徒丹高中檔案管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的徒丹高中檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

徒丹高中檔案管理制度1

　　1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。

　　2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實際情況，準確劃分密級。

　　3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。

　　4、對違反保密規定，造成泄密后果的要及時報告，并視情節追究責任。

徒丹高中檔案管理制度2

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術。

　　2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

　　4、保護檔案的安全，做好防護工作。

　　5、開展檔案業務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

　　6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。

　　7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

　　8、根據檔案進館范圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

徒丹高中檔案管理制度3

　　1、根據國家有關檔案保管期限的'規定，定期進行檔案鑒定，準確地確定檔案的存毀。

　　2、由本單位領導、檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參加，負責對檔案材料的質量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監督銷毀等工作。

　　3、銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，認真清點核對，經有關負責人批準后，由二人以上在指定地點監毀，并在銷毀清冊上簽字。

　　4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

徒丹高中檔案管理制度4

　　1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。

　　2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對“七防”措施進行一次檢查。

　　3、庫房內嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。

　　4、定期對檔案保管狀況進行檢查，并做好記錄，發現問題及時報告，采取積極有效的措施，保護檔案的安全。

徒丹高中檔案管理制度5

　　1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

　　2、歸檔手續和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

　　3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。

徒丹高中檔案管理制度6

　　1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。

　　2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經領導批準后方可查閱。

　　3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。

　　4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續借須重新辦理手續。

　　5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。

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