編寫縣志和區(qū)志工作總結(jié)

　　一、主要工作：

　　1．進(jìn)一步提高修志隊伍整體素質(zhì)

　　⑴供稿隊伍建設(shè)。《江東區(qū)志》編纂已進(jìn)入磨稿和總纂統(tǒng)稿階段，為提高工作效率和志稿質(zhì)量，我們重視各供稿單位的主筆與區(qū)志辦的互相配合，上下互動，注重供稿隊伍的培訓(xùn)。年初，召開全區(qū)修志工作會議，采取以會代訓(xùn)的形式，對全區(qū)供稿單位修志人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會上，區(qū)志辦兩位副主編結(jié)合我區(qū)修志工作實踐，分別作了《〈志稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定〉解讀》及《如何把握方志的文體特點》的講座，對與會人員業(yè)務(wù)水平的提高極具指導(dǎo)性和可操作性。4月份，區(qū)志辦組織召開區(qū)志“街道編”主筆座談會，對“街道編”志稿編寫內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化處理。同時，為鼓勵先進(jìn)，弘揚(yáng)編修者愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，堅持每年開展年度修志工作先進(jìn)個人評選活動。年初，評選和表彰了10名“20xx年度修志工作先進(jìn)個人”，極大地調(diào)動了修志人員的工作積極性。

　　⑵編輯隊伍建設(shè)。為建設(shè)一支專兼職結(jié)合、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較強(qiáng)、業(yè)務(wù)嫻熟、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的區(qū)志編輯隊伍，我們注重編輯隊伍的自身建設(shè)。主要從以下幾方面入手：一是堅持持之以恒的自修學(xué)習(xí)。每位編輯通過廣泛閱覽各類方志期刊和方志網(wǎng)站，自覺汲取修志理論知識，做到學(xué)以致用，學(xué)用結(jié)合，學(xué)有成效；二是積極參加上級部門舉辦的方志業(yè)務(wù)和專題研討會。5月份，主編和副主編參加了市第五次地方志專題研討會，主編撰寫的《關(guān)于志稿綱目設(shè)置的實踐與思考》一文在會上作了交流；三是堅持周三上午學(xué)習(xí)日、碰頭會制度。結(jié)合工作進(jìn)程，每周確定專題，印發(fā)相關(guān)學(xué)習(xí)資料，認(rèn)真閱讀評議，共同提高。一年來，共組織專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)11次。內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)省市方志部門重要文件及領(lǐng)導(dǎo)講話材料，如《浙江省二輪修志創(chuàng)優(yōu)工程試點工作回顧》《寧波市地方志書質(zhì)量規(guī)定》《寧波市地方志資料征編基本要素質(zhì)量規(guī)范》《關(guān)于提升志書內(nèi)在品質(zhì)的思考》等；還有從方志網(wǎng)站、期刊、書籍中精選出來的修志理論文章，如《第一輪修志實踐提供的借鑒》《記事的概括手法》《方志的語言與文風(fēng)》《處理交叉重復(fù)的`常用方法》《關(guān)于志稿磨稿之初探》《把握好志書的記述角度》《二輪修志的四個熱點問題》《淺談志稿審稿》等，通過學(xué)習(xí)，使編輯們邊充電邊編纂，理論指導(dǎo)實踐，確保區(qū)志編纂少走彎路，不斷提高志稿質(zhì)量；四是走出去，向兄弟志辦學(xué)習(xí)。4月份，區(qū)志編委會副主任王興國率區(qū)志辦編輯一行9人，赴北侖區(qū)志辦學(xué)習(xí)取經(jīng)，聽取了北侖區(qū)志辦關(guān)于志稿進(jìn)入評審階段的工作步驟和經(jīng)驗介紹，從中受到啟發(fā)和借鑒。

　　2．穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)志總纂工作

　　2月份，區(qū)志編纂工作取得階段性成果，《〈江東區(qū)志〉初稿第一稿》編印完成，共5冊，120余萬字。自此，區(qū)修志工作開始進(jìn)入總纂磨稿階段。[ ]總纂，類似于戰(zhàn)場上的總攻階段，賽場上的百米沖刺，重大項目的終端工程，其重要性不言而喻。我們從實際出發(fā)，制定了一套行之有效的磨稿方案，并根據(jù)工作進(jìn)程，不斷加以調(diào)整和完善，使磨稿工作得以穩(wěn)步推進(jìn)。經(jīng)過近9個月的磨礪，至11月，《〈江東區(qū)志〉初稿第二稿》又編印成冊，共4冊，105萬余字。作為修志工作的階段性成果，將呈送區(qū)地方志編纂委員會領(lǐng)導(dǎo)和各成員單位審閱，旨在遵循“開門修志，眾手成志”的原則，廣泛征求意見，稽核真?zhèn)危�查漏補(bǔ)缺，不斷完善和提高志稿質(zhì)量。在總纂磨稿工作中，我們做到：[]

　　⑴合理分工，優(yōu)化力量組合。為解決任務(wù)重、人手緊的矛盾，我們注重優(yōu)化力量組合。為加強(qiáng)總纂統(tǒng)稿力量，增設(shè)1名副主編。4月份，針對修志工作的各個階段性的不同特點，對區(qū)志辦8位編輯重新進(jìn)行責(zé)任分工。安排1名熟悉區(qū)情的老同志專門負(fù)責(zé)分志稿審閱、把關(guān)工作，將年輕的、文字功底相對好的編輯充實到責(zé)任編輯隊伍中，形成“老中青結(jié)合”的修志隊伍結(jié)構(gòu)形式。同時，建立責(zé)任分工制，從主編、副主編，到責(zé)任編輯，采取任務(wù)逐項分解、落實到人的方法，增強(qiáng)每位編輯的責(zé)任意識和緊迫感。下半年，根據(jù)總纂磨稿階段志稿審改的需要，新聘了2名文字功底好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志，充實編輯工作力量。8月底與11月初，總纂階段的工作責(zé)任分工也隨編輯人員的變動，做了兩次同步調(diào)整，為總纂工作的保質(zhì)保量運行打好基礎(chǔ)。

　　⑵反復(fù)打磨，完善總纂篇目。篇目是全書的總體設(shè)計，是全書之綱，也是衡量志書質(zhì)量的主要窗口。篇目的修訂，貫穿于修志的全過程。從區(qū)志編纂之初，到初稿成稿，已六易其稿。進(jìn)入總纂階段，隨著磨稿工作的不斷推進(jìn)、認(rèn)識的不斷深化，發(fā)現(xiàn)初稿綱目還存在著諸多問題，如：要項殘缺，歸屬不當(dāng)，排序混亂等。我們隨即又對區(qū)志綱目作了較大力度的修改和調(diào)整。4月至5月，進(jìn)行了5次集中時間的大討論。發(fā)揮集體智慧，逐編、逐章、逐節(jié)地加以推敲和修改，按照“符合志體、反映特色、彰顯亮點”的要求，修改完善篇目，形成結(jié)構(gòu)合理、領(lǐng)屬科學(xué)、層次清晰、符合實際的篇目設(shè)置。6月，區(qū)志總纂稿（總第七稿）綱目定稿。在隨后的磨稿過程中，在遵循定稿綱目基礎(chǔ)上，又作了適當(dāng)?shù)木植空{(diào)整，至10月底，形成了更為完善的初稿第二稿（總第八稿）綱目。

　　⑶多管齊下，提高磨稿效率。在優(yōu)化綱目的同時認(rèn)真探索磨稿方法。3月初，經(jīng)過集體商議，決定采取主編、副主編與各責(zé)任編輯審閱雙頭并進(jìn)，材料與行文規(guī)范雙重把關(guān)的方法。然后，制定《區(qū)志稿總纂、審查工作計劃》。規(guī)定工作方法為分工分冊，各盡其責(zé)。即主編、副主編通讀，各責(zé)任編輯細(xì)磨的方法。4月份，再一次明確總纂階段的工作要求：思想上提高認(rèn)識，態(tài)度上積極奮進(jìn)，行動上與時俱進(jìn)。并設(shè)計出《總纂磨稿工作進(jìn)度表》，要求編輯每星期填寫一份，按時規(guī)劃，及時總結(jié)，最大限度地提高工作效率。另外，經(jīng)常召開審稿研討會，發(fā)揮典型示范，樣稿引路的作用。先由主編、副主編擇取幾個編、章、節(jié)，作示范剖析，組織編輯們一起參與討論，形成共識。然后各責(zé)任編輯輪流主講，剖析手頭上在改的志稿，提出問題，彼此交流，互相切磋，共同提高修改能力。一年來，共組織開展了15次高質(zhì)量、有深度的志稿集體研磨會，對研磨志稿質(zhì)量起到了積極有效的作用。

　　3．精心做好分志的審核把關(guān)工作

　　在抓區(qū)志的同時，我們也重視對全區(qū)分志編纂工作的指導(dǎo)。區(qū)志辦專門安排1名編輯負(fù)責(zé)分志稿的終審工作。為確保我區(qū)分志（部門志、街道志）的質(zhì)量，[ ]7月，特制訂《江東區(qū)部門志、街道志（25部）審核和印書的實施辦法》。7月20日，區(qū)志辦主編、副主編3人參加了《江東宣傳志》統(tǒng)稿研討會，為他們答疑解惑，給予具體指導(dǎo)。為進(jìn)一步推動分志工作，8月份，專門組織召開了由11家單位的主筆參加的分志編撰工作座談會，區(qū)志辦負(fù)責(zé)主審分志稿的編輯就分志編撰中的一些共性問題，作了具體的剖析和指導(dǎo)。目前，已有《東勝街道志》、《江東城管志》、《江東勞動志》、《江東文化志》4部分志完成總纂，通過了有關(guān)專家的評審，其中，《江東城管志》正在付印中，爭取年底前出書；另外，《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東工業(yè)志》、《江東宣傳志》、《江東農(nóng)業(yè)志》、《江東建設(shè)志》、《江東教育志》、《江東衛(wèi)生志》、《福明街道志》、《東郊街道志》、《百丈街道志》《明樓街道志》、《江東公安志》等已完成或即將完成初稿的撰寫，并大多進(jìn)入了總纂磨稿階段。

　　4．繼續(xù)加大方志工作的宣傳力度

　　為擴(kuò)大方志工作的宣傳面和影響力，繼續(xù)辦好方志兩大宣傳陣地。

　　⑴不斷充實“江東史志網(wǎng)”網(wǎng)站內(nèi)容。共發(fā)布28篇方志文章，其中，“工作動態(tài)”7篇，“史跡回眸”3篇，“業(yè)務(wù)探討”8篇，“人物掠影”2篇，“它山擷英”8篇，為全區(qū)干部群眾讀志用志開辟了新的途徑。

　　⑵堅持編印《江東方志》內(nèi)部期刊。為及時總結(jié)我區(qū)的修志成果，加強(qiáng)修志工作的指導(dǎo)力度，克服資料匱乏、人手緊張等困難，堅持編印了一期方志期刊。共設(shè)領(lǐng)導(dǎo)講話、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、地方特色、文物古跡、志稿選登等9個欄目，刊登文章15篇。

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