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辦公管理制度

時間:2022-10-27 18:10:32 制度 我要投稿

辦公管理制度范例

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼霓k公管理制度范例,歡迎閱讀與收藏。

辦公管理制度范例

辦公管理制度范例1

  1.準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

  2.認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經,不做有礙他人工作的事。

  3.辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪,應熱情接待。

  4.要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

  5.文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6.節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

  7.最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

辦公管理制度范例2

  為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

  一、公司辦公制度:

  1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

  2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

  3、所有員工都應積極參加公司組織的.會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

  4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

  3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者,扣部門負責人5元/次。

  4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

  5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

  6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

  各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

  二、考勤制度:

 。ㄒ唬⒐締T工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

  (二)、辦公時間與休息日的安排:

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30―12:00下午14:00― 17:50

  冬季:上午9:00―12:00下午14:00―17:20

  所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

  2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

  3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

  三、制度說明:

  本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

辦公管理制度范例3

  1.【目的】

  創造良好的辦公環境,提高工作效率。

  2.【適用范圍】

  適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

  3. 【管理規定】

  3.1員工儀表及衛生

  3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。

  3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:

  整理:留下必要的,其他都清除掉

  整頓:留下的擺放整齊,并加以標識

  清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈

  清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗

  素養:全體員工養成良好的習慣,有美譽度

  安全:一切工作以安全為前提

  3.2辦公紀律

  3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。

  3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”

  3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。

  3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。

  3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。

  3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦公桌醒目處。

  3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。

  3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。

  3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

  3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。

  3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

  3.3辦公用品

  3.3.1愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

  3.3.2辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。

  3.3.3辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

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