辦公器材管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公器材管理制度，希望對大家有所幫助。

　　為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī)，特制定本制度。

　　一、電腦的使用管理

　　1、責(zé)任到人：公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。

　　2、定期維護(hù)：應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期殺毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報(bào)告、及時采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

　　3、安全管理：

　　（1）禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

　　（2）嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機(jī)的，除專人負(fù)責(zé)外，其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。

　　4、電腦報(bào)修：發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報(bào)告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時，須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。

　　二、復(fù)印機(jī)使用管理

　　1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用，其他人使用須經(jīng)行政人事部同意，否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé)，復(fù)印使用時設(shè)置開機(jī)密碼。

　　2、復(fù)印機(jī)僅供辦公使用，復(fù)印文件、資料的內(nèi)容，原則上必須是與工作相關(guān)。

　　3、使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》，按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。

　　4、所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由相關(guān)人員酌情處理。

　　5、復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募�盡量不要復(fù)印，內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則，盡量減少打印復(fù)印成本，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。

　　6、復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

　　7、若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

　　8、合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。

　　三、電話和傳真機(jī)的使用管理

　　1、辦公電話、傳真的使用

　　（1）辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。

　　（2）員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時間，保證工作電話的暢通。

　　（3）為節(jié)省費(fèi)用，大部分電話已申請局域網(wǎng)，公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機(jī)號，如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。

　　（4）傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度，收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤，接收到的文件或其它材料，要及時登記并及時送達(dá)收件單位或收件人。

　　（5）不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。

　　（6）合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。

　　（7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。

　　（8）雷雨天氣如不使用傳真機(jī)，除關(guān)掉電源外，應(yīng)將電話線插頭拔掉。

　　2、個人電話

　　（1）凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工，在沒有特殊情況之下，手機(jī)要24小時開機(jī)。

　　（2）工作人員通訊工具變更號碼，應(yīng)及時將新號碼報(bào)到行政人事部，由行政人事部對號碼進(jìn)行刷新。

　　四、要求

　　各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神，切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作，出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人，如因未及部門負(fù)責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節(jié)能和安全意識，杜絕各種浪費(fèi)。人走必須斷電，各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源關(guān)閉，并及時關(guān)門、關(guān)窗，防止出現(xiàn)失盜事故。

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