物業(yè)的規(guī)范管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的物業(yè)的規(guī)范管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)的規(guī)范管理制度1

　　（一）物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例

　　1、勞動(dòng)用工制度：包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。

　　2、管理員工行為規(guī)范：規(guī)定員工遵守國家政策、法令，熱愛本職工作等。

　　3、員工福利制度：包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等。物業(yè)公司管理制度。

　　4、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。

　　（二）物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)

　　1、總經(jīng)理室：是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責(zé)是：

　　（1）貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

　　（2）主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

　　（3）設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，制定公司章程，簽署物業(yè)管理規(guī)章制度。

　　（4）選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

　　（5）選聘社會(huì)、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。

　　（6）行使董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

　　2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是：

　　（1）辦公室主任：

　　①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示，安排并組織召開會(huì)議。

　　②督促辦公室人員及時(shí)完成上級下達(dá)的任務(wù)。

　　③負(fù)責(zé)日常人事行政管理，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　④做好員工考勤工作，協(xié)助培訓(xùn)員工。

　　（2）財(cái)務(wù)部經(jīng)理：

　　①組織公司財(cái)務(wù)管理工作。

　　②審核各類會(huì)議報(bào)表，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

　　③檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳。

　　④審核、控制費(fèi)用的支出。

　　⑤提出合理運(yùn)營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

　　⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

　　⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。

　　（3）公共關(guān)系部經(jīng)理：

　　①制定物業(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。

　　⑦策劃公司大型活動(dòng)。

　　③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會(huì)，并處理投訴與糾紛：

　　④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng)。

　　⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

　　（4）房屋維修部經(jīng)理：

　　①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

　　②合理確定和分配員工工作崗位，督促維修工、管理員工開展日常工作。

　　③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

　　④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

　　（5）保安部經(jīng)理：

　　①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

　　②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

　　③制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。

　　④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

　　⑤負(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

　　（6）清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理：

　　①制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo)，合理安排清潔衛(wèi)生。

　　②督促、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況。

　　③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

　　④制定部門崗位責(zé)任制度，執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。

　　（7）經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理：

　　①確定經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

　　②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù)，合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營辦法，估算經(jīng)營利潤。

　　③監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況，合理確定員工崗位與工作時(shí)間。

　　④選聘服務(wù)人員，開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。

　　⑤定時(shí)召開部門會(huì)議，評論經(jīng)營效果，開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

　　（8）計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理：

　　①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

　　②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。

　　③檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作。

　　④做好系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保系統(tǒng)長時(shí)間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

　　3、一般員工：指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員，如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等，主要職責(zé)如下：

　　（1）房屋管理人員：

　　①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況，做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作。

　　②辦理用戶人住手續(xù)，定期回訪。

　　③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管，建立圖紙檔案。

　　④經(jīng)常與業(yè)主溝通，耐心解答業(yè)主咨詢。

　　（2）房屋及設(shè)備維修人員：

　　①及時(shí)完成下達(dá)的維修任務(wù)。

　　②及時(shí)處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

　　③掌握各種設(shè)備的操作方法，及時(shí)排除出現(xiàn)的故障。

　　④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

　　（3）保安人員：

　　①執(zhí)行24小時(shí)保安巡邏制度，看管好物業(yè)，做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

　　②做好門衛(wèi)登記，執(zhí)行機(jī)動(dòng)車輛驗(yàn)證制度。

　　③做好流動(dòng)人員監(jiān)督管理工作。

　　④懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法，能夠處理好意外事故。

　　（4）清潔人員：

　　①負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

　　②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔

　　③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

　　④杜絕蟻蠅，及時(shí)外運(yùn)垃圾。

　　（5）綠化人員：

　　①按時(shí)剪枝、補(bǔ)種、施肥、澆水、灑藥。

　　②及時(shí)禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

　　③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

　　④保持花園草坪清潔。

　　（6）服務(wù)人員：

　　①準(zhǔn)時(shí)到崗，按時(shí)開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施，照章收費(fèi)。

　　②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)，有禮待賓。

　　③做好計(jì)時(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。

　　④管理好文體娛樂設(shè)備、設(shè)施，及時(shí)制止違反規(guī)定的行為。

　　（三）管理制度和規(guī)定

　　1、工作管理制度：

　　（1）上班必須穿工作裝、戴工牌；男士系領(lǐng)帶（維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外），穿著整潔，頭發(fā)梳理整齊，不得留長發(fā)；女士應(yīng)化淡妝。

　　（2）辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈，不得在桌面上堆放雜物。

　　（3）每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本，了解各種情況和業(yè)主意見，及時(shí)處理問題或上門尋訪。

　　（4）上班期間全體人員必須精神飽滿，積極主動(dòng)，熱情地投入工作，不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

　　（5）紀(jì)律嚴(yán)明，全體人員不得遲到、早退、無故曠工，有事要請假，獲準(zhǔn)后方能離開。

　　（6）全體人員必須具有高度的責(zé)任心，巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄，及時(shí)匯報(bào)并跟蹤解決。

　　（7）接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事，絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵，要態(tài)度誠懇，仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見，能及時(shí)解決的問題馬上派單解決，無法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚，并告知解決的時(shí)間。

　　（8）接受業(yè)主電話投訴時(shí)，要熱情耐心，語言要規(guī)范友好。

　　（9）管理員派單后，一定要追蹤落實(shí)，并負(fù)責(zé)檢查。水電問題要求在12小時(shí)內(nèi)解決，其他急修項(xiàng)目一般在24小時(shí)內(nèi)解決，最遲不得超過72小時(shí)。把物業(yè)管理師加入收藏夾！

　　（10）對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄，并到現(xiàn)場查看、了解情況，認(rèn)真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對處理的意見。

　　（11）協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的.派單和催繳工作，派單要派到各戶，催繳態(tài)度要友好。

　　（12）認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

　　（13）認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。

　　（14）不準(zhǔn)在上班時(shí)間看書、閑聊、做私事，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

　　（15）下班后將自己保管的資料（物品）放好，將辦公桌收拾整齊。

　　（16）休息時(shí)間如發(fā)生重大事故，或碰到問題要立即解決，不得推脫或不予理睬。

　　（17）管理處的工作原則是服務(wù)第一，工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意，工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、業(yè)主回訪制度：

　　（1）管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見，認(rèn)真做好回訪記錄，及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。

　　（2）管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問，了解管理和上門服務(wù)情況，并做好回訪記錄，對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。

　　（3）維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單，以征求對服務(wù)的意見。

　　（4）保安員在值班、巡崗時(shí)應(yīng)定時(shí)征求業(yè)主對工作的意見，并做好記錄，注意研究、改進(jìn)。

　　（5）回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見單，應(yīng)由管理處指定專人保管，每月集中裝訂存檔，不得遺失。

　　3、巡崗制度：

　　（1）保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間，要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

　　（2）檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。

　　（3）巡查的要求是，一邊檢查一邊觀察，做好巡查記錄，掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。

　　（4）管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次，交接班各一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門派單解決，并負(fù)責(zé)跟蹤：

　　4、門衛(wèi)制度：

　　（1）每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定，并對每位業(yè)主負(fù)責(zé)。

　　（2）按照規(guī)定認(rèn)真巡視，巡視時(shí)要掛巡視牌。

　　（3）認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

　　（4）外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。

　　（5）認(rèn)真做好報(bào)紙、信件的收發(fā)工作。

　　（6）嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。

　　（7）業(yè)主若向外搬運(yùn)東西，一般物品需在保安室辦理登記手續(xù)，大件物品必須到管理處開具放行條。

　　（8）電梯運(yùn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定；運(yùn)送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí)，必須收取一定得責(zé)任押金，在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn)。

物業(yè)的規(guī)范管理制度2

　　一、物業(yè)管理范圍：

　　凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

　　二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)：

　　業(yè)主大會(huì)是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　本屆業(yè)主委員會(huì)是會(huì)設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會(huì)主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》，維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益，完全自愿原則，不享受小區(qū)任何福利待遇。

　　三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修：

　　小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作，遵守各項(xiàng)管理制度。

　　1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備，自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)的.整潔、美觀，遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

　　2、愛護(hù)小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有，包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

　　3、自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì)，不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音，不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

　　4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物，應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定，寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

　　5、機(jī)動(dòng)車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時(shí)速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件，本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

　　機(jī)動(dòng)車應(yīng)該放在每個(gè)業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

　　本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時(shí)停放。

　　6、業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí)，應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會(huì)并遵守有關(guān)規(guī)章制度：施工早上8：00——12：00下午14：00——17：00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。

　　四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納：

　　本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括：物業(yè)管理人員（保安）工資福利、公共場所電水費(fèi)，維修費(fèi)等等。

　　1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會(huì)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)委托他人按期代交或及時(shí)補(bǔ)交。

　　2、對欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳，可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式，并可采用相應(yīng)催繳措施。

　　3、欠費(fèi)六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的，業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

　　4、欠費(fèi)總金額過高時(shí)，業(yè)主委員會(huì)授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。

　　五、財(cái)務(wù)管理。

　　本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財(cái)會(huì)收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次，做到公正、公開、透明，接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

　　本物業(yè)管理規(guī)章制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

　　本物業(yè)管理規(guī)章制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

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