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檔案工作的自查報告

時間:2022-08-16 16:02:20 自查報告 我要投稿

關于檔案工作的自查報告

  在經濟發展迅速的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的關于檔案工作的自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于檔案工作的自查報告

市檔案局:

  我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

  進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

  根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

  四、檔案服務監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

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