公司印章管理自查報告

時間：2022-10-09 09:13:48 報告我要投稿

公司印章管理自查報告

　　在當下社會，報告與我們愈發關系密切，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編精心整理的公司印章管理自查報告，希望能夠幫助到大家。

公司印章管理自查報告

公司印章管理自查報告1

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

　　我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

　　1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

　　在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；

　　同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統學習。

　　市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

　　由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

　　此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的'專用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

公司印章管理自查報告2

　　根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求，為有效防范因印章管理不善引發案件風險，企業（公司印章管理自查報告)管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查，科室現有印章4枚，包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章，現將自查情況報告如下：

　　一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。

　　二、保管嚴密，認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室zzz同志負責保管和使用，合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室zzzz同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。

　　四、在對合同專用章的管理上，我們嚴格執行專人專管。目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員

　　尋翔同志負責管理，并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴格執行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實施，必須經過經濟性、技術性和法律性審查，具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關，相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核，再由中心主管領導進行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。

　　二〇xx年五月三日

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企業管理科章

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章

　　中國石化集團江漢石油管理局合同章GS-01

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心考核委員會章

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