企業(yè)會議制度

時間：2022-08-16 08:58:07 制度我要投稿

企業(yè)會議制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的企業(yè)會議制度，歡迎大家分享。

企業(yè)會議制度

企業(yè)會議制度1

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　　（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù)修改日期

企業(yè)會議制度2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第二章會議的組織管理

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

　　第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。

　　第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司。

　　第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節(jié)公司分析會

　　第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十五條公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。

　　第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議

　　第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負責人參加。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節(jié)專題會議

　　第二十二條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預算等方面的專題會議每月一次。

　　第二十四條專題會議由總公司董事長批準，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負責人參加。

　　第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

　　第二十六條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會

　　第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導指

　　示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓等。

　　第二十九條部門日常管理例會原則上一次，由各部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。

　　第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。

　　第三章會議的組織、管理和服務(wù)

　　第一節(jié)會議的組織

　　第三十一條會議的批準

　　(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準。

　　(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。

　　第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。

　　第三十四條會議通知

　　(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。

　　(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準備

　　(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

　　(二)做好會場的落實和安排。

　　(三)做好參會人員的引導和組織。

　　(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。

　　第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)

　　第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

　　第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。

　　第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四章會議資料管理

　　第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)

　　第三十九條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。

　　(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。

　　(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　第四十條會議紀要的簽發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門。

　　第四十一條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。

　　第二節(jié)會議紀要的格式

　　第四十二條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　(一)文本全部使用A4型紙。

　　(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

　　(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“??”括入，如?20xx?20號。

　　(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。

　　第三節(jié)會議資料的存檔

　　第四十三條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。

　　第五章會議精神的督辦

　　第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第四十六條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第六章會議紀律和要求

　　第四十七條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　第五十條會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

　　第五十一條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

　　第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

　　第五十三條做好會議xx。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

　　第七章附則

　　第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

企業(yè)會議制度3

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

企業(yè)會議制度4

　　為進一步加強部門的協(xié)調(diào)配合，加大對企業(yè)上市工作中具體問題的協(xié)調(diào)解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議制度。

　　一、聯(lián)席會議的組成

　　省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議（以下簡稱“聯(lián)席會議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿(mào)委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會福建監(jiān)管局、證監(jiān)會福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組辦公室（以下簡稱“省上市辦”）承擔。

　　二、聯(lián)席會議工作職責

　　聯(lián)席會議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內(nèi)容如下：

　　（一）企業(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯(lián)席會議研究；

　　（二）相關(guān)職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請，認為存在障礙，需有關(guān)職能部門共同研究的；

　　（三）擬上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問題需提交聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決的；

　　（四）承擔省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。

　　三、聯(lián)席會議工作規(guī)則

　　（一）聯(lián)席會議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；

　　（二）根據(jù)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)的事項，可以請全體聯(lián)席會議成員單位，也可以請部分聯(lián)席會議成員單位出席會議，確有需要時，還可邀請非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）政府的有關(guān)領(lǐng)導出席會議；

　　（三）聯(lián)席會議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項，一般由出席會議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對部分確實無法協(xié)商一致的事項，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組審議；

　　（四）聯(lián)席會議協(xié)商一致的事項，各相關(guān)職能部門應(yīng)按各自職能盡快組織落實；對部分雖然在聯(lián)席會議上未達成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組已作決定的事項，相關(guān)職能部門應(yīng)按領(lǐng)導小組的決定盡快做好落實工作；

　　（五）省上市辦負責跟蹤、督促聯(lián)席會議議定的事項和省上市工作領(lǐng)導小組決定的事項的落實，并把落實情況向省政府領(lǐng)導反饋。

企業(yè)會議制度5

　　一、目的：

　　二、會議類別：

為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。

　　1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

　　2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。

　　3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。

　　4、專題例會：公司或相關(guān)負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

　　三、會議操作程序：

　　(一)周例會：

　　1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

　　3、主持人：總經(jīng)理

　　4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

　　5、會議內(nèi)容：

　　?各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。

　　?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。

　　?形成會議決議。

　　(二)月例會：

　　1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

　　3、主持人：總經(jīng)理

　　4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

　　5、會議內(nèi)容：

　　?各部門負責人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。

　　?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。

　　?形成會議決議。

　　(三)季度經(jīng)營分析會：

　　1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

　　3、主持人：總經(jīng)理

　　4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

　　5、會議內(nèi)容：

　　?各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。

　　?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。

　　注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

　　(四)專題例會：

　　1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。

　　2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。

　　3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導或部門負責人

　　4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理

　　6、會議內(nèi)容：

　　?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。

　　?形成會議決議。

　　四、會議紀律：

　　1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。

　　2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

　　3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

　　4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。

　　5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。

　　6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

　　7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

　　8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

　　9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。

　　10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。

　　11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。

　　五、會后督辦：

　　1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

　　2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。

　　3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。

企業(yè)會議制度6

　　一、目的'

　　為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

　　三、具體內(nèi)容

　　1、例會

　　時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

　　地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

　　主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。

　　2、總部周會

　　時間：每周一上午8點30到12點。

　　地點：公司會議室或者其他指定地點。

　　參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

　　主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

　　3、分公司和分部門周會

　　時間：部門自定

　　地點：各自辦公司

　　參會人員：各自分公司人員，部門人員

　　主題：工作總結(jié)和安排

　　4、月度會議

　　時間：每個月2號，時間為1-3天。

　　地點：公司會議室

　　參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

　　主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

　　5、會議主體

　　會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

　　管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理

　　四、會議流程

　　1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度

　　工作內(nèi)容。

　　2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100

　　元。

　　3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

　　分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

　　四、獎罰措施

　　1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

　　2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

　　3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。

　　4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

　　5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

企業(yè)會議制度7

　　一、例會規(guī)定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內(nèi)容主要是學習公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內(nèi)容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學習培訓內(nèi)容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內(nèi)容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

　　3.生產(chǎn)及安全例會

　　①生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務(wù)分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。

　　④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。

　　③資金例會內(nèi)容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內(nèi)容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會

　　①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

　　②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

　　③培訓內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。

　　④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。

　　⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據(jù)。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

　　②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內(nèi)容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

　　2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

企業(yè)會議制度8

　　會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

　　一、會議的分類

　　會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。

　　(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

　　參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點:總經(jīng)理辦公室。

　　會議時間:每月26—28日。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

　　與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結(jié)會:

　　參加人員:公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間:每年七月中旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

　　會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

　　3、年終總結(jié)大會:

　　參加人員:公司全體人員

　　會議地點:會議室。

　　會議時間:來年元月下旬。

　　主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

　　會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。

　　(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會議地點:部門辦公室

　　會議時間:每周五下午

　　主持人:部門負責人

　　會議主要內(nèi)容:部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,

　　六、會議要領(lǐng)

　　(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

　　(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;

　　(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;

　　(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;

　　(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當前第1頁12

　　(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。

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