最新中學檔案管理制度

時間：2024-05-15 18:21:01 最新中學檔案管理制度我要投稿

最新中學檔案管理制度

　　中學檔案是指在中學教育過程中，學校在學生管理、教育教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料。以下是小編為大家整理的最新中學檔案管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　最新中學檔案管理制度1

　　1、檔案室是學校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負責管理。

　　2、非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，嚴格執行登記制度、借還制度，機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4、檔案室隨時保持通風，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

　　5、嚴禁在室內抽煙、玩火。

　　6、定期檢查電線、滅火器，發現隱患及時處理和報告，防止出現事故。

　　7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關窗鎖門，節假日加強看護，確保防盜安全。

　　最新中學檔案管理制度2

　　一、總則

　　1.1 為規范我校檔案管理工作，保障檔案資料的完整、真實、準確和有效利用，特制定本檔案管理制度。

　　1.2 本制度適用于我校全體教職工、學生及檔案管理工作人員，所有人員應嚴格遵守本制度規定。

　　1.3 檔案管理遵循集中管理、統一分類、分級負責、安全保密的原則。

　　二、檔案管理職責

　　2.1 學校設立檔案管理部門，負責全校檔案管理工作。檔案管理部門應明確檔案管理人員的職責和權限，確保檔案管理工作有序進行。

　　2.2 各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、移交和保管工作，確保檔案資料的完整性和真實性。

　　2.3 教職工和學生應配合檔案管理部門做好檔案資料的收集和移交工作，確保檔案資料的及時性和準確性。

　　三、檔案分類與編號

　　3.1 檔案按照其性質和內容分為教學檔案、行政檔案、學生檔案、財務檔案、基建檔案等幾大類。

　　3.2 各類檔案應按照年度、部門、類別等要素進行分類，并建立相應的分類目錄。

　　3.3 檔案編號應遵循統一、規范、易識別的原則，確保檔案編號的唯一性和準確性。

　　四、檔案收集與整理

　　4.1 檔案管理部門應定期收集各部門移交的檔案資料，并對收集到的檔案進行初步整理和鑒定。

　　4.2 檔案整理應遵循原始記錄原則，保持檔案資料的原始性和完整性。對于破損或字跡模糊的檔案，應及時進行修復或復制。

　　4.3 檔案整理完成后，應建立相應的檔案目錄和索引，方便檔案的檢索和利用。

　　五、檔案保管與借閱

　　5.1 檔案管理部門應建立嚴格的檔案保管制度，確保檔案資料的安全、完整和保密。檔案庫房應配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施。

　　5.2 檔案借閱應遵循嚴格的借閱手續，借閱人應填寫借閱申請表，經檔案管理部門批準后方可借閱。借閱人應按時歸還檔案，并保證檔案的完整性和安全性。

　　5.3 未經檔案管理部門批準，任何人不得擅自復制、涂改、損毀或轉移檔案資料。對于違反規定的行為，將依法追究相關責任。

　　六、檔案鑒定與銷毀

　　6.1 檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，對于失去保存價值的檔案應及時進行銷毀。

　　6.2 檔案銷毀應遵循嚴格的銷毀程序，銷毀前應進行登記和備案，確保銷毀的檔案得到妥善處理。

　　6.3 銷毀檔案時，應有檔案管理部門和相關人員共同監督，確保銷毀過程的合法性和安全性。

　　七、附則

　　7.1 本制度自發布之日起執行，由學校檔案管理部門負責解釋。

　　7.2 本制度如有未盡事宜或需要修改之處，由學校檔案管理部門提出修改意見，報學校批準后執行。

　　7.3 本制度的最終解釋權歸學校所有。

　　最新中學檔案管理制度3

　　一、總則

　　為了加強中學檔案管理工作的規范性和系統性，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于全校范圍內各類檔案的管理，包括學生檔案、教職工檔案、教學檔案、行政檔案等。

　　二、檔案管理機構與職責

　　1. 成立檔案管理工作領導小組，負責全校檔案管理工作的總體規劃和監督。

　　2. 設立專門的檔案管理部門，配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用工作。

　　3. 各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的完整性和準確性。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應按照檔案管理部門的要求，及時將各類檔案資料進行收集、整理，并移交至檔案管理部門。

　　2. 檔案收集應確保資料的原始性、完整性和真實性，不得隨意涂改、偽造或銷毀檔案資料。

　　3. 檔案管理部門應對收集到的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等工作，確保檔案的規范性和系統性。

　　四、檔案鑒定與保管

　　1. 檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，對失去保存價值的檔案進行銷毀處理，對需繼續保存的檔案進行妥善保管。

　　2. 檔案保管應遵循安全、保密、防火、防潮、防蟲、防鼠等原則，確保檔案的完好無損。

　　3. 檔案管理部門應建立健全檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全利用。

　　五、檔案統計與利用

　　1. 檔案管理部門應定期對檔案進行統計，包括檔案的數量、種類、利用情況等，為學校的決策提供數據支持。

　　2. 檔案管理部門應積極提供檔案利用服務，滿足學校教學、科研、管理等工作的需要。

　　3. 各部門和個人在利用檔案時，應遵守檔案管理規定，不得擅自復制、摘抄、拍攝或泄露檔案內容。

　　六、檔案管理信息化

　　1. 檔案管理部門應積極推進檔案管理信息化建設，采用現代化技術手段提高檔案管理的效率和質量。

　　2. 各部門應配合檔案管理部門做好檔案數字化工作，確保檔案的電子化存儲和利用。

　　3. 檔案管理部門應加強對檔案信息化管理系統的維護和更新工作，確保系統的穩定性和安全性。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜或需要修改之處，由檔案管理工作領導小組研究決定。

　　2. 各部門和個人應嚴格遵守本制度規定，對違反制度規定的行為將按照有關規定進行處理。

　　最新中學檔案管理制度4

　　一、目的：

　　為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

　　二、內容：

　　1、歸檔制度

　　（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　　（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

　　（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對

　　3、保衛制度

　　（1）指定專人負責檔案保管。

　　（2）備齊必要的存檔設備。

　　（3）檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、統計制度

　　（1）人事檔案的`數量。

　　（2）人事檔案材料收集補充情況。

　　（3）檔案整理和保管情況。

　　（4）檔案及設備利用情況。

　　5、轉遞制度

　　檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，

　　（1）取出應轉走的檔案；

　　（2）填寫人事檔案轉遞記錄；

　　（3）按發文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　　（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　　（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

　　（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

　　最新中學檔案管理制度5

　　第一節總則

　　第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，為加強本中學檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

　　第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

　　第二節檔案工作體制、機構和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

　　第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

　　第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。

　　第三節檔案工作的任務

　　第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

　　第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

　　第四節文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。

　　第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

　　第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的`文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

　　第五節檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

　　第六節檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

　　第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

　　第二十九條制發檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節檔案的統計與移交

　　第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

　　第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。

　　第九節附則

　　第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　最新中學檔案管理制度6

　　為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規,政策和規定,規范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學校檔案工作水平，更好地服務于教育教學，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　　（1）學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門負責同志應把檔案工作列為重要工作。

　　（2）學校檔案實行集中統一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及群團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料，學期結束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結束時向各部門收集資料。

　　（3）學校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規范高質組卷，精心嚴格保管，優質高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執行《檔案法》和有關檔案工作規章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優質服務，以高度負責的態度認真做好學校各項檔案工作。

　　2、檔案保管

　　（1）學校全部檔案都由辦公室集中統一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　　（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內部參閱、學習的文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴格執行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學校一級保護室，學校保衛組和值班人員要加強防范，門櫥隨時加鎖。

　　3、借閱利用

　　（1）本校檔案主要為學校行政管理、教育教學、財務后勤以及群團工作服務，原則上不予借出。

　　（2）本校教職工借閱業務性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經校領導批準。

　　（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經辦理借閱手續，借出時間一般不得超過一周，如需續借，應辦理續借手續。借出材料不得帶人公共場所。

　　（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內容。有關人員，如需摘錄、復制有關內容須經學校主管檔案的領導批準。

　　（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認真檢查，一經發現被涂改、損壞、遺失等現象，要立即追查，并報告學校領導嚴肅處理。

　　（6）借閱檔案者，對檔案的有關機密內容不得隨便亂講，防止機密泄露。

　　4、檔案鑒定

　　（1）經常組織業務學習，主動接受上級的業務指導。

　　（2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發現的問題進行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　　（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關部門審核。

　　（4）對可銷毀的材料進行銷毀前鑒定。

　　最新中學檔案管理制度7

　　一、總則

　　1. 為規范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準確與安全，促進檔案工作與學校各項工作的協調發展，根據《中華人民共和國檔案法》和相關法律法規，結合我校實際情況，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于我校所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等管理活動。

　　3. 檔案工作遵循“統一領導、分級管理、集中保存、方便利用”的原則，確保檔案的真實性和完整性。

　　二、檔案分類與收集

　　1. 檔案分類：我校檔案按照內容、性質和形式分為教學檔案、行政檔案、學生檔案、財務檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、聲像檔案等類別。

　　2. 檔案收集：各部門應按照檔案分類要求，及時收集、整理、移交本部門形成的檔案材料。檔案收集應確保材料齊全、完整、準確。

　　三、檔案整理與保管

　　1. 檔案整理：檔案工作人員應按照檔案分類和整理標準，對收集到的檔案進行系統化整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。

　　2. 檔案保管：檔案應存放在專用檔案室，檔案室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。檔案工作人員應定期檢查檔案保存狀況，確保檔案安全。

　　四、檔案利用與借閱

　　1. 檔案利用：檔案是學校各項工作的重要依據，各部門應充分利用檔案資源，提高工作效率。檔案工作人員應積極提供檔案利用服務，滿足各部門工作需求。

　　2. 檔案借閱：借閱檔案需經檔案工作人員同意并辦理借閱手續。借閱者應按時歸還檔案，不得擅自復制、涂改、損壞檔案。

　　五、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。對已無保存價值的檔案，應編制銷毀清冊，報請學校領導批準后進行銷毀。

　　2. 檔案銷毀：銷毀檔案應由檔案工作人員和相關部門人員共同進行，銷毀過程應確保檔案不泄露、不遺失。銷毀清冊應永久保存。

　　六、檔案管理責任

　　1. 學校領導應重視檔案工作，將檔案工作納入學校工作計劃和考核范圍。

　　2. 各部門應指定專人負責本部門檔案管理工作，確保檔案工作的順利進行。

　　3. 檔案工作人員應具備檔案專業知識和業務技能，認真履行職責，確保檔案工作的質量和效率。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由學校檔案室負責解釋。

　　2. 本制度如有與國家法律法規相抵觸之處，以國家法律法規為準。

　　3. 本制度未盡事宜，按照國家有關檔案工作的規定執行。

　　最新中學檔案管理制度8

　　為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

　　六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。

　　最新中學檔案管理制度9

　　一、總則

　　1. 為規范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準確、系統、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法規，結合我校實際情況，特制定本檔案管理制度。

　　2. 本制度適用于學校內部各部門及個人在教育教學、行政管理、科研活動、學生管理等過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　二、檔案管理機構與職責

　　1. 學校設立檔案管理室，負責全校檔案管理工作。檔案管理室應配備專職檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等工作。

　　2. 各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、移交等工作，并與檔案管理室保持密切聯系，確保檔案工作的順利進行。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應按照國家檔案分類標準和學校檔案分類方案，對形成的檔案進行收集、整理、分類、編號和裝訂。

　　2. 檔案材料應真實、完整、準確，能夠全面反映教育教學、行政管理、科研活動、學生管理等工作的實際情況。

　　3. 檔案材料應使用規范的紙張、字體和格式，確保檔案的清晰、易讀和長期保存。

　　四、檔案鑒定與移交

　　1. 檔案管理室應定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案進行銷毀處理，對需繼續保存的檔案進行妥善保管。

　　2. 各部門在每年年底前應將本年度形成的檔案整理完畢后，移交至檔案管理室。移交時應填寫移交清單，確保檔案移交的完整性和準確性。

　　五、檔案保管與利用

　　1. 檔案管理室應建立嚴格的檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和保密。對涉及學校機密、個人隱私等敏感信息的檔案，應采取特殊保密措施。

　　2. 檔案管理室應建立檔案檢索系統，方便用戶查閱利用。各部門及個人因工作需要查閱檔案時，應遵守檔案管理規定，辦理相關手續后方可查閱。

　　3. 檔案管理室應定期對檔案進行統計和匯總，分析檔案利用情況，為學校決策提供參考依據。

　　六、檔案信息化

　　1. 學校應積極推進檔案信息化建設，利用現代信息技術手段提高檔案管理效率和服務水平。

　　2. 檔案管理室應建立電子檔案管理系統，對電子檔案進行收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作。

　　3. 各部門在形成電子檔案時，應確保電子檔案的完整、準確和可讀性，并按照檔案管理規定進行移交和利用。

　　七、附則

　　1. 本制度由學校辦公室負責解釋和修訂。

　　2. 本制度自發布之日起執行，如有與上級規定相抵觸之處，以上級規定為準。

　　最新中學檔案管理制度10

　　一、總則

　　為規范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性、準確性和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于我校所有教職工及學生檔案的建立、收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環節。

　　二、檔案管理機構與職責

　　1. 學校設立檔案管理部門，負責全校檔案工作的統一規劃、組織協調和監督指導。

　　2. 檔案管理部門應明確職責，指定專人負責檔案管理工作，確保檔案工作的順利進行。

　　3. 各部門、年級組、班級應設立兼職檔案員，負責本部門、年級組、班級檔案資料的收集、整理、移交工作。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 檔案收集應堅持全面、系統、準確、及時的原則，確保檔案資料的完整性和真實性。

　　2. 各部門、年級組、班級應定期將形成的檔案資料移交檔案管理部門，移交時應填寫移交清單，確保移交手續完備。

　　3. 檔案管理部門應對接收的檔案資料進行認真審核，對不符合要求的檔案資料應要求移交部門重新整理或補充完善。

　　4. 檔案整理應遵循分類、編號、裝訂、編目等原則，確保檔案資料的規范性和便于檢索。

　　四、檔案保管與利用

　　1. 檔案管理部門應建立檔案保管制度，明確檔案保管的地點、條件、方式和期限，確保檔案資料的安全性。

　　2. 檔案保管應實行專人管理、專柜存放、專室保管，對重要檔案應建立備份制度，防止檔案丟失或損壞。

　　3. 檔案利用應實行審批制度，教職工和學生如需查閱檔案，應填寫查閱申請，經檔案管理部門審批后方可查閱。

　　4. 查閱檔案時應遵守檔案保密規定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案，查閱完畢后應及時歸還。

　　五、檔案銷毀

　　1. 檔案銷毀應經過檔案管理部門鑒定，確定無保存價值的檔案方可銷毀。

　　2. 檔案銷毀應建立銷毀清單，注明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因等，銷毀時應由檔案管理部門負責人和銷毀人員共同監督銷毀過程。

　　3. 銷毀后的檔案應及時清理銷毀現場，確保銷毀徹底，不留隱患。

　　六、檔案保密與安全管理

　　1. 檔案管理部門應建立檔案保密制度，明確檔案保密的范圍、內容、措施和責任，確保檔案資料的保密性。

　　2. 檔案管理部門應加強對檔案庫房的安全管理，建立防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保檔案庫房的安全。

　　3. 檔案管理部門應定期對檔案進行清查、鑒定和整理，發現問題及時處理，確保檔案資料的完整性和準確性。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，由檔案管理部門負責解釋和補充。

　　2. 本制度的修改和廢止，由學校領導班子研究決定。

　　最新中學檔案管理制度11

　　一、總則

　　為加強我校檔案管理工作，規范檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定銷毀等環節，確保檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。

　　二、管理原則

　　1. 集中統一管理原則：學校檔案由學校檔案室集中統一管理，任何部門和個人不得私自保存、銷毀或隨意處置檔案。

　　2. 完整性與系統性原則：檔案應保持其完整性、系統性，不得隨意拆分或破壞其內在聯系。

　　3. 安全性原則：檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、涂改、偽造和泄露。

　　4. 便于利用原則：檔案應分門別類，科學編目，方便檢索和利用。

　　三、檔案管理范圍

　　本制度適用于學校在教學、科研、管理、黨群工作等方面形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄。

　　四、檔案管理職責

　　1. 學校檔案室負責全校檔案的集中統一管理，對全校檔案工作進行監督和指導。

　　2. 各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，確保檔案的完整性和系統性。

　　3. 全體師生應增強檔案意識，積極配合學校檔案管理工作。

　　五、檔案收集與整理

　　1. 各部門應定期將本部門形成的檔案材料收集齊全，按照檔案分類方案進行整理。

　　2. 檔案整理應遵循檔案形成的自然規律和特點，保持檔案之間的有機聯系。

　　3. 檔案整理應做到分類準確、編排有序、標題簡明、裝訂整齊。

　　六、檔案歸檔與移交

　　1. 各部門整理好的檔案應按照規定時間向學校檔案室移交，移交時應填寫移交清單。

　　2. 學校檔案室應對移交的檔案進行驗收，確保檔案完整、準確、系統。

　　3. 移交的檔案應在檔案室進行登記、編號、分類、上架，并編制檢索工具，方便檢索和利用。

　　七、檔案保管與利用

　　1. 學校檔案室應建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。

　　2. 學校檔案室應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。

　　3. 學校檔案室應建立檔案利用制度，明確利用范圍和方式，保障檔案的合理利用。

　　4. 檔案利用應遵守國家法律法規和學校規章制度，不得損害檔案安全和完整。

　　八、檔案鑒定與銷毀

　　1. 學校檔案室應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值和保管期限。

　　2. 對于無保存價值的檔案，應按照國家法律法規和學校規章制度進行銷毀處理。

　　3. 銷毀檔案應編制銷毀清冊，經學校領導批準后實施，銷毀過程應有監督人員在場監督。

　　九、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由學校檔案室負責解釋。

　　2. 本制度如有與國家法律法規或上級部門規定相抵觸的，以國家法律法規或上級部門規定為準。

　　3. 學校可根據實際情況對本制度進行修訂和完善。

　　最新中學檔案管理制度12

　　學校檔案工作堅持集中統一的管理原則。綜合檔案室在校長的領導下，負責統籌、協調、組織、管理本校的檔案工作，并對各職能業務部門進行檔案工作的業務指導。

　　一、總則

　　（一）根據《檔案法》、《普通初級中學檔案管理辦法》的規定和國家檔案局的要求，為了進一步加強學校的檔案工作，推動學校管理現代化，更好地發揮檔案的職能和作用，特制定本實施細則。

　　（二）我校的檔案是學校在教學、科研、黨政群管理以及其它各項活動中形成的，歸檔保存備查的文字、圖表、聲像等各種形式載體的原始記錄。主要是由黨政群管理、教學、科研、后勤管理、基建、財會檔案組成。

　　（三）檔案管理是各項管理工作水平和效果的真實反映和歷史記載，是不可缺少的一項專業工作。各部門必須把檔案工作納入各項管理工作中。

　　（四）學校的檔案工作要堅持集中統一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。

　　二、檔案的形成和歸檔

　　檔案的形成是指各部門對辦理完畢、日后對管理和教學、科研活動有一定查考、利用價值，按照一定的規律集中保存，定期向檔案室移交的文件材料。

　　（一）歸檔的文件材料：詳見《中學檔案管理考核細則》。

　　（二）不歸檔的文件材料：

　　1.重份文件；

　　2.事務性、臨時性的文件；

　　3.一般文件歷次修改（定稿除外）；

　　4.為參考目的從各方面收集的文件材料；

　　5.參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

　　6.上級機關任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料；

　　7.越級和非隸屬機關抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

　　8.外事機關送來的征求意見的文件未定稿；

　　9.無特殊保存價值的信件、一般性建議或意見的人民來信。

　　（三）文件材料分別立卷統一管理。

　　學校采用各科室文件材料實行分別立卷，學校檔案室要對全校文件材料的形成積累、整理和歸檔工作進行指導、監督檢查。

　　（四）歸檔時間

　　1.學校檔案的集中整理時間為次年的3月份。

　　2.電子檔案的上傳工作在次年的4月底前完成。

　　3.紙質檔案的歸檔工作在次年的6月底前完成。

　　（五）歸檔案卷立卷要求

　　1.每年立卷一次，文書立卷前把材料收集齊全。請示和批復、正本和底稿、正文和附件必須立在一起；即正文在前、附件定稿在后，批復在前、請示在后，轉發文件在前、原件在后，以保持文件的完整。

　　2.各科室工作的文件材料，要根據各自形成的規律特點，自然地形成成套文件材料的整體，同一類的歸檔文件材料應格式一致。

　　3.立卷前先擬定案卷類目，在根據類目進行分類立卷，卷內文件要保持有機聯系和文件的不同價值。

　　4.卷內文件排列順序固定后，需填寫卷內文件目錄，編制卷內備考表，擬寫案卷題名，并填寫全宗號、目錄號和案卷號。

　　5.凡是歸檔的文件書寫紙張要優良、字跡工整、圖樣清晰，一律用黑色碳素筆書寫。

　　6.案卷內的文件裝訂前要去掉金屬物裝訂，使之整齊美觀。

　　7.整理好的案卷按順序依次裝盒，并按規定填寫檔案盒的相關內容，詳見《中學紙質檔案整理規則》

　　三、檔案的管理

　　（一）檔案的保管

　　1.在辦理檔案移交手續后，專職檔案管理員必須認真驗收，存放檔案必須有專用柜，排列有序，分門別類保管。

　　2.檔案室應具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防蟲、防鼠等安全措施，保證檔案完整無損。

　　3.要編制檔案總目錄、分類目錄等檢索工具，便于保管與提供利用。

　　（二）檔案的統計由檔案部門負責，對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管利用及時進行匯總分析，日常隨做隨統計，做到準確可靠。

　　（三）對保管期限已滿的檔案根據有關規定必須登記造冊，經鑒定需要銷毀的檔案，提出銷毀報告。經有關領導審批后銷毀，同時報上級單位的并報上級主管部門備案。銷毀檔案要指定兩人以上進行監銷，嚴格執行保密規定，監銷人應在監銷清冊上簽字，已銷毀的案卷材料，應在有關條目備注欄內注明。

　　四、檔案工作機構和人員

　　（一）學校設立綜合檔案室，隸屬學校辦公室，受學校主管校長的領導，檔案室負責統籌、協調、組織管理全校的檔案工作。

　　（二）各部門設有兼職檔案員，負責本部門日常文件材料的積累、整理和歸檔工作，并接受檔案室的業務指導、監督、檢查。

　　（三）學校檔案室的業務工作受上級檔案業務管理機關的指導、監督與檢查。

　　（四）熱愛檔案事業認真學習和掌握檔案專業知識，忠于職守、埋頭苦干，做好本職工作。

　　五、檔案信息的開發利用

　　（一）學校檔案開發利用是檔案管理的一項重要內容。重點為教育教學服務、為科研服務、為學校發展服務，提高辦學能力、教學、科研及其它各項管理水平、增加辦學效益，最大地發揮檔案的信息資源作用。

　　（二）重點進行檔案信息加工整理，對原始檔案資料數據匯編專題資料等。

　　（三）學校檔案開發與提供利用必須嚴格執行學校有關保密規定，維護學校利益。

　　六、檔案管理的現代化

　　在當前科學技術飛速發展的形勢下，檔案管理現代化已成為學校現代化管理的重要部分，在工作實踐中要不斷增強創新意識，拓寬電子檔案平臺的服務領域，努力構建一個網絡化、數字化有機結合的新型教育、學習和研究的管理平臺，提升學校檔案管理的層次和效率，推動檔案向標準化、規范化、現代化邁進。

　　最新中學檔案管理制度13

　　一、總則

　　為規范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準確、系統與安全，便于檔案的利用和開發，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案范圍

　　本制度所指的檔案，包括學校在教學、科研、管理、服務等各項活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

　　三、檔案管理原則

　　1. 集中統一管理原則：學校檔案實行集中統一管理，確保檔案的完整性和系統性。

　　2. 分類管理原則：根據檔案的不同性質和特點，進行分類管理，便于查找和利用。

　　3. 保密管理原則：嚴格遵守保密規定，確保檔案的安全和保密。

　　4. 便于利用原則：優化檔案管理流程，提高檔案的利用效率。

　　四、檔案管理機構與職責

　　1. 學校設立檔案管理部門，負責全校檔案的管理工作。

　　2. 檔案管理部門職責包括：制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等工作。

　　3. 各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、移交等工作，確保檔案的完整性和及時性。

　　五、檔案收集與整理

　　1. 各部門應按照檔案管理部門的要求，及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，并進行分類整理。

　　2. 檔案材料應真實、完整、準確，字跡工整，不得涂改、偽造。

　　3. 檔案材料應按照規定的格式和要求進行整理，包括標題、日期、作者、頁碼等信息的填寫。

　　六、檔案鑒定與保管

　　1. 檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值和保管期限。

　　2. 檔案應按照規定的保管條件進行存放，確保檔案的安全和完整。

　　3. 檔案管理部門應定期對檔案進行清點和檢查，發現問題及時處理。

　　七、檔案利用與開發

　　1. 檔案管理部門應提供檔案的借閱、復制等服務，滿足學校師生的利用需求。

　　2. 檔案管理部門應積極開展檔案的編研工作，挖掘檔案價值，為學校的教學、科研和管理服務。

　　3. 檔案管理部門應加強與其他部門的合作與交流，共同推動檔案資源的共享和利用。

　　八、檔案保密與安全

　　1. 檔案管理部門應嚴格遵守保密規定，確保檔案的安全和保密。

　　2. 未經批準，任何人不得擅自查閱、復制、摘錄、公布或銷毀檔案。

　　3. 檔案管理部門應建立檔案借閱登記制度，對借閱的檔案進行追蹤管理。

　　九、附則

　　1. 本制度自發布之日起施行，由學校檔案管理部門負責解釋。

　　2. 本制度如有與國家法律法規或上級主管部門規定相抵觸的，以國家法律法規或上級主管部門規定為準。

　　3. 本制度在執行過程中，如有問題或建議，請及時向學校檔案管理部門反饋。

　　最新中學檔案管理制度14

　　為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

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