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檔案管理工作制度5篇
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作制度1
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的`分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理工作制度2
1、積極配合并參與建設(shè)愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。
2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校，提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的'活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。
檔案管理工作制度3
為了提高幼兒教育的整體效能，促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，促進(jìn)幼兒園、家庭、社會(huì)教育一體化，使家長(zhǎng)工作做到制度化、系統(tǒng)化，特制訂以下家長(zhǎng)工作制度。
一、建立健全家長(zhǎng)委員會(huì)
1、家長(zhǎng)委員會(huì)由各班一名家長(zhǎng)代表組成，設(shè)正副主任各一名，家長(zhǎng)委員會(huì)主任是幼兒園園務(wù)委員會(huì)成員之一。
2、每學(xué)期初召開家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議，商討幼兒園工作，制訂工作計(jì)劃，年末家長(zhǎng)委員會(huì)向家長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)家長(zhǎng)工作。學(xué)年中根據(jù)幼兒園工作需要，委員會(huì)可隨時(shí)召開會(huì)議。
3、家長(zhǎng)委員會(huì)應(yīng)通過(guò)各種形式聽取并及時(shí)反映家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的'意見和建議，并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗(yàn)。
二、做好家園聯(lián)系工作
1、建立家訪制度。新生入園前家訪，以后每學(xué)期普訪一次，三天不來(lái)的幼兒電訪或家訪，對(duì)個(gè)別特殊幼兒或遇有問(wèn)題應(yīng)隨時(shí)家訪，并做好記錄。
2、建立家園聯(lián)系手冊(cè)，每周向家長(zhǎng)公布教育教學(xué)內(nèi)容，評(píng)定幼兒在園表現(xiàn)，期末對(duì)幼兒進(jìn)行全面評(píng)估，寫出幼兒發(fā)展評(píng)估報(bào)告。平時(shí)利用家長(zhǎng)接送幼兒時(shí)間，隨時(shí)做好家園聯(lián)系工作。
3、每星期開展一次家長(zhǎng)咨詢活動(dòng)，為家長(zhǎng)解答有關(guān)幼兒教育問(wèn)題，指導(dǎo)家長(zhǎng)正確進(jìn)行家庭教育。
4、每月末為園長(zhǎng)接待日，并設(shè)立家長(zhǎng)信箱，及時(shí)了解家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的要求和意見，隨時(shí)改進(jìn)幼兒園工作。
三、成立家長(zhǎng)學(xué)校，組織各種形式的家長(zhǎng)活動(dòng)
1、每學(xué)期初召開一次家長(zhǎng)會(huì)。
2、每學(xué)期開展一次家庭教育講座活動(dòng)。
3、每學(xué)期開展一次家長(zhǎng)觀摩或家長(zhǎng)參與的半日活動(dòng)。
4、每學(xué)期開展家園同樂(lè)活動(dòng)，如慶祝節(jié)日、運(yùn)動(dòng)會(huì)、春秋游等。
5、每學(xué)年召開一次家庭教育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
檔案管理工作制度4
一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的'學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。
六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。
七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國(guó)家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。
九、部門或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。
十二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
檔案管理工作制度5
為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的`原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。
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