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書信的格式怎么寫

時(shí)間:2022-01-30 13:35:56 書信 我要投稿

關(guān)于書信的格式怎么寫

  導(dǎo)語:書信是相隔較遠(yuǎn),暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是由小編整理的關(guān)于書信的格式的書寫方式。歡迎閱讀!

關(guān)于書信的格式怎么寫

  篇一:書信的格式怎么寫

  書信一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。 我們以給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡單講析。

  1 .稱謂

  在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號。

  為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

  親愛的強(qiáng)強(qiáng):(同學(xué)之間,關(guān)系親密,可用親愛的)

  2 .問候語

  第二行開頭空兩格寫問候語。

  運(yùn)用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。

  長者多問候身體,中年人多問候事業(yè)和家庭,青年人多問候愛情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長。

  你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲

  3 .正文

  另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰

  語言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難于理解。

  最近我們準(zhǔn)備開一次,不知你有時(shí)間回來參加沒有。

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  4 .結(jié)尾

  要根據(jù)收信人的'身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。

  一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。

  給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

  祝

  學(xué)習(xí)更上一層樓。

   5 .署名和日期

  最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。

  根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

  好友:

  ××年×月×日

  篇二:書信的格式

  一、信封

  左上方填寫郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

  2、問候語:

  如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  4、祝頌語:

  以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

  如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。

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