培訓學校檔案管理制度

時間：2025-05-13 16:51:07 賽賽制度我要投稿

培訓學校檔案管理制度范本（通用11篇）

　　在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的培訓學校檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

培訓學校檔案管理制度范本（通用11篇）

　　培訓學校檔案管理制度 1

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　培訓學校檔案管理制度 2

　　加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

　　歸檔資料包括以下內(nèi)容：

　　1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

　　2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。

　　3、學員學習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學習評語結(jié)論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

　　4、開學、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導講話；報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

　　5、學員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓機構(gòu)與用人單位所簽定的'用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

　　培訓學校檔案管理制度 3

　　一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續(xù)，按時歸還。

　　培訓學校檔案管理制度 4

　　一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

　　二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。

　　三、凡需要復印的檔案資料，必須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續(xù)，復印件應嚴格管理，不得遺失。

　　四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　五、借（查）閱檔案的同志要注意保護檔案，不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調(diào)換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問題無關(guān)的`檔案材料；摘抄檔案內(nèi)容必須經(jīng)管理人員同意，違者追究責任。

　　六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續(xù)，遵守檔案室的各項規(guī)章制度。

　　七、借（查）閱檔案者，應遵守國家保密法的規(guī)定，對檔案內(nèi)容不得泄露，違者視問題性質(zhì)和情況給予處理。

　　培訓學校檔案管理制度 5

　　檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：

　　1、認真學習、宣傳、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關(guān)檔案工作逐步進入標準化、規(guī)范化軌道。

　　3 、愛崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。

　　5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對本單位各科室形成各種資料的'采集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務技能。

　　8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。

　　培訓學校檔案管理制度 6

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持和指導批準手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進展。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　培訓學校檔案管理制度 7

　　1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。

　　2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

　　3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

　　5、嚴禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

　　6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。

　　7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。

　　培訓學校檔案管理制度 8

　　1、邊鑒定邊，按要求進展分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案工作原則。最大限度地保持文件之間的'歷史聯(lián)絡，利用原有根底，便于保管和利用。

　　3、檔案要充分利用原有的根底。

　　4、檔案的必須便于保管和利用。

　　培訓學校檔案管理制度 9

　　第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學校校長領(lǐng)導，其主要職責是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；

　　（二）將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；

　　（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長負責檔案工作。

　　第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　　（一）建校歷史在50年以上；

　　（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

　　（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

　　第八條高校檔案機構(gòu)的'管理職責是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；

　　（二）擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；

　　（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關(guān)資料；

　　（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　　（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　（六）開展檔案的開放和利用工作；

　　（七）開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；

　　（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　（九）開展國內(nèi)外檔案學術(shù)研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構(gòu)，可以創(chuàng)設愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責人），應當具備以下條件：

　　（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)職務任職經(jīng)歷；

　　（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和；

　　（三）年富力強，身體。

　　第十條高等學校應當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第條高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

　　第條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

　　第條高等學校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　（一）黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　（二）行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、生登記表等。

　　（四）教學類：主要包括反映教學管理、教學和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。

　　（六）基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。

　　（七）儀器設備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　（八）產(chǎn)品類：主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　（九）出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　（十）外事類：主要包括學校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學、研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

　　（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。

　　高等學校可以根據(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

　　第條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—2002）執(zhí)行。