學校檔案管理工作計劃

時間：2024-06-07 23:26:55 瑞文網我要投稿

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學校檔案管理工作計劃（精選5篇）

　　工作計劃是確保工作有序、高效進行的重要工具，適用于個人和團隊在不同場景下的工作管理。通過制定并執行良好的工作計劃，可以提高工作質量和效率，實現工作目標。下面是小編收集整理的學校檔案管理工作計劃（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

學校檔案管理工作計劃（精選5篇）

　　學校檔案管理工作計劃1

　　一、指導思想

　　學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　　（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。

　　（三）加強對檔案工作的.管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

　　（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

　　（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施及時間安排

　　（一）x月份完成年度檔案工作計劃。

　　（二）x月份

　　1、檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2、完成檔案工作流程構建工作。

　　（三）x月份

　　1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

　　2、收集、整理校級檔案材料。

　　（四）x月份

　　1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2、做好檔案移交工作。

　　（五）x月份

　　1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2、做好各類檔案統計工作。

　　（六）x月份

　　1、認真做好新建檔案工作。

　　2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　（七）x月份完成檔案室內部設計工作。

　　（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

　　（九）x月份完成本年度的檔案工作總結。

　　學校檔案管理工作計劃2

　　學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領導。

　　學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的'地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質。

　　學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　學校檔案管理工作計劃3

　　學校檔案管理工作是學校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學生檔案、教職工檔案、學校行政文件、教學資料等各個方面的管理。現將工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1. 建立健全檔案管理制度，實現檔案管理的規范化、標準化。

　　2. 確保檔案信息的完整、準確、安全，為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。

　　3. 提高檔案管理人員的業務素質和工作效率，實現檔案管理工作的持續改進和創新。

　　二、工作內容

　　1. 制度建設：

　　制定和完善學校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規定。

　　建立檔案管理責任體系，明確各級檔案管理人員的職責和權限。

　　2. 檔案收集與整理：

　　定期收集學生、教職工和學校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。

　　對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規范的檔案卷宗。

　　3. 檔案存儲與保管：

　　建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設施，確保檔案的安全存儲。

　　定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發現問題及時處理。

　　4. 檔案利用與服務：

　　建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學生查閱檔案。

　　開展檔案編研工作，為學校的教學、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　5. 檔案數字化與信息化建設：

　　推進檔案數字化工作，實現檔案的電子化存儲和檢索。

　　建立檔案管理信息系統，提高檔案管理的信息化水平。

　　三、工作方法

　　1. 加強宣傳培訓：通過組織培訓、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。

　　2. 實行分類管理：根據檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規范化和標準化。

　　3. 強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　4. 開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發現問題及時改進，提高檔案管理工作的.質量和效率。

　　四、時間安排

　　1. 第一季度：

　　制定和完善學校檔案管理制度。

　　開展檔案管理宣傳培訓活動。

　　完成學生檔案的收集和整理工作。

　　2. 第二季度：

　　完成教職工檔案的收集和整理工作。

　　開展檔案庫房設施的檢查和維修工作。

　　推進檔案數字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。

　　3. 第三季度：

　　開展檔案編研工作，為學校的教學和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　完成學校行政文件的收集和整理工作。

　　對檔案管理工作進行中期評估，發現問題及時改進。

　　4. 第四季度：

　　完成全年檔案管理工作的總結和評估。

　　制定下一年度檔案管理工作計劃。

　　對檔案管理工作進行持續改進和創新，提高檔案管理的質量和效率。

　　學校檔案管理工作計劃4

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規范化、現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作：

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的'借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學校檔案建設。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

　　學校檔案管理工作計劃5

　　隨著學校各項工作的深入開展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學校檔案的完整、準確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計劃。

　　一、工作目標

　　1. 完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環節的工作質量；

　　3. 加強檔案信息化建設，提高檔案管理效率；

　　4. 保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；

　　5. 提升檔案管理人員素質，提高檔案管理水平。

　　二、工作任務及措施

　　1. 完善檔案管理制度

　　修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責、權限和工作流程；

　　制定檔案分類標準，確保檔案分類合理、清晰；

　　制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度，規范檔案使用流程。

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質量

　　加強檔案收集工作，確保各類檔案及時、完整歸檔；

　　嚴格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內容真實、準確；

　　加強檔案保管工作，確保檔案安全、完整；

　　提高檔案利用效率，為學校各項工作提供有力支持。

　　3. 加強檔案信息化建設

　　推廣使用檔案管理軟件，實現檔案電子化管理；

　　建立檔案信息數據庫，方便檔案查詢和利用；

　　加強檔案數字化工作，提高檔案數字化質量和效率。

　　4. 保障檔案安全

　　定期對檔案進行安全檢查，及時發現并處理安全隱患；

　　建立檔案備份制度，確保檔案數據的安全可靠；

　　加強檔案保密工作，防止檔案泄密。

　　5. 提升檔案管理人員素質

　　加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理水平；

　　鼓勵檔案管理人員參加學術交流活動，拓寬視野；

　　建立檔案管理人員激勵機制，提高工作積極性。

　　三、具體安排

　　1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；

　　2.第二季度：完成檔案分類標準的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的規范化建設；

　　3.第三季度：完成檔案管理軟件的`推廣使用和檔案信息數據庫的建立工作；

　　4.第四季度：完成檔案數字化工作，加強檔案保密工作，并對全年檔案管理工作進行總結和評估。

　　本檔案管理工作計劃是學校檔案管理工作的重要依據和指導。全體檔案管理人員要認真學習、貫徹執行本計劃，確保檔案管理工作取得實效。同時，要不斷加強檔案管理工作的創新和發展，為學校各項工作的順利開展提供有力保障。

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