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印章管理風險自查報告

時間:2022-04-15 22:08:43 自查報告 我要投稿
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印章管理自查報告

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印章管理自查報告

  印章管理風險自查報告1

  為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的.審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

  3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

  4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

  印章管理風險自查報告2

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的'印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  機構名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時。

  個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:

  1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

  2:用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。

  印章管理風險自查報告3

  為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領導高度重視

  我行領導在充分領會總行下發(fā)的`公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。

  二、制度建設合理

  根據總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務情況制定了行政公章管理制度。

  包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。

  三、及時停用銷毀

  我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印?倲蹬c分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

  四、啟用備案齊全

  我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。

  五、公章專人保管

  我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。

  六、審批使用規(guī)范

  我行嚴格按照申請—審批—備案登記的.程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權人審批制度,有權人審批權限符合規(guī)定,實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質量清晰,公章用字規(guī)范。

  七、定期監(jiān)督檢查

  我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

  總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責任人都能認真履行責任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學發(fā)展奠定基礎。

  印章管理風險自查報告4

  根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、加強組織領導,確保自查工作順利開展

  成立了以xx任組長、xxx任副組長、辦公室、會計業(yè)務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業(yè)網點的印章管理情況進行檢查。對照銀監(jiān)會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。

  二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障

  xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規(guī)定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的`規(guī)范。

  三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風險隱患的發(fā)生

  一是嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。

  二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

  三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字

  四、會計專用印章管理使用合規(guī),夯實了業(yè)務發(fā)展基礎

  (一)自查的會計專用印章包括:業(yè)務公章、儲蓄業(yè)務公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規(guī)定進行了如實登記。

  (二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。

  (三)會計印章嚴格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計業(yè)務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業(yè)務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。

  (四)在營業(yè)過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

  (五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。

  (六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

  (七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。

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