員工入職管理制度范本

時間：2022-03-14 12:11:00 員工入職管理制度范本我要投稿

員工入職管理制度范本

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的員工入職管理制度范本（精選5篇），歡迎大家分享。

　　員工入職管理制度范本1

　　1、目的

　　規(guī)范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責

　　3.1、綜合/人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

　　3.2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

　　4、規(guī)程

　　4.1、新員工按約定時間帶齊有關證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工，綜合/人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確定，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　4.2.3、證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫(yī)院進行體檢：

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　4.3.2、簽署聘用合同：綜合/人事部人員準備〈勞動合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。

　　4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關規(guī)定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內(nèi)容，并引導新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內(nèi)反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括：

　　a()面試記錄表;

　　(b)職位申請表;

　　(c)證件復印件;

　　(d)員工檔案記錄表;

　　(e)轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表;

　　(f)獎罰記錄表;

　　(g)勞動合同;

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內(nèi)應組織員工參加崗前培訓，各部門負責組織實施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄在案，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

　　4.7.5、綜合/人事部負責人應經(jīng)常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進行考察，予以監(jiān)督。

　　4.7.6、用人部門根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪等有關管理規(guī)定向綜合/人事部適時提出員工轉(zhuǎn)正申請。

　　4.7.7、員工經(jīng)試用合格，由綜合人事部根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪有關規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　員工入職管理制度范本2

　　以下是員工入職管理規(guī)定：為規(guī)范集團本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于集團本部員工。

　　二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動入職。

　　1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團本部的員工;

　　2、調(diào)動入職：指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調(diào)入集團本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。

　　2、員工入職當日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續(xù)或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓;調(diào)動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調(diào)動后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　4、員工入職后三個工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調(diào)動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調(diào)動入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。

　　2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調(diào)動的規(guī)定辦理。

　　六、本規(guī)定經(jīng)集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。

　　七、本規(guī)定修改權歸集團運營發(fā)展部，解釋權歸集團人力資源部。

　　員工入職管理制度范本3

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續(xù)辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；

　　（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；

　　（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；

　　（4）一寸彩色近照4張；

　　（5）擔保書（財務、采購人員）；

　　（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續(xù)。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關規(guī)定；用人部門負責部門業(yè)務的'培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。

　　五、關于擔保書的規(guī)定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續(xù)；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業(yè)的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產(chǎn)者；

　　3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續(xù)保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。

　　六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作

　　1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

　　員工入職管理制度范本4

　　1、目的

　　規(guī)范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時有效規(guī)范用工風險，員工入職管理規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。

　　3、關鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規(guī)章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規(guī)章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

　　3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4、入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5、入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門禁卡。

　　5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2保密協(xié)議（一式兩份）。

　　5.2.3入職手續(xù)清單（一份）。

　　5.2.4入職登記表（一份）。

　　5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3用人部門

　　5.3.1工位衛(wèi)生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說明書。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4··入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。

　　5.4.3學位證原件及復印件1份。

　　5.4.4資格證書原件及復印件1份。

　　員工入職管理制度范本5

　　第一條

　　公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進行崗前培訓，其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內(nèi)容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內(nèi)容是干什么學什么，從實際出發(fā)，更新專業(yè)知識，學習新的業(yè)務和技術。

　　第二條

　　員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進行培訓，要結合實際，注重實用性，逐步提高員工隊伍素質(zhì)。

　　第三條

　　培訓內(nèi)容：

　　1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。

　　2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。

　　3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。

　　4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。

　　5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學會業(yè)務知識和操作技能。

　　6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的培訓。

　　第四條

　　培訓方法：