學院辦公室文秘科工作總結
某年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文秘科在各位領導的關心指導下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務實進取，較好地完成了各項工作任務。
⒈加強學習，強化素質(zhì)，不斷提高工作能力
為適應學校環(huán)境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學、科研這一中心，更新觀念，拓展思免費公文網(wǎng)版權所有路，積極開展政治理論學習和業(yè)務學習，及時了解黨和國家方針、政策，了解國內(nèi)外高校教育發(fā)展狀況。濾布通過學習，開拓了工作思路，強化了服務意識，提高了工作能力和適應能力。
⒉調(diào)查研究，實事求是，發(fā)揮參謀助手作用
積極開展調(diào)查研究，熟悉學校基本情況，做到知校情、懂程序、守原則，為領導決策提供了有價值的咨詢意見和詳實的參考依據(jù)；及時傳達領導班子的重大決策，統(tǒng)一了全校 教職工的'思想認識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時期，能準確迅速貫徹學校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
⒊加強聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調(diào)合作職能
協(xié)同有關部門共同完成各項任務，在省、壓濾機濾布市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調(diào)，做好配合，并根據(jù)學校實際情況，結合協(xié)調(diào)結果，在分析研究的基礎上，綜合數(shù)據(jù)，對上報材料把關、審核，未出現(xiàn)露洞、差錯，較好地維護了學校形象和聲譽。
⒋嚴謹認真，規(guī)范有序，做好來信來訪工作免費公文網(wǎng)版權所有
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領導批示及時處理，做到件件有落實，樁樁有回音；熱心接待校內(nèi)外來訪人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時篩選、整理，呈報分管院領導審閱，并根據(jù)領導指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
⒌嚴密細致，扎實深入，做好文字材料工作
某年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務。《某年工作要點》、《某年大事記》、《某年教育年鑒》、《某年工作總結》，各種集會的講話稿、上報省教育廳、南陽市政府等一系列匯報材料近篇。
⒍嚴格程序，合理運作，規(guī)范公文管理
某年協(xié)助起草了學校決定、決議、通知、通告等各類文件，分類詳細，標列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類校內(nèi)文件余份，并協(xié)助檔案室進行了歸檔、整理；及時簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文余份，并按時清理、回收、保管。為院領導接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，并根據(jù)需要編寫了會議紀要。
⒎堅持原則，嚴守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規(guī)范有序，做到按規(guī)矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權、不利用公章設障礙，不論工作日、節(jié)假日，隨叫隨到。
嚴守黨、國家和學校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的信息不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領導交辦的其它工作。
一年來，文秘科緊緊圍繞學校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務教學和科研等方面，認真履行崗位職責，較好地發(fā)揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務。
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