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船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié)

時(shí)間:2020-12-15 12:54:33 總結(jié) 我要投稿

船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié)

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,經(jīng)過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作,爭取來年再創(chuàng)佳績!相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,下面是小編幫大家整理的船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié),歡迎大家分享。

船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié)

  船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié)1

  對(duì)我來說,幸運(yùn)的是學(xué)到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實(shí)際操作過,我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學(xué)到的海運(yùn)船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對(duì)fob術(shù)語的)

  1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。

  2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時(shí)也可以是電腦里寫訂倉紙),對(duì)于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號(hào)碼。

  3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當(dāng)天可以拿到進(jìn)倉單(shippingorder)了,進(jìn)倉單里一般包括倉庫地址(會(huì)有畫好的.一個(gè)地圖),旁邊寫著何時(shí)之前要將貨物送到指定倉庫,何時(shí)要將所需單證寄到船公司等;接著仔細(xì)些就是在進(jìn)倉單旁邊的空白處寫好每一個(gè)貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認(rèn)!然后就是對(duì)工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細(xì),一個(gè)一個(gè)傳過去。

  4.有些貨物是國家法定檢驗(yàn)貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個(gè)一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個(gè)過程中,有時(shí)會(huì)遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運(yùn)輸問題,最后實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時(shí)同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進(jìn)倉進(jìn)度,隨時(shí)采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進(jìn)倉!

  6.對(duì)于沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細(xì)表(包括發(fā)票號(hào),船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價(jià),箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報(bào)關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報(bào)關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點(diǎn)里有時(shí)貨物實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時(shí)的得知箱數(shù)變化,就可以及時(shí)聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。

  7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預(yù)錄單了,早點(diǎn)拿最好,因?yàn)檫@個(gè)主要是交給財(cái)務(wù)的。開船后,對(duì)于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉)。

  8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認(rèn),如果有什么不對(duì)的地方還可以回傳改的;提單確認(rèn)之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會(huì)把余下的款項(xiàng)打到代理公司的賬戶下,因?yàn)槲彝赓Q(mào)公司無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進(jìn)了代理公司的賬戶。

  9.提單確認(rèn)了以后,只要把運(yùn)費(fèi)和相關(guān)雜費(fèi)付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個(gè)電話,人家就會(huì)過來取件的哦。

  10.寄了提單之后,1~3個(gè)月里摧要核銷單,這個(gè)是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會(huì)主動(dòng)記得給你的,核銷單也是給財(cái)務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。

  11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對(duì)于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。

  船舶車輛運(yùn)輸年終總結(jié)2

  6月份,我有幸正式進(jìn)入了船代部這個(gè)大家庭。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下我各方面能力得到一定程度的成長。

  當(dāng)然我們船務(wù)部并不是人多而稱之為大家庭,加上領(lǐng)導(dǎo)我們只有4個(gè)人。但是在領(lǐng)導(dǎo)的管理下這個(gè)只有4人的部門溫馨、團(tuán)結(jié)、活力四射。

  現(xiàn)將到年底的工作計(jì)劃總結(jié)如下。

  一、業(yè)務(wù)知識(shí)的提升做船代本質(zhì)上跟其他工作差不多要發(fā)現(xiàn)問題更要想辦法解決問題。

  因?yàn)樗絾栴}我主要從事散貨船舶代理業(yè)務(wù),進(jìn)入部門以來在船舶代理業(yè)務(wù)操作上我的業(yè)務(wù)能力得到了質(zhì)的提升,途中不斷的遇到新問題使自己有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

  船代聯(lián)檢和相關(guān)船舶進(jìn)出港手續(xù)的辦理要熟練掌握并會(huì)操作。分清要做事情的輕重,該做什么,提前做什么都安排得比較合理。

  船代外勤主要工作內(nèi)容如下

  1、船舶抵港前:船代外勤負(fù)責(zé)掌握船舶規(guī)范和船舶動(dòng)態(tài),來港任務(wù),運(yùn)輸合同相關(guān)條款和費(fèi)用分擔(dān)情況,了解船方委托代辦的事項(xiàng),如加油加水、上物料、修理、借支、換船員等,應(yīng)與船務(wù)調(diào)度保持緊密聯(lián)系,在其安排和指揮下工作。

  了解備貨情況和靠泊計(jì)劃,與有關(guān)方面事先取得聯(lián)系,做好準(zhǔn)備工作。備好船舶進(jìn)出口報(bào)關(guān)的聯(lián)檢單證,以便船舶到港后能順利通過聯(lián)檢。

  2、船舶在港期間:船代外勤負(fù)責(zé)了解船方,港方和貨方對(duì)裝卸作業(yè)的具體要求,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。逐日了解船舶裝卸進(jìn)度,向船方定時(shí)匯報(bào),出現(xiàn)狀況,及時(shí)與有關(guān)各方聯(lián)系,盡快解決問題。辦理船方委托的其他事項(xiàng),保存好各種單據(jù),并做好記錄。

  3、離港前:船代外勤負(fù)責(zé)根據(jù)作業(yè)進(jìn)度和計(jì)劃,與港方確定船舶出港聯(lián)檢時(shí)間,與船長溝通,做好開航前準(zhǔn)備工作。

  落實(shí)船員是否盡數(shù)回船,所需燃油淡水物品等是否辦妥,代辦事項(xiàng)是否完成,相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)是否已由船長大副等簽署完畢,隨船單證是否備齊,聯(lián)檢單證是否齊全。

  4、離港后:船代外勤負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)單據(jù)及財(cái)務(wù)單據(jù)等送交公司相關(guān)部門存檔結(jié)算,以便做好清帳手續(xù)和航次結(jié)算,辦理其他船方交代事宜。

  船代外勤負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容大多數(shù)是事務(wù)性工作,由于具體的工作內(nèi)容較為瑣碎,因而船代外勤必須相當(dāng)?shù)恼J(rèn)真細(xì)致,一方面要幫船東和船員代辦一些雜事,另一方面還需要協(xié)調(diào)好船,港,貨三方的關(guān)系。

  二、聯(lián)檢部門和碼頭關(guān)系聯(lián)檢部門和碼頭承載著整個(gè)港口的貨物吞吐能力。

  配合好聯(lián)檢部門和碼頭做好相應(yīng)工作是我的義務(wù)。加強(qiáng)聯(lián)檢部門和碼頭的關(guān)系。

  三、部門之間和同事之間溝通和諧帶給我們的不僅僅是一個(gè)平靜,而是一種氛圍境界。

  工作和諧和生活和諧帶給我們和同事之間的是默契和快樂。

  四、存在著需要改進(jìn)的方面

  (一)、加強(qiáng)商務(wù)英語知識(shí)和口語水平,進(jìn)一步了解散貨外貿(mào)船舶操作流程和報(bào)價(jià)事宜。

  (二)深入了解散貨代理的船舶報(bào)價(jià)和市場的了解與分析。

  (三)加強(qiáng)了解碼頭的情況和船舶靠泊的安排情況,對(duì)碼頭和靠泊計(jì)劃有一個(gè)更好的跟蹤。

  工作中不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉個(gè)人綜合能力才能使自己走上另一個(gè)層。

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