

　　⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上日期。

　　8、寫啟事：

　　①拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。

　　要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

　　②東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。

　　要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰或交到什么地方。

　　9、感謝信：

　　①感謝信是一種專用書信，人們用它來表達(dá)對關(guān)心、幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。

　　②開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;

　　③署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名;

　　④祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實(shí)感(請代表我向××表示衷心的感謝)。

　　感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

　　10、畢業(yè)贈(zèng)言：

　　①要寫出對方的特點(diǎn)來。

　　②多用鼓勵(lì)的，健康的語言。

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