邀請(qǐng)函如何寫(xiě)
邀請(qǐng)函如何寫(xiě)1
符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏(yíng)的心理。
2.稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話(huà)獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4.落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請(qǐng)函如何寫(xiě)2
各有關(guān)單位：
為抓住機(jī)遇，加大對(duì)國(guó)外市場(chǎng)的開(kāi)拓力度。經(jīng)批準(zhǔn)，我公司正在組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國(guó)慕尼黑舉辦的“德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、工程機(jī)械、建材設(shè)備及工程車(chē)輛展覽會(huì)”(BAUMA XXX寶馬展)，為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：
一、 展覽會(huì)名稱(chēng)：
中文名稱(chēng)：XXX年德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車(chē)輛展覽會(huì)
英文名稱(chēng)：BAUMAXXX
二、 展覽會(huì)時(shí)間：
XXX年4月15日-21日，展期7天
三、 展覽會(huì)地點(diǎn)：
德國(guó) 慕尼黑
四、 展覽會(huì)規(guī)模：
總面積達(dá)600000平方米
五、 展品范圍：建筑機(jī)械、建筑車(chē)輛、施工機(jī)械、礦山機(jī)械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。
六、 展覽會(huì)概況: BAUMA (德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車(chē)輛展覽會(huì))是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA 始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類(lèi)建筑機(jī)械、設(shè)備及工程用車(chē)和礦山機(jī)械，它不僅是國(guó)際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時(shí)也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺(tái)。上屆(XXX年)展會(huì)中國(guó)參展企業(yè)超過(guò)300家，面積超過(guò)2萬(wàn)平米，比20xx增長(zhǎng)1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機(jī)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報(bào)名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來(lái)自中國(guó)，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來(lái)自200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的超過(guò)41萬(wàn)5千名觀(guān)眾到訪(fǎng)了BAUMA 20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個(gè)數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀(guān)眾來(lái)自德國(guó)，35%為海外觀(guān)眾。
展出形式：以實(shí)物為主，展銷(xiāo)結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。
攤位及參展人員要求：每標(biāo)準(zhǔn)攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。
報(bào)名方式：
邀請(qǐng)函如何寫(xiě)3
1、傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來(lái)都采用手寫(xiě)的方式，避免用打印的字跡。
2、婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語(yǔ)寫(xiě)明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”。
3、婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開(kāi)車(chē)或乘車(chē)路線(xiàn)。
4、邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱(chēng)謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等。
5、在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”。
6、邀請(qǐng)函信封在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：
信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書(shū)寫(xiě)格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉某夫婦及家人）
如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫(xiě)法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。
通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應(yīng)該是手寫(xiě)體，可以邀請(qǐng)書(shū)法專(zhuān)家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。
邀請(qǐng)函如何寫(xiě)4
尊敬的客戶(hù)
你好!
非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，值此上海面料輔料展銷(xiāo)會(huì)到來(lái)之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀(guān)，恭候您的到來(lái)。
展會(huì)日期：xx年10月20-10月23日
展會(huì)時(shí)間：9;00-17;30(10月20-22號(hào))
9: 00-14;00 (10月23號(hào))
展會(huì)地址;上海國(guó)際展覽中心
展位號(hào)是;W4-G34
您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶(hù)的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請(qǐng)光臨
聯(lián)系方式：
邀請(qǐng)函如何寫(xiě)5
尊敬的.家長(zhǎng)朋友：
您好!感謝您一直以來(lái)對(duì)我校各項(xiàng)工作的理解、信任和大力支持。
為使您更多地了解孩子開(kāi)學(xué)以來(lái)在校的學(xué)習(xí)、身心發(fā)展?fàn)顩r以及今后教育孩子的一些科學(xué)對(duì)策，我校定于4月26日(周五)下午召開(kāi)全校學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)，望您準(zhǔn)時(shí)參加!
溫馨提示
為確保家長(zhǎng)會(huì)安全、有序、順利召開(kāi)，請(qǐng)您配合學(xué)校做好以下工作：
報(bào)到時(shí)間
4月26日下午2:30
▽
報(bào)到地點(diǎn)
各班教室
▽
請(qǐng)您配合
1、請(qǐng)到校的家長(zhǎng)從小學(xué)正大門(mén)進(jìn)入，并服從保安的安排，將車(chē)輛停在大操場(chǎng)西邊，不要駛?cè)氩萜海缓笾苯舆M(jìn)入孩子所在的班級(jí)等候。
2、請(qǐng)您務(wù)必安排好孩子，保證孩子的安全。不要帶孩子來(lái)學(xué)校開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)。
3、請(qǐng)由孩子的父母來(lái)參加，并準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
荔城區(qū)新度蒲坂小學(xué)
20xx年4月22日
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尊敬的家長(zhǎng)朋友：
您好!
我們深知：孩子的每一張笑臉都承載著您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次進(jìn)步都離不開(kāi)您的關(guān)注與付出;學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開(kāi)您的關(guān)心和支持。
為更新家庭教育觀(guān)念，改進(jìn)家庭教育方法,使家庭教育進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通，形成家校教育的合力，促進(jìn)孩子健康發(fā)展，學(xué)校定于2月27日(明天)下午3:10召開(kāi)以“家校齊攜手 共育棟梁材 ”為主題的家長(zhǎng)學(xué)校開(kāi)班典禮。我們真誠(chéng)期待您的到來(lái)!
溫馨提醒：
為了保證會(huì)議有序召開(kāi)，請(qǐng)您配合學(xué)校做到以下幾點(diǎn)：
1.孩子父母其中一員參加(特殊情況除外，不帶小孩)。
2.請(qǐng)您于2月27日(明天)下午3：00之前到達(dá)學(xué)校操場(chǎng)，站到孩子的班級(jí)位置上，會(huì)議3:10準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3.由于校園場(chǎng)地有限，家長(zhǎng)的車(chē)輛一律停在校外合適位置，請(qǐng)各位家長(zhǎng)有序停放。
4.由于孩子們正在上課，請(qǐng)您到校后徑直到達(dá)學(xué)校操場(chǎng)。
5.會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間80分鐘，由于全程站立，請(qǐng)家長(zhǎng)朋友穿舒適的鞋子。
為了一個(gè)共同的目標(biāo)，文博師生期盼您的參與，恭候您的到來(lái)!
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