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護理投訴處理制度[]

時間:2023-04-11 18:56:26 制度 我要投稿
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護理投訴處理制度[]

  在現實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的護理投訴處理制度[],僅供參考,歡迎大家閱讀。

護理投訴處理制度[]

護理投訴處理制度[]1

  一、發生投訴: 了解事情起因

  記錄投訴人姓名、聯系電話 向病區護士長、科主任匯報

  二、情況調查:

  溝通協商,去的投訴者理解 必要時醫患雙方共同封存物品 必要時請患者出示書面投訴材料

  三、報告

  病區護士長向科護士長、護理部匯報 涉及醫療賠償,向醫患辦公室匯報 夜間、節假日向總值班匯報

  四、解決途徑:

  1、爭取科內解決:投訴時因為護理人員的護理技術、服務或管理不當引起,立即向患者道歉,取得諒解,采取積極補救措施。原因如果在投訴者,加強溝通,消除誤會。

  2、科內解決不了,交醫患辦公室協調。

  五、進一步處理:存在護理缺陷,按護理缺陷流程處理

  六、總結:

  事后處理:科內組織護士討論,判定相關制度,分析投訴環節及原因,提出有效整改措施,避免類似事件再次發生。整理好投訴記錄,事情經過,保存相關資料

  (備注:

  1、當發生投訴時,當事人可暫時回避,避免雙方發生正面沖突,由接待者穩定投訴者情緒;

  2、科室接到書面投訴后,在醫院規定時間內,按規定程序進行處理。

  1、凡是醫療護理工作中,因服務態度,服務質量及自身原因或技術而發生的護理工作缺陷,引起的患者或家屬不滿,并以書面或口頭方式反映到護理部或有關部門轉至護理部的`意見,均為護理投訴。

  2、護理部設專人接待護理投訴,認真傾聽投訴者意見,使患者有機會陳訴自己的觀點,耐心安撫投訴者,并做好投訴記錄。

  3、接待投訴人員要做到耐心細致,認真做好解釋說明工作,避免引發新的沖突。

  4、護理部設有護理專項記錄本,記錄投訴事件的發生原因,分析和處理經過及整改措施。

  5、護理部接到護理投訴后,及時反饋,并調查核實,告知有關部門的護士長。科內應認真分析事發原因,總結經驗,接受教訓,提出整改措施。

  6、投訴經核實后,護理部可根據事件情節嚴重程度,給予當事人相應的處理。

  (1)給予當事人批評教育。

  (2)當事人認真做書面檢查,并在科護士長處備案。

  (3)向投訴患者誠意道歉,取得患者的諒解。

  (4)根據情節嚴重程度扣發護理費及獎金。

  7、護理部每月在全院護士長會上總結,分析,并制定相應措施,對全年無護理投訴的科室給予表揚及一定的獎勵。

護理投訴處理制度[]2

  第一章

  總則

  第一條、為提高催收質量和水平,規范投訴處理程序,形成有效的投訴管理機制,根據相關制度和規定,制定本制度

  第二條對客戶投訴的處理應以有關規章制度為依據,以實事求是、公平合理、處理及時為原則,最大限度地滿足客戶的正當要求,認真解決客戶提出的問題,改進工作,優化服務,及時發現客戶九分風險和不穩定因素,維護我合作銀行的信譽和合法權益。

  第二章

  客戶投訴

  第三條、各催收部門的主管為一般投訴事項的處理負責人。涉及違規行為和導致訴訟的投訴事件,總經理負責處理。第四條各部門如遇到銀行反饋客戶投訴的情況,應當及時穩定客戶情緒,耐心聽取意見,做好相關記錄并立即報告主管領導。

  第五條、客戶投訴的具體事項應當按照相關規定和領導的要求,配合投訴事項的.調查,反饋等工作 第六條、在處理投訴過程中,如發現各部門相關責任人存在違規行為的,應當立即報告上級領導核實。第七條、對于每次投訴做好相關記錄,并及時將處理結果反饋銀行及直屬領導。

  第三章 處理原則

  第八條、處理客戶投訴時應做到耐心聽取,認真審閱,做到及時、專業、禮貌,體現良好的職業道德和服務意識,堅持“冷處理”原則

  第九條、處理客戶投訴實時,投訴處理人須注意方式方法,耐心說服教育,切忌態度粗暴生硬,切忌隨意表態、許愿,對于客戶的不合理要求,也要耐心解釋和說服防止矛盾激化;對揚言采取過激行為的對象要落實站人負責看管,對可能被報復的人員和被破壞的目標,采取有效的防范措施;

  第十條、投訴處理人必須與客戶在合法、合理、自愿的基礎上積極協商,妥善解決,不得簡單了事,力爭把矛盾和問題在公司內部解決和消化。

  第四章 基本處理程序

  第十一條、投訴按方式可分為電話投訴、上門投訴等、第十二條、各類客戶投訴的受理及處理的基本程序如下:

  (一)受理:投訴處理人員需及時了解客戶投訴事情的過程,記錄投訴事件內容,對客戶進行必要和適當的解釋及安撫。如客戶對處理人的解釋、回復表示滿意,并表示不再就同一事件繼續投訴,則將客戶投訴處理情況記錄完整,處理完畢;

  (二)處理:相關責任部門應在收到客戶投訴處理通知后及時與客戶進行聯系,妥善處理客戶投訴,特殊情況下應在3個工作任內處理完畢。對不能立即回復的投訴,應主動告知客戶目前的處理進度;

  (三)記錄:投訴事件填寫投訴處理記錄單;

  第五章

  不同內容投訴的處理

  第十三條、對于影響銀行形象和聲譽的重大投訴,投訴處理人員應先上報分管領導及總經理后進行投訴處理。第十四條、對客戶的信函投訴,要分清投訴信件和舉檢信件。如舉檢信件則應及時向分管領導匯報,并及時通報總經理。

  第十五條投訴按內容可區分為服務質量投訴(服務態度)、業務投訴(員工工作失誤)、非我方責任投訴等。

  第十六條、對因服務質量和服務態度而引起的投訴,經調查如確屬催收人員催收態度或溝通技能問題,當事人和主管領導應主動向客戶道歉,取得客戶諒解。

  第十七條、對因部門之間溝通、協調不足引起的投訴,應首先協調將客戶業務辦理完畢,然后由投訴時間處理人提交建議,建議相關上級領導進行部門協調,提出解決方法,理順內部關系。

  第十八條對非我方責任的投訴,如因客戶對有關規定不理解或因操作不當引起的投訴,判斷客戶的要求是否超出或違反銀行及我方規定及政策的,應向客戶做耐心解釋和說明,化解矛盾和排除不合理要求。

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