公文寫作基礎：公文格式新標準

　　基礎寫作以實用性、應用性為編寫原則，適應時代需要，在安排了寫作基礎知識綜述、行政公務應用文寫作。下面是小編收集的關于公文格式新標準，歡迎同學們閱讀!

　　【口訣】

　　《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

　　主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

　　密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

　　成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

　　公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

　　【修訂內容】

　　本標準根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T　9704-1988進行修訂。

　　(1)增加了公文用紙的主要技術指標；

　　(2)增加了印刷和裝訂要求；

　　(3)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號；

　　(4)增加了主要公文式樣。

　　(5)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》；

　　(6)刪去原標準中的引言部分；

　　(7)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋；

　　(8)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；

　　(9)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；

　　(10)不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

　　公文用紙

　　采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

　　特定格式

　　信函式格式

　　發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　命令格式

　　命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

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