檔案安全工作制度通用

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的檔案安全工作制度通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案安全工作制度通用1

　　第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　第二條:各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

　　1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡xxx、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

　　2、制度文件:有關部門制訂和下發的`制度性文件。

　　3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

　　第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

　　第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

檔案安全工作制度通用2

　　一、按照國家《保密法》的規定，嚴守xxx和國家的機密，維護國家的.安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。

　　二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。

　　五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

檔案安全工作制度通用3

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。

　　(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的.同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。

　　(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年xxx群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產生年度柜內。

　　(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意xxx。

　　(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發現問題，及時解決。

　　(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。

　　(7)在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發現蟲、霉及時處理。

　　(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。

　　(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發現問題及時報告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發黃、發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。

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