文秘實習周記

時間：2021-06-12 12:14:19 周記大全我要投稿

文秘實習周記范文

　　實習是每個大學畢業生的必經之路，有的人在這個階段收獲甚豐，有的卻毫無收獲可言。下面是小編整理的文秘專業頂崗實習周記，歡迎閱讀。

文秘實習周記范文

　　文秘實習周記范文1

　　第一周

　　這次，我在天津***科技有限公司實習。實習崗位為辦公室文秘。雖然這已經不是我的第一次實習經歷，但是到工作單位還是稍微有點兒緊張。

　　“如果能把上次實習學習到的經驗用上就真是太好!”心里這樣默默想著，我開始這周的實習工作。辦公室文秘的工作內容在上次實習中我已經有所解，所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。

　　打起字來較上次實習快速準確，稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來，大家的關系較為融洽。前輩們很照顧我，我也很努力的工作。與上次實習環境不同，這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程，最差的就是化學。

　　雖說我是文秘專業的實習生，與化學沾染不上邊，但是在這家經銷化學產品的公司工作，還是要懂點基礎的知識的，起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對于化學專業的人來說，這應該是很容易的，而對我來說，多少有點吃力。這讓我充分認識到作為一名秘書，知識面的廣闊性，有多么重要。在辦公室里，雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣，使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下，還是較為順利完成工作。所以說，學習，是一件不能停滯的事情。新的環境，新的實習，但愿我能像上次實習一樣，圓滿完成自己的任務。

　　第二周

　　實習的第二周，大致已經解公司日常的運作。與上次實習不同，這次的實習地點為一個貿易類的公司，工作內容沒有上個單位那樣偏重人事。對于貿易公司來說，更多的工作內容是關于經濟的。做一個辦公室秘書人員，必須懂英語。

　　雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國入世以后，對企事業單位的要求甚高，要學會懂英語。在實習期間，有幾個同事在英語方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語難不倒我，可是經現實工作驗證，我的英語成績水平是遠遠不夠的，還得必須不斷學習，再學習。這周的實習也讓我解到一些經濟知識，比如他們經常所說的經濟學中的5S。解到一些社會上的知識，讓我覺得很是滿足。學習，不僅僅是在學校里的事情，當你步入社會，還是需要不斷的學習。而在大學里，可能最重要的不是你學習什么知識，將來可以用到工作中，而是，你具備學習的能力。

　　因為未來你將從事什么樣的工作，自己尚且不知，而只要有學習的能力，無論你將來從事什么工作，都能很快學會，運用到實踐。轉眼實習已經進入第二周，相比第一周的慌亂無措，現在的我變得比較淡定，跟同事間的關系也變得自然許多。這周我的工作有轉變，上一周有時是跟公司里的發貨員去給客戶送貨，這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦，把我安置在辦公室，讓我做做一般文員干的工作，查查貨，跟跟單，發發貨之類的，給銷售部的人幫幫忙而已。這周的工作大概解銷售這個職位大概的工作內容，這對以后的工作也是有幫助的，繼續努力吧!!!!

　　文秘實習周記范文2

　　第一周

　　一周的實習時間眨眼就過去，對于剛踏入社會的我來說，我都不知道自己有無有定錯位，我學的是文秘課程，期間我還輔修會計專業，我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的，可是直到我去錦隆實業有限公司面試時，我竟然選擇在管理方面發展，我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。

　　本次實習是專業的綜合實習，可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系，實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好，只是在那里麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個實習單位，可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇該職位，就更應該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會得到回報，會得到別人的肯定。經理與科長都跟我說，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗，解每道工序的流程和生產工人的感想，特別是我們這些剛步入社會的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序，然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作，感覺真的很累，可是我學會與人相處，同時也提高我處事的能力。從表面上來看，我只是一名生產工人，但是在實際的生產過程之中，我都會去解產品的名稱、型號等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的拉桿科來看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會排在科的第一名，對于各生產線的做事流程，到目前為止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序，都要細心地檢查每一道程序，檢查產品的質量是否符合等問題。

　　一周的實習結束，在接下來的實習期間，我還會繼續努力，為自己的目標而奮斗!!

　　第二周周記

　　本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作，開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作，主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。本周的實習時間大概一半在辦公室，一半在流水線上作業，因為***公司現在不斷地擴大發展，不斷地招聘新的員工，我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里，我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表，還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資，除書面上做事，我還要把有關報表里面的數據錄入電腦，簡單來說也就是做統計的工作，做有關拉桿科的每日生產報表和月報表，還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面，我還學會一點關于公司的ISO質量管理的知識，為能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙，我還整理管架科和拉桿科的文件資料，包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙，并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

　　第三周

　　***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作，所以在這一周的時間里，我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。

　　在盤點的時期，管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚，還要把有關的物料擺放整齊，并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡，盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容，每一條生產線還得要填寫好總的盤點表，要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容，我不但參與到盤點的實際工作過程中，還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦，供給財務處查閱。本周我還運用***公司的管理系統，雖然進入系統時，我并沒有自己的賬號，但是科長都把她的賬號給我，讓我幫她處理一些系統里面的事情，包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況，錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統，進行系統化的管理，大量地節約有關的人力和物力，提高做事的效率。

　　第四周

　　這一周是1個月的開始，所以整個***公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態，在這一周里，我負責的工作不但是協助工作，而且是拉桿科和管架科里的主干工作。

　　在這一周里，科長每天都要到辦公樓的會議室里開會，一開會就要一整天，所以科里的許多事情都要我來處理，在與同事們的一起努力之下，我們把拉桿科與管架科都管理得很好，事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況，并做好有關的統計工作，還要進行各員工的績效考核。本周主要做拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作，把每個人的個人信息都錄入電腦，并做好有關的排版工作，還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作，并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。

　　第五周

　　本周我的實習崗位發生變更，我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位，從中我做一個職位的選擇。

　　我之所以會出現職位的調動，主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔，本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員，但是經過我對該職位的認識，覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力，最后我沒有選擇該職位;同一天里，我又被叫到兩個副總經理的辦公室里，詢問我對PMC這個職位是否感興趣，經過我對該職位的認識，我覺得自己有信心、有能力從事好該職位，于是我選擇PMC這個職位。面對這個挑戰與機遇，我與生產部的SBU營運總監交談時，他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員，要讓二周的時間來考驗我，考驗我從事該職位的接受能力，最后才決定是否留我在該團隊里。不過，我相信，只要我用心去做好每一件事，時刻相信自己，時刻鼓勵自己，我一定會得到團隊里的每個人的認可。

　　一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作，一周后我正式調動到辦公室的生產部，開始明確好自己的崗位職責與要求，我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。

　　第六周

　　新的崗位擁有新的感覺，之前在拉桿科里擔當科長的助理，覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用，覺得壓力不大，可是現在所從事的`崗位，可以說自己團隊的事情自己搞定，明確好自己的職責，而對于我現在所從事的PMC崗位來說，我在生產中起到一個重要的作用，上要與業務部聯系，下要與采購部和生產部聯系，在整個業務流程中起到關鍵的作用，我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作，除上述的工作，我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。從事PMC職位有一周的時間，感覺壓力有點大，只要在我這一環節里出現一點問題，就會影響整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心地去做。

　　公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科，而我現在的崗位是與垃圾桶科相關，所以我又必須去解制造一個垃圾桶的流程，解安裝在垃圾桶里各配件的名稱，所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走，解有關垃圾桶的產品。

　　第七周

　　本周我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料，并做好相應的目錄，除此之外，我還面對生產部的SBU營運總監作我目前對PMC崗位的認識。在整理文件這一環節里，我運用在課堂上所學的檔案管理知識，科學與有效地進行各方面的資料整理;對于垃圾桶科的文件資料，我首先把各個系列的產品資料分開，然后按各種系列產品的升數進行分類，最后按各種升數的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如：首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等，然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等，再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料，主要先從各產品的名稱進行分類，例如：先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等，再從各產品的類型與規格進行分類，最后把各產品里的配件圖紙進行分類與整理。

　　我目前對PMC崗位的認識，主要是上要與業務部聯系，下要與采購部和生產車間聯系，在整個業務生產流程中起到關鍵的作用。 1、必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產流程，并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。

　　2、服從上司制訂的生產安排和生產計劃，并在公司管理系統里制訂有關物料的采購需求計劃，事后還得要跟蹤有關物料的情況并做好控制的工作。

　　(1)從拿到生產制造單開始，我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產品和客戶的交期，并定好采購計劃的時間，同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天，負責人：周飛燕;鐵線周期10天，負責人：胡月珍;板材周期15-20天，負責人：李啟鑫;專用液壓油負責人：張炳煒;一般在制定采購需求計劃時，各物料都會預留20天的采購周期，并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間)，在輸入有關物料編碼時，要仔細檢查各物料的規格是否與訂單的物料規格相一致(如有特殊要求還要在系統的備注欄中特別標明)，并做好有關數量的預訂購，同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現有關物料在系統里沒有，還得在系統的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規格、單位和類別等。

　　(2)跟蹤物料情況這一環節還沒有親身接觸到，所以具體流程暫不明確。

　　3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總和分析，并把每天的生產產量登記到相應的生產計劃的排程表上。

　　明確知道每天生產線上的生產安排，知道相應的訂單編號與合同號，清楚每天的生產產量，并注意庫存的數量。

　　4、做好有關外貿客戶訂單跟蹤情況。

　　5、當收到有關產品的包裝資料時，要及時地進行登記。 PMC崗位在整個業務生產流程中起到很大的作用，只要在這一環節里出現一點問題，就會影響到整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心。

　　文秘實習周記范文3

　　一、實習目的：

　　鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

　　二、實習時間：

　　8月1日至8月20日。

　　三、實習單位：

　　***廠廠長辦公室。

　　四、實習主要內容：

　　按照老師的安排，我制定相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到較好的效果。主要實習情況報告如下：

　　不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

　　秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。

　　另外，還能發揮他們解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

　　第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

　　第二、開展調查研究，解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

　　第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

　　第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

　　第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

　　文秘人員除需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

　　1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為解決某個問題，或是指導某項工作。

　　因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。

　　如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

　　2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。

　　它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。

　　比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

　　3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。

　　時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。

　　要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除文山會海的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

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